Како да направите паѓачка листа во Excel. Преку контекстното мени и алатките за програмери

Бројни корисници на Excel, кои често ја користат оваа програма, работат со многу податоци кои постојано треба да се внесуваат повеќе пати. Паѓачката листа ќе помогне да се олесни задачата, што ќе ја елиминира потребата за постојано внесување податоци.

Направете паѓачка листа користејќи го контекстното мени

Овој метод е едноставен и откако ќе ги прочитате упатствата ќе му биде јасен дури и на почетник.

1. Прво треба да креирате посебна листа во која било област од uXNUMXbuXNUMXb листот. Или, ако не сакате да го натрупате документот за да можете да го уредувате подоцна, креирајте листа на посебен лист.
2. Откако ги утврдивме границите на привремената табела, внесуваме список со имиња на производи во неа. Секоја ќелија треба да содржи само едно име. Како резултат на тоа, треба да добиете листа извршена во колона.
3. Откако ја избравте помошната табела, кликнете со десното копче на неа. Во контекстното мени што се отвора, одете надолу, пронајдете ја ставката „Доделете име ...“ и кликнете на неа.

4. Треба да се појави прозорец каде што, спроти ставката „Име“, мора да го внесете името на креираната листа. Откако ќе го внесете името, кликнете на копчето „OK“.

Важно! Кога креирате име за список, треба да земете предвид голем број барања: името мора да започне со буква (просторот, симболот или бројот не се дозволени); ако во името се користат неколку зборови, тогаш меѓу нив не треба да има празни места (по правило се користи долна црта). Во некои случаи, за да се олесни последователното пребарување на потребната листа, корисниците оставаат белешки во ставката „Забелешка“.

5. Изберете ја листата што сакате да ја уредите. На врвот на лентата со алатки во делот „Работа со податоци“, кликнете на ставката „Валидација на податоци“.
6. Во менито што се отвора, во ставката „Тип на податоци“, кликнете на „Список“. Се спуштаме и го внесуваме знакот „=“ и името дадено претходно на нашата помошна листа („Производ“). Можете да се согласите со кликнување на копчето „OK“.

5. Работата може да се смета за завршена. Откако ќе кликнете на секоја од ќелиите, лево треба да се појави посебна икона со вграден триаголник, чиј еден агол изгледа надолу. Ова е интерактивно копче на кое, кога ќе се кликне, се отвора список на претходно составени ставки. Останува само да кликнете за да ја отворите листата и да внесете име во ќелијата.

Совет од експерт! Благодарение на овој метод, можете да ја креирате целата листа на стоки достапни во магацинот и да ја зачувате. Доколку е потребно, останува само да креирате нова табела во која ќе треба да ги внесете имињата што моментално треба да се евидентираат или уредуваат.

Изградба на листа со помош на алатки за програмери

Методот опишан погоре е далеку од единствениот метод за создавање паѓачка листа. Може да се обратите и на помошта на алатките за програмери за да ја завршите оваа задача. За разлика од претходниот, овој метод е покомплексен, поради што е помалку популарен, иако во некои случаи се смета за незаменлива помош од сметководителот.

За да креирате листа на овој начин, треба да се соочите со голем сет на алатки и да извршите многу операции. Иако крајниот резултат е поимпресивен: можно е да се уреди изгледот, да се создаде потребниот број ќелии и да се користат други корисни функции. Ајде да почнеме:

1. Прво треба да ги поврзете алатките за програмери, бидејќи тие може да не се активни стандардно.
2. За да го направите ова, отворете ја „Датотека“ и изберете „Опции“.

3. Ќе се отвори прозорец, каде што во списокот лево бараме „Прилагоди ја лентата“. Кликнете и отворете го менито.
4. Во десната колона, треба да ја пронајдете ставката „Програмер“ и да ставите ознака пред неа, ако немаше. После тоа, алатките треба автоматски да се додадат на панелот.

5. За да ги зачувате поставките, кликнете на копчето „OK“.
6. Со доаѓањето на новиот таб во Excel, има многу нови функции. Целата понатамошна работа ќе се изврши со помош на оваа алатка.
7. Следно, создаваме список со список со имиња на производи што ќе се појави ако треба да уредите нова табела и да внесете податоци во неа.

8. Активирајте ја алатката за програмери. Најдете „Контроли“ и кликнете на „Вметни“. Ќе се отвори список со икони, со лебдење над нив ќе се прикажат функциите што ги извршуваат. Ја наоѓаме „Комбо кутија“, таа се наоѓа во блокот „Контроли на ActiveX“ и кликнете на иконата. „Дизајнерскиот режим“ треба да се вклучи.

9. Откако ја избравме горната ќелија во подготвената табела, во која ќе биде поставен списокот, ја активираме со кликнување на LMB. Поставете ги нејзините граници.
10. Избраната листа го активира „Режим за дизајн“. Во близина можете да го најдете копчето „Карактеристики“. Мора да биде овозможено за да продолжи со прилагодување на списокот.
11. Опциите ќе се отворат. Ја наоѓаме линијата „ListFillRange“ и го внесуваме адресирањето на помошната листа.
12. RMB кликнете на ќелијата, во менито што се отвора, слезете во „ComboBox Object“ и изберете „Edit“.

9. Мисијата е завршена.

Забелешка! За да може списокот да прикаже неколку ќелии со паѓачка листа, неопходно е областа во близина на левиот раб, каде што се наоѓа маркерот за избор, да остане отворена. Само во овој случај е можно да се фати маркерот.

Креирање на поврзан список

Можете исто така да креирате поврзани списоци за да ја олесните работата во Excel. Ајде да откриеме што е тоа и како да ги направиме на наједноставен начин.

1. Создаваме табела со листа на имиња на производи и нивните мерни единици (две опции). За да го направите ова, треба да направите најмалку 3 колони.

2. Следно, треба да ја зачувате листата со имињата на производите и да му дадете име. За да го направите ова, откако ќе ја изберете колоната „Имиња“, кликнете со десното копче и кликнете на „Доделете име“. Во нашиот случај, тоа ќе биде „Food_Products“.
3. Слично на тоа, треба да генерирате листа на мерни единици за секое име на секој производ. Ја комплетираме целата листа.

4. Активирајте ја горната ќелија на идната листа во колоната „Имиња“.
5. Преку работа со податоци, кликнете на проверка на податоците. Во паѓачкиот прозорец, изберете „Список“ и подолу го пишуваме доделеното име за „Име“.
6. На ист начин, кликнете на горната ќелија во мерни единици и отворете ги „Проверете ги влезните вредности“. Во ставот „Извор“ ја пишуваме формулата: =INDIRECT(A2).
7. Следно, треба да го примените токенот за автоматско комплетирање.
8. Подготвени! Можете да започнете со пополнување на табелата.

Заклучок

Списоците што се спуштаат во Excel се одличен начин да се олесни работата со податоци. Првото запознавање со методите за креирање паѓачки списоци може да сугерира на сложеноста на процесот што се изведува, но тоа не е така. Ова е само илузија која лесно се надминува по неколку дена вежбање според горенаведените упатства.