Како да ги филтрирате податоците во Excel по боја

Во Microsoft Office Excel, почнувајќи од верзијата 2007 година, стана возможно да се сортираат и филтрираат ќелиите на низата на табелата по боја. Оваа функција ви овозможува брзо да се движите низ табелата, ја зголемува нејзината презентабилност и естетика. Оваа статија ќе ги опфати главните начини за филтрирање на информациите во Excel по боја.

Карактеристики на филтрирање по боја

Пред да продолжите да разгледувате начини за филтрирање на податоците по боја, неопходно е да се анализираат придобивките што ги обезбедува таквата постапка:

• Структурирање и нарачување информации, што ви овозможува да го изберете саканиот фрагмент од плочата и брзо да го најдете во голем опсег на ќелии.
• Нагласените ќелии со важни информации може дополнително да се анализираат.
• Филтрирањето по боја ги нагласува информациите што ги исполнуваат наведените критериуми.

Како да ги филтрирате податоците по боја користејќи ја вградената опција на Excel

Алгоритмот за филтрирање информации по боја во низата табели на Excel е поделен на следните чекори:

1. Изберете го потребниот опсег на ќелии со левото копче на глувчето и преместете се во табулаторот „Дома“ што се наоѓа во горната лента со алатки на програмата.
2. Во областа што се појавува во подсекцијата Уредување, треба да го пронајдете копчето „Сортирај и филтрирај“ и да го проширите со кликнување на стрелката подолу.

3. Во менито што се појавува, кликнете на линијата „Филтер“.

4. Кога ќе се додаде филтерот, ќе се појават мали стрелки во имињата на колоните на табелата. Во оваа фаза, корисникот треба да кликне LMB на која било од стрелките.

5. Откако ќе кликнете на стрелката во името на колоната, ќе се прикаже слично мени, во кое треба да кликнете на линијата Филтер по боја. Ќе се отвори дополнително јазиче со две достапни функции: „Филтер по боја на ќелија“ и „Филтер по боја на фонтот“.

6. Во делот „Филтрирај по боја на ќелија“, изберете ја нијансата со која сакате да ја филтрирате изворната табела со кликнување на неа со LMB.
7. Проверете го резултатот. Откако ќе ги направите горенаведените манипулации, во табелата ќе останат само ќелиите со претходно наведената боја. Останатите елементи ќе исчезнат, а плочата ќе се намали.

Можете рачно да ги филтрирате податоците во низата на Excel со отстранување на редови и колони со несакани бои. Сепак, корисникот ќе мора да потроши дополнително време за да го заврши овој процес.

Ако ја изберете саканата нијанса во делот „Филтер по боја на фонтот“, тогаш во табелата ќе останат само линиите во кои текстот на фонтот е напишан во избраната боја.

Обрнете внимание! Во Microsoft Office Excel, функцијата филтрирање по боја има значителен недостаток. Корисникот може да избере само една нијанса, со која ќе се филтрира низата на табелата. Не е можно да се наведат повеќе бои одеднаш.

Како да ги сортирате податоците по повеќе бои во Excel

Обично нема проблеми со сортирање по боја во Excel. Тоа се прави на ист начин:

1. По аналогија со претходниот пасус, додајте филтер во низата на табелата.
2. Кликнете на стрелката што се појавува во името на колоната и изберете „Подреди по боја“ во опаѓачкото мени.

3. Наведете го потребниот тип на сортирање, на пример, изберете ја саканата нијанса во колоната „Подреди по боја на ќелијата“.
4. По извршувањето на претходните манипулации, редовите на табелата со претходно избраната нијанса ќе се наоѓаат на прво место во низата по редослед. Можете исто така да сортирате други бои.

Дополнителни информации! Можете исто така да ги сортирате податоците во табелата користејќи ја функцијата „Прилагодено сортирање“, додавајќи неколку нивоа по боја.

Како да ги филтрирате информациите во табела по боја користејќи прилагодена функција

За да може Microsoft Office Excel да избере филтер за прикажување повеќе бои во табела одеднаш, треба да креирате дополнителна поставка со нијанса на полнење. Според креираната нијанса, податоците ќе се филтрираат во иднина. Прилагодена функција во Excel се креира според следните инструкции:

1. Одете во делот „Програмер“, кој се наоѓа на горниот дел од главното мени на програмата.
2. Во областа на јазичето што се отвора, кликнете на копчето „Visual Basic“.
3. Ќе се отвори уредникот вграден во програмата, во кој ќе треба да креирате нов модул и да го напишете кодот.

За да ја примените креираната функција, мора:

1. Вратете се во работниот лист на Excel и креирајте две нови колони до оригиналната табела. Тие можат да се наречат „Боја на ќелија“ и „Боја на текст“ соодветно.

2. Напишете ја формулата во првата колона „= ColorFill()». Аргументот е заграден во загради. Треба да кликнете на ќелија со која било боја во плочата.

3. Во втората колона, означете го истиот аргумент, но само со функцијата „=ColorFont()».

4. Истегнете ги добиените вредности до крајот на табелата, проширувајќи ја формулата до целиот опсег. Примените податоци се одговорни за бојата на секоја ќелија во табелата.

5. Додадете филтер во масивната низа според горната шема. Податоците ќе бидат подредени по боја.

Важно! Сортирањето во Excel со користење на функција дефинирана од корисникот се врши на сличен начин.

Заклучок

Така, во MS Excel, можете брзо да ја филтрирате оригиналната табела според бојата на ќелиите користејќи различни методи. Главните методи на филтрирање и сортирање, кои се препорачуваат да се користат при извршување на задачата, беа дискутирани погоре.