содржина
За да ги пронајдете вредностите на ќелијата лоцирана на пресекот на колона и ред во низата табели во Microsoft Office Excel, мора да ја користите функцијата „INDEX“, како и помошната „SEARCH“. Пронаоѓањето вредност во низата е потребно кога корисникот работи со голема табела и треба да „повлече“ низа податоци. Оваа статија ќе разгледа детален алгоритам за користење на функцијата „INDEX“ за пребарување на вредности во низа.
Снимање на функцијата „INDEX“.
Таков оператор на низа е напишан на следниов начин: =INDEX(низа; број на ред; број на колона). Наместо зборови во загради, се означени соодветните броеви на ќелии во оригиналната табела.
Снимање на функцијата „MATCH“.
Ова е помошен оператор за првата функција, кој исто така ќе се користи при пребарување на вредности во низата. Неговиот рекорд во Excel изгледа вака: =MATCH(вредност за наоѓање; низа од табела; тип на совпаѓање).
Обрнете внимание! Кога пишувате аргументи за функцијата INDEX, бројот на колоната е изборен.
Како да пронајдете вредност во низа
За да се разбере темата, алгоритмот за извршување на задачата мора да се разгледа со користење на конкретен пример. Ајде да направиме табела со нарачки во Excel за еден ден, во која ќе има колони: „број на нарачка“, „Клиент“, „Производ“, „Количина“, „Единечна цена“, „Износ“. Треба да ја пронајдете вредноста во низата, односно да креирате картичка за поединечна нарачка од клиент за да можете да добивате информации во компресирана форма од ќелиите на оригиналната табела.
За да го направите ова, треба да извршите серија дејства според алгоритмот:
- Направете картичка за нарачка од клиенти.
- За првата линија на картичката, треба да креирате паѓачка листа во која ќе бидат запишани имињата на клиентите од главната низа. Последователно, со избирање на одредено име, корисникот ќе види концизни информации на него, кои ќе бидат прикажани во другите линии на картичката за нарачка.
- Ставете го курсорот на глувчето во првата линија од картичката и внесете го делот „Податоци“ на горниот дел од главното мени на програмата.
- Кликнете на копчето „Валидација на податоци“.
- Во прозорецот што се појавува, во полето „Тип на податоци“, изберете ја опцијата „Список“ и изберете го опсегот на ќелиите од оригиналната низа како извор, во кој е регистриран списокот со сите клиенти.
- Ќе се појави стрелка на десната страна на ќелијата во првата колона од картичката. Ако кликнете на него, можете да видите листа на сите клиенти. Тука треба да изберете кој било клиент.
- Во редот „број на нарачка“ напишете ја функцијата «=ИНДЕКС(», потоа кликнете на иконата „fx“ веднаш до лентата со формула на Excel.
- Во менито Волшебник за функции што се отвора, изберете ја формата на низата за функцијата „ИНДЕКС“ од списокот и кликнете на „OK“.
- Ќе се отвори прозорецот „Аргументи на функции“, во кој треба да ги пополните сите линии, означувајќи ги соодветните опсези на ќелии.
- Прво треба да кликнете на иконата спроти полето „Array“ и да ја изберете целата оригинална плоча заедно со заглавието.
- Во полето „Број на линија“ треба да ја пополните функцијата „MATCH“. На прво место во заградата, како аргумент, го наведуваме името на клиентот што е избран во картичката за нарачка. Како втор аргумент на функцијата „MATCH“, треба да го наведете целиот опсег на клиенти во оригиналната табела. На местото на третиот аргумент, мора да го напишете бројот 0, бидејќи ќе барате точно совпаѓање.
Важно! Откако ќе го пополните секој елемент за функцијата „MATCH“, ќе треба да го притиснете копчето „F4“ за да закачите знаци за долар пред секој знак во аргументот. Ова ќе и овозможи на формулата да не се „измести“ во процесот на извршување.
- Во редот „Број на колона“ уште еднаш напишете ја помошната функција „MATCH“ со соодветните аргументи.
- Како прв аргумент за функцијата, мора да наведете празна ќелија во линијата „Производ“ во картичката за нарачка. Во исто време, повеќе не е неопходно да се закачуваат знаци за долар на аргументи, бидејќи саканиот аргумент треба да биде „лебдечки“.
- Пополнувајќи го вториот аргумент на функцијата „MATCH“, треба да го изберете заглавието на изворната низа, а потоа притиснете го копчето „F4“ за да ги поправите знаците.
- Како последен аргумент, мора да напишете 0, да ја затворите заградата и да кликнете на „OK“ на дното од полето „Function Arguments“. Во оваа ситуација, бројот 0 е точно совпаѓање.
- Проверете го резултатот. По извршувањето на таквите долги дејства, бројот што одговара на избраниот клиент треба да се прикаже во линијата „број на нарачка“.
- Во последната фаза, формулата ќе треба да се протега до сите ќелии на картичката за нарачка до крај за да се пополнат преостанатите линии.
Дополнителни информации! Кога клиентот е избран од паѓачката листа на картичката за нарачка, сите информации за ова лице ќе бидат прикажани во преостанатите редови од низата.
Заклучок
Така, за да ја пронајде саканата вредност во низата во Microsoft Office Excel, корисникот ќе треба да направи многу работа. Како резултат на тоа, треба да се добие мала табличка со податоци, која прикажува компресирани информации за секој параметар од оригиналната низа. Начинот на пребарување на вредности со соодветни слики е детално дискутиран погоре.