Како да најдете дупликат вредности во колона за табела на Excel

Табелата со идентични вредности е сериозен проблем за многу корисници на Microsoft Excel. Повторливите информации може да се отстранат со помош на алатките вградени во програмата, со што табелата ќе добие уникатен изглед. Како да го направите тоа правилно ќе се дискутира во оваа статија.

Метод 1 Како да ја проверите табелата за дупликати и да ги отстраните со помош на алатката за условно форматирање

За да не се дуплираат истите информации неколку пати, мора да се најдат и отстранат од низата на табели, оставајќи само една опција. За да го направите ова, треба да ги направите следните чекори:

1. Користете го левото копче на глувчето за да го изберете опсегот на ќелии што сакате да ги проверите за дупликат информации. Доколку е потребно, можете да ја изберете целата табела.
2. На горниот дел од екранот, кликнете на табулаторот „Дома“. Сега, под лентата со алатки, треба да се прикаже област со функциите на овој дел.
3. Во потсекцијата „Стилови“, кликнете со левото копче на копчето „Условно форматирање“ за да ги видите можностите на оваа функција.
4. Во контекстното мени што се појавува, пронајдете ја линијата „Креирај правило…“ и кликнете на неа со LMB.

5. Во следното мени, во делот „Изберете го типот на правило“, ќе треба да ја изберете линијата „Користете формула за да ги одредите форматираните ќелии“.
6. Сега, во линијата за внесување под оваа потсекција, мора рачно да ја внесете формулата од тастатурата „=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1“. Буквите во загради го означуваат опсегот на ќелии меѓу кои ќе се врши форматирање и пребарување на дупликати. Во загради, неопходно е да се пропише специфичен опсег на елементи на табелата и да се закачат знаци на долар на ќелиите, така што формулата не се „изместува“ за време на процесот на форматирање.

7. Доколку сакате, во менито „Креирај правило за форматирање“, корисникот може да кликне на копчето „Формат“ за да ја одреди бојата што ќе се користи за означување на дупликатите во следниот прозорец. Ова е погодно, бидејќи повторените вредности веднаш го привлекуваат окото.

Обрнете внимание! Можете да најдете дупликати во табела на Excel рачно, со око, со проверка на секоја ќелија. Сепак, ова на корисникот ќе му одземе многу време, особено ако се проверува голема табела.

Метод 2: Најдете и отстранете дупликат вредности користејќи го копчето Отстрани дупликати

Microsoft Office Excel има посебна карактеристика што ви овозможува веднаш да ги деинсталирате ќелиите со дупликат информации од табела. Оваа опција се активира на следниов начин:

1. Слично на тоа, означете табела или одреден опсег на ќелии во работниот лист на Excel.
2. Во списокот со алатки на горниот дел од главното мени на програмата, кликнете еднаш на зборот „Податоци“ со левото копче на глувчето.
3. Во потсекцијата „Работа со податоци“, кликнете на копчето „Избриши дупликати“.

4. Во менито што треба да се појави по извршувањето на горенаведените манипулации, штиклирајте го полето до линијата „Мои податоци“ содржи заглавија. Во делот „Колони“ ќе бидат напишани имињата на сите колони на плочата, исто така треба да го штиклирате полето до нив, а потоа кликнете „OK“ на дното на прозорецот.

5. На екранот ќе се појави известување за пронајдени дупликати. Тие ќе бидат автоматски избришани.

Важно! По деинсталирањето на дупликатните вредности, плочата ќе треба да се доведе во „соодветна“ форма рачно или со помош на опцијата за форматирање, бидејќи некои колони и редови може да се поместат.

Метод 3: Користење на напреден филтер

Овој метод на отстранување дупликати има едноставна имплементација. За да го завршите, ќе ви требаат:

1. Во делот „Податоци“, веднаш до копчето „Филтер“, кликнете на зборот „Напредно“. Се отвора прозорецот за напреден филтер.

2. Ставете го прекинувачот до линијата „Копирај резултати на друга локација“ и кликнете на иконата што се наоѓа веднаш до полето „Почетен опсег“.
3. Изберете со глувчето опсегот на ќелии каде што сакате да најдете дупликати. Прозорецот за избор автоматски ќе се затвори.
4. Следно, во линијата „Постави резултат во опсегот“, исто така треба да кликнете LMB на иконата на крајот и да изберете која било ќелија надвор од табелата. Ова ќе биде почетниот елемент каде што ќе се вметне изменетата етикета.

5. Проверете го полето „Само единствени записи“ и кликнете „OK“. Како резултат на тоа, уредена табела без дупликати ќе се појави веднаш до оригиналната низа.

Дополнителни информации! Стариот опсег на ќелии може да се избрише, оставајќи ја само поправената ознака.

Метод 4: Користете PivotTables

Овој метод претпоставува усогласеност со следниот чекор-по-чекор алгоритам:

1. Додадете помошна колона во оригиналната табела и нумерирајте ја од 1 до N. N е бројот на последниот ред во низата.

2. Одете во делот „Вметни“ и кликнете на копчето „Стортна табела“.

3. Во следниот прозорец, ставете го прекинувачот во линијата „До постоечки лист“, во полето „Табела или опсег“, наведете специфичен опсег на ќелии.
4. Во линијата „Опсег“, наведете ја почетната ќелија во која ќе се додаде коригираната низа на табелата и кликнете на „OK“.

5. Во прозорецот лево од работниот лист, проверете ги полињата до имињата на колоните на табелата.

6. Проверете го резултатот.

Заклучок

Така, постојат неколку начини за отстранување на дупликати во Excel. Секој од нивните методи може да се нарече едноставен и ефективен. За да ја разберете темата, мора внимателно да ги прочитате горенаведените информации.