Како да направите врска во ексел. Креирање врски во Excel до друг лист, до друга книга, хиперврска

Креирањето врски е постапка со која се соочува апсолутно секој корисник на табеларни пресметки на Excel. Врските се користат за имплементација на пренасочувања до одредени веб-страници, како и за пристап до какви било надворешни извори или документи. Во написот, внимателно ќе го разгледаме процесот на создавање врски и ќе откриеме какви манипулации може да се спроведат со нив.

Разновидни врски

Постојат 2 главни типа на врски:

1. Референци кои се користат во различни формули за пресметка, како и специјални функции.
2. Врски кои се користат за пренасочување на одредени објекти. Тие се нарекуваат хиперврски.

Сите врски (врски) се дополнително поделени на 2 типа.

• надворешен тип. Се користи за пренасочување на елемент лоциран во друг документ. На пример, на друг знак или веб-страница.
• Внатрешен тип. Се користи за пренасочување кон објект лоциран во истата работна книга. Стандардно, тие се користат во форма на вредности на операторот или помошни елементи на формулата. Се користи за одредување на одредени објекти во документот. Овие врски може да водат и до објектите од истиот лист и до елементите на другите работни листови од истиот документ.

Постојат многу варијации на градење врски. Методот мора да се избере, имајќи предвид каква референца е потребна во работниот документ. Ајде да го анализираме секој метод подетално.

Како да креирате врски на истиот лист

Наједноставната врска е да ги наведете адресите на ќелиите во следнава форма: = Б2.

Симболот „=“ е главниот дел од врската. Откако ќе го запишете овој знак во линијата за внесување формули, табелата ќе почне да ја перцепира оваа вредност како референца. Многу е важно правилно да ја внесете адресата на ќелијата за програмата правилно да ги обработува информациите. Во разгледуваниот пример, вредноста „=B2“ значи дека вредноста од ќелијата B3 ќе биде испратена во полето D2, во кое ја внесовме врската.

Вреди да се напомене! Ако ја уредиме вредноста во B2, тогаш таа веднаш ќе се промени во ќелијата D3.

Сето ова ви овозможува да вршите различни аритметички операции во процесор за табеларни пресметки. На пример, да ја напишеме следнава формула во полето D3: = А5 + Б2. Откако ќе ја внесете оваа формула, притиснете „Enter“. Како резултат на тоа, го добиваме резултатот од додавање на ќелиите B2 и A5.

На сличен начин може да се извршат и други аритметички операции. Постојат 2 главни стила на врски во табелата:

1. Стандарден поглед – A1.
2. Формат R1C Првиот индикатор го означува бројот на линијата, а вториот го означува бројот на колоната.

Прегледот за промена на стилот на координатите е како што следува:

1. Се префрламе во делот „Датотека“.

2. Изберете го елементот „Опции“ лоциран во долниот лев дел од прозорецот.

3. На екранот се појавува прозорец со опции. Се префрламе во потсекцијата наречена „Формули“. Наоѓаме „Работа со формули“ и ставаме ознака до елементот „Референтен стил R1C1“. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

Постојат 2 типа на врски:

• Апсолутно се однесуваат на локацијата на одреден елемент, без оглед на елементот со дадената содржина.
• Relative се однесува на локацијата на елементите во однос на последната ќелија со пишаниот израз.

Обрнете внимание! Во апсолутни референци, знакот за долар „$“ се доделува пред името на колоната и бројот на линијата. На пример, 3 $ B $.

Стандардно, сите додадени врски се сметаат за релативни. Размислете за пример за манипулирање со релативни врски. Преглед:

1. Избираме ќелија и внесуваме врска до друга ќелија во неа. На пример, да напишеме: = V1.

2. Откако ќе го внесете изразот, притиснете „Enter“ за да го прикажете конечниот резултат.

3. Поместете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата. Покажувачот ќе има форма на мал темен знак плус. Држете LMB и повлечете го изразот надолу.

4. Формулата е копирана во долните ќелии.

5. Забележуваме дека во долните ќелии внесената врска е променета за една позиција со поместување од еден чекор. Овој резултат се должи на употребата на релативна референца.

Сега да погледнеме пример за манипулирање со апсолутни референци. Преглед:

1. Користејќи го знакот за долар „$“, ја поправаме адресата на ќелијата пред името на колоната и бројот на линијата.

2. Ја истегнуваме, како во горниот пример, формулата надолу. Забележуваме дека ќелиите лоцирани подолу ги имаат истите показатели како во првата ќелија. Апсолутна референца ги фиксира вредностите на ќелиите и сега тие не се менуваат кога формулата се поместува.

Покрај тоа, во табела, можете да имплементирате врска до опсег на ќелии. Прво, се пишува адресата на горната најлева ќелија, а потоа долната десна ќелија. Помеѓу координатите се става точка „:“. На пример, на сликата подолу, опсегот A1:C6 е избран. Референцата за овој опсег изгледа вака: =A1: C6.

Направете врска до друг лист

Сега да погледнеме како да креирате врски до други листови. Овде, покрај координатата на ќелијата, дополнително е означена адресата на одреден работен лист. Со други зборови, по симболот „=“ се внесува името на работниот лист, потоа се пишува извичник, а на крајот се додава адресата на бараниот предмет. На пример, врската до ќелијата C5, која се наоѓа на работниот лист наречен „Лист 2“, изгледа вака: = Лист2! C5.

Надминување:

1. Одете во саканата ќелија, внесете го симболот „=“. Кликнете LMB на името на листот, кој се наоѓа на дното на интерфејсот за табеларни пресметки.

2. Се преселивме на вториот лист од документот. Со кликнување на левото копче на глувчето, ја избираме ќелијата што сакаме да ја доделиме на формулата.

3. Откако ќе ги извршите сите манипулации, притиснете „Enter“. Се најдовме на оригиналниот работен лист, во кој веќе е прикажан конечниот индикатор.

Надворешна врска до друга книга

Размислете како да имплементирате надворешна врска до друга книга. На пример, треба да го имплементираме создавањето на врска до ќелијата B5, лоцирана на работниот лист од отворената книга „Links.xlsx“.

Надминување:

1. Изберете ја ќелијата каде што сакате да ја додадете формулата. Внесете го симболот „=“.

2. Се префрламе во отворената книга во која се наоѓа ќелијата, врската на која сакаме да ја додадеме. Кликнете на потребниот лист, а потоа на саканата ќелија.

3. Откако ќе ги извршите сите манипулации, притиснете „Enter“. Завршивме на оригиналниот работен лист, во кој веќе е прикажан конечниот резултат.

Врска до датотека на серверот

Ако документот се наоѓа, на пример, во споделена папка на корпоративен сервер, тогаш може да се референцира на следниов начин:

Референцирање на именуван опсег

Табелата ви овозможува да креирате референца за именуван опсег, имплементиран преку „Управникот со имиња“. За да го направите ова, само треба да го внесете името на опсегот во самата врска:

За да наведете врска до именуван опсег во надворешен документ, треба да го наведете неговото име, како и да ја наведете патеката:

Врска до паметна маса или нејзините елементи

Користејќи го операторот HYPERLINK, можете да се поврзете до кој било фрагмент од „паметна“ табела или до целата табела. Изгледа вака:

Користење на операторот INDIRECT

За спроведување на различни задачи, можете да ја користите специјалната функција INDIRECT. Општ поглед на операторот: =INDIRECT(Reference_Cell,A1). Ајде да го анализираме операторот подетално користејќи конкретен пример. Преглед:

1. Ја избираме потребната ќелија, а потоа кликнуваме на елементот „Вметни функција“, кој се наоѓа веднаш до линијата за внесување формули.

2. На екранот се прикажа прозорец наречен „Вметни функција“. Изберете ја категоријата „Референци и низи“.

3. Кликнете на ИНДИРЕКТ елементот. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

4. На екранот се прикажува прозорец за внесување на аргументите на операторот. Во линијата „Link_to_cell“ внесете ја координатата на ќелијата на која сакаме да се повикаме. Линијата „A1“ е оставена празна. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на копчето „OK“.

5. Подготвени! Ќелијата го прикажува резултатот што ни треба.

Што е хиперврска

Хиперврска е фрагмент од документ што се однесува на елемент во истиот документ или на друг објект лоциран на хард диск или на компјутерска мрежа. Ајде внимателно да го разгледаме процесот на создавање хиперврски.

Креирајте хиперврски

Хиперврските овозможуваат не само „извлекување“ информации од ќелиите, туку и за навигација до референцираниот елемент. Чекор по чекор водич за создавање хиперврска:

1. Првично, треба да влезете во посебен прозорец кој ви овозможува да креирате хиперврска. Постојат многу опции за спроведување на оваа акција. Прво - кликнете со десното копче на потребната ќелија и изберете го елементот „Поврзување ...“ во контекстното мени. Вториот - изберете ја саканата ќелија, преместете се во делот „Вметни“ и изберете го елементот „Поврзување“. Трето - користете ја комбинацијата на копчиња „CTRL + K“.

2. На екранот се појавува прозорец кој ви овозможува да поставите хиперврска. Овде има избор од неколку предмети. Ајде внимателно да ја разгледаме секоја опција.

Како да креирате хиперврска во Excel до друг документ

Надминување:

1. Отвораме прозорец за да создадеме хиперврска.
2. Во линијата „Линк“, изберете го елементот „Датотека, веб-страница“.
3. Во линијата „Пребарај во“ ја избираме папката во која се наоѓа датотеката, до која планираме да направиме врска.
4. Во линијата „Текст“ внесуваме текстуални информации што ќе бидат прикажани наместо врска.
5. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

Како да креирате хиперврска во Excel до веб-страница

Надминување:

1. Отвораме прозорец за да создадеме хиперврска.
2. Во линијата „Линк“, изберете го елементот „Датотека, веб-страница“.
3. Кликнете на копчето „Интернет“.
4. Во линијата „Адреса“ возиме на адресата на страницата на Интернет.
5. Во линијата „Текст“ внесуваме текстуални информации што ќе бидат прикажани наместо врска.
6. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

Како да креирате хиперврска во Excel до одредена област во тековниот документ

Надминување:

1. Отвораме прозорец за да создадеме хиперврска.
2. Во линијата „Линк“, изберете го елементот „Датотека, веб-страница“.
3. Кликнете на „Обележувач…“ и изберете го работниот лист за да креирате врска.
4. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

Како да креирате хиперврска во Excel до нова работна книга

Надминување:

1. Отвораме прозорец за да создадеме хиперврска.
2. Во линијата „Линк“, изберете го елементот „Нов документ“.
3. Во линијата „Текст“ внесуваме текстуални информации што ќе бидат прикажани наместо врска.
4. Во редот „Име на новиот документ“ внесете го името на новиот документ со табеларни пресметки.
5. Во линијата „Патека“, наведете ја локацијата за зачувување на новиот документ.
6. Во редот „Кога да направите уредувања на нов документ“, изберете ја најзгодната опција за себе.
7. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

Како да креирате хиперврска во Excel за да креирате е-пошта

Надминување:

1. Отвораме прозорец за да создадеме хиперврска.
2. Во линијата „Поврзи“, изберете го елементот „Е-пошта“.
3. Во линијата „Текст“ внесуваме текстуални информации што ќе бидат прикажани наместо врска.
4. Во редот „Адреса на е-пошта. пошта“ наведете ја адресата на е-пошта на примачот.
5. Внесете го името на е-поштата во темата
6. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

Како да уредувате хиперврска во Excel

Често се случува креираната хиперврска да треба да се уредува. Многу е лесно да се направи ова. Преглед:

1. Наоѓаме ќелија со подготвена хиперврска.
2. Ние кликнуваме на него RMB. Се отвора контекстното мени, во кое ја избираме ставката „Промени хиперврска…“.
3. Во прозорецот што се појавува, ги правиме сите потребни прилагодувања.

Како да форматирате хиперврска во Excel

Стандардно, сите врски во табела се прикажуваат како сино подвлечен текст. Форматот може да се смени. Преглед:

1. Се префрламе во „Дома“ и го избираме елементот „Стилови на ќелии“.

2. Кликнете на натписот „Хиперврска“ RMB и кликнете на елементот „Уреди“.
3. Во прозорецот што се појавува, кликнете на копчето „Формат“.

4. Можете да го промените форматирањето во секциите Фонт и Засенчување.

Како да отстраните хиперврска во Excel

Чекор по чекор водич за отстранување хиперврска:

1. Десен-клик на ќелијата каде што се наоѓа.
2. Во контекстното мени што се отвора, изберете ја ставката „Избриши хиперврска“. Подготвени!

Користење на нестандардни знаци

Има случаи каде што операторот HYPERLINK може да се комбинира со нестандардната функција за излез на знаци SYMBOL. Постапката спроведува замена на обичниот текст на врската со некој нестандарден знак.

Заклучок

Дознавме дека во табелата Excel има огромен број методи кои ви дозволуваат да креирате врска. Дополнително, научивме како да креираме хиперврска што води до различни елементи. Треба да се напомене дека во зависност од избраниот тип на врска, се менува постапката за спроведување на бараната врска.