Кружна референца во Excel. Како да најдете и избришете - 2 начини

Во повеќето случаи, кружните референци корисниците ги доживуваат како погрешни изрази. Ова се должи на фактот дека самата програма е преоптоварена од нивното присуство, предупредувајќи за ова со специјално предупредување. За да се отстрани непотребното оптоварување од софтверските процеси и да се елиминираат конфликтните ситуации помеѓу ќелиите, неопходно е да се пронајдат проблематичните области и да се отстранат.

Што е кружна референца

Кружна референца е израз кој преку формули лоцирани во други ќелии се однесува на самиот почеток на изразот. Во исто време, во овој синџир може да има огромен број врски, од кои се формира маѓепсан круг. Најчесто, ова е погрешен израз што го преоптоварува системот, ја спречува програмата да работи правилно. Меѓутоа, во некои ситуации, корисниците намерно додаваат кружни референци за да извршат одредени пресметковни операции.

Ако кружната референца е грешка што корисникот ја направил случајно кога пополнува табела, воведува одредени функции, формули, треба да ја пронајдете и избришете. Во овој случај, постојат неколку ефективни начини. Вреди да се разгледаат детално 2-те наједноставни и докажани во пракса.

Важно! Не е потребно размислување дали има кружни референци во табелата или не. Доколку се присутни такви конфликтни ситуации, модерните верзии на Excel веднаш го известуваат корисникот за ова со предупредувачки прозорец со релевантни информации.

Визуелно пребарување

Наједноставниот метод за пребарување, кој е погоден при проверка на мали табели. Постапка:

1. Кога ќе се појави прозорец за предупредување, затворете го со притискање на копчето ОК.
2. Програмата автоматски ќе ги означи оние ќелии меѓу кои се појави конфликтна ситуација. Тие ќе бидат означени со посебна стрелка за трага.

3. За да ја отстраните цикличноста, треба да отидете во наведената ќелија и да ја поправите формулата. За да го направите ова, неопходно е да се отстранат координатите на конфликтната ќелија од општата формула.
4. Останува да го преместите курсорот на глувчето во која било слободна ќелија во табелата, кликнете LMB. Кружната референца ќе биде отстранета.

Користење на програмските алатки

Во случаи кога стрелките за следење не укажуваат на проблематичните области во табелата, мора да ги користите вградените алатки на Excel за да пронајдете и отстраните кружни референци. Постапка:

1. Пред сè, треба да го затворите прозорецот за предупредување.
2. Одете во табулаторот „Формули“ на главната лента со алатки.
3. Одете во делот Formula Dependencies.
4. Најдете го копчето „Провери за грешки“. Ако прозорецот на програмата е во компресиран формат, ова копче ќе биде означено со извичник. До него треба да има мал триаголник што покажува надолу. Кликнете на неа за да се појави список со команди.

5. Изберете „Кружни врски“ од списокот.
6. По завршувањето на сите чекори опишани погоре, корисникот ќе види комплетна листа со ќелии кои содржат кружни референци. За да разберете точно каде се наоѓа оваа ќелија, треба да ја најдете во списокот, кликнете на неа со левото копче на глувчето. Програмата автоматски ќе го пренасочи корисникот до местото каде што се случи конфликтот.
7. Следно, треба да ја поправите грешката за секоја проблематична ќелија, како што е опишано во првиот метод. Кога ќе се отстранат конфликтните координати од сите формули што се во списокот со грешки, мора да се изврши конечна проверка. За да го направите ова, веднаш до копчето „Провери за грешки“, треба да отворите список со команди. Ако ставката „Кружни врски“ не е прикажана како активна, нема грешки.

Оневозможување на заклучување и создавање кружни референци

Сега кога сфативте како да пронајдете и поправате кружни референци во табелите на Excel, време е да ги разгледате ситуациите каде што овие изрази може да се користат во ваша корист. Сепак, пред тоа, треба да научите како да го оневозможите автоматското блокирање на таквите врски.

Најчесто, кружните референци намерно се користат за време на изградбата на економски модели, за да се извршат итеративни пресметки. Сепак, дури и ако таков израз се користи свесно, програмата сепак автоматски ќе го блокира. За да го извршите изразот, мора да го оневозможите заклучувањето. За да го направите ова, треба да извршите неколку активности:

1. Одете во табулаторот „Датотека“ на главниот панел.
2. Изберете „Поставки“.
3. Прозорецот за поставување на Excel треба да се појави пред корисникот. Од менито лево, изберете го табулаторот „Формули“.
4. Одете во делот Опции за пресметување. Обележете го полето до функцијата „Овозможи повторливи пресметки“. Покрај ова, во слободните полиња веднаш подолу можете да го поставите максималниот број на такви пресметки, дозволената грешка.

Важно! Подобро е да не се менува максималниот број повторувачки пресметки освен ако е апсолутно неопходно. Ако има премногу од нив, програмата ќе биде преоптоварена, може да има неуспеси со нејзината работа.

5. За да стапат на сила промените, мора да кликнете на копчето „OK“. После тоа, програмата повеќе нема автоматски да ги блокира пресметките во ќелиите што се поврзани со кружни референци.

Најлесен начин да креирате кружна врска е да изберете која било ќелија во табелата, внесете го знакот „=“ во неа, веднаш по што додадете ги координатите на истата ќелија. За да ја комплицирате задачата, да ја проширите кружната референца на неколку ќелии, треба да ја следите следнава постапка:

1. Во ќелијата А1 додадете го бројот „2“.
2. Во ќелијата B1, внесете ја вредноста „=C1“.
3. Во ќелијата C1 додадете ја формулата „=A1“.
4. Останува да се вратиме во првата ќелија, преку неа да се однесуваме на ќелијата Б1. После тоа, синџирот од 3 ќелии ќе се затвори.

Заклучок

Пронаоѓањето кружни референци во табела на Excel е доволно лесно. Оваа задача е значително поедноставена со автоматско известување на самата програма за присуство на конфликтни изрази. После тоа, останува само да се користи еден од двата методи опишани погоре за да се ослободиме од грешките.