Субтотална функција во Excel. Формула, барања за табела

Средните резултати што треба да се добијат при составување извештаи може лесно да се пресметаат во Excel. Постои прилично погодна опција за ова, која ќе ја разгледаме детално во оваа статија.

Барања кои се однесуваат на табелите за да се добијат средни резултати

Субтотална функција во Excel е погоден само за одредени типови табели. Подоцна во овој дел, ќе научите кои услови мора да се исполнат за да се користи оваа опција.

1. Плочата не треба да содржи празни ќелии, секоја од нив мора да содржи некои информации.
2. Заглавието треба да биде една линија. Покрај тоа, нејзината локација мора да биде точна: без скокови и преклопувачки ќелии.
3. Дизајнот на заглавието мора да се направи строго во горната линија, инаку функцијата нема да работи.
4. Самата табела треба да биде претставена со вообичаен број ќелии, без дополнителни гранки. Излегува дека дизајнот на масата мора да се состои строго од правоаголник.

Ако отстапите од барем едно наведено барање кога се обидувате да ја користите функцијата „Средни резултати“, ќе се појават грешки во ќелијата што е избрана за пресметките.

Како се користи субтоталната функција

За да ги пронајдете потребните вредности, треба да ја користите соодветната функција, која се наоѓа на горниот дел од листот Microsoft Excel на горниот панел.

1. Ја отвораме табелата што ги исполнува барањата наведени погоре. Следно, кликнете на ќелијата на табелата, од која ќе го најдеме средниот резултат. Потоа одете на табулаторот „Податоци“, во делот „Структура“, кликнете на „Подвкупно“.

2. Во прозорецот што се отвора, треба да избереме еден параметар, кој ќе даде среден резултат. За да го направите ова, во полето „При секоја промена“, мора да ја наведете цената по единица стока. Соодветно на тоа, вредноста се става на „Цена“. Потоа притиснете го копчето „OK“. Забележете дека во полето „Операција“, мора да ја поставите „Износ“ за правилно да ги пресметате средните вредности.

3. Откако ќе кликнете на копчето „OK“ во табелата за секоја вредност, ќе се прикаже потвкуп, прикажан на екранот подолу.

На белешка! Ако веќе сте ги примиле потребните збирови повеќе од еднаш, тогаш мора да го штиклирате полето „Заменете ги тековните збирови“. Во овој случај, податоците нема да се повторуваат.

Ако се обидете да ги срушите сите линии со алатката поставена лево од плочата, ќе видите дека остануваат сите средни резултати. Токму тие ги најдовте користејќи ги упатствата погоре.

Подзбирки како формула

За да не ја барате потребната функционална алатка во јазичињата на контролната табла, мора да ја користите опцијата „Вметни функција“. Ајде да го разгледаме овој метод подетално.

1. Отвора табела во која треба да најдете средни вредности. Изберете ја ќелијата каде што ќе се прикажуваат средните вредности.

2. Потоа кликнете на копчето „Вметни функција“. Во прозорецот што се отвора, изберете ја потребната алатка. За да го направите ова, во полето „Категорија“, го бараме делот „Целосен азбучен список“. Потоа, во прозорецот „Изберете функција“, кликнете на „SUB.TOTALS“, кликнете на копчето „OK“.

3. Во следниот прозорец „Функциски аргументи“ изберете „Број на функција“. Го запишуваме бројот 9, што одговара на опцијата за обработка на информации што ни е потребна - пресметката на износот.

4. Во следното поле за податоци „Референца“, изберете го бројот на ќелии во кои сакате да најдете подзбирки. За да не внесувате податоци рачно, можете едноставно да го изберете опсегот на потребните ќелии со курсорот, а потоа да кликнете на копчето ОК во прозорецот.

Како резултат на тоа, во избраната ќелија, добиваме среден резултат, кој е еднаков на збирот на ќелиите што ги избравме со напишаните нумерички податоци. Можете да ја користите функцијата без користење на „Волшебникот за функции“, за ова мора рачно да ја внесете формулата: = SUBTOTALS (број на обработка на податоци, координати на ќелии).

Обрнете внимание! Кога се обидувате да пронајдете средни вредности, секој корисник мора да избере своја опција, која ќе се прикаже како резултат. Тоа може да биде не само збир, туку и просечни, минимални, максимални вредности.

Примена на функција и рачна обработка на ќелиите

Овој метод вклучува примена на функцијата на малку поинаков начин. Неговата употреба е претставена во алгоритмот подолу:

1. Стартувајте Excel и проверете дали табелата е правилно прикажана на листот. Потоа изберете ја ќелијата во која сакате да ја добиете средната вредност на одредена вредност во табелата. Потоа кликнете на копчето под контролната табла „Вметни функција“.

2. Во прозорецот што се појавува, изберете ја категоријата „10 неодамна користени функции“ и побарајте „Средни збирки“ меѓу нив. Доколку не постои таква функција, соодветно е да се пропише друга категорија – „Целосна азбучна листа“.

3. Откако ќе се појави дополнителен скокачки прозорец каде што треба да напишете „Аргументи за функции“, ги внесуваме таму сите податоци што беа користени во претходниот метод. Во таков случај, резултатот од операцијата „Подзбирки“ ќе се изврши на ист начин.

Во некои случаи, за да се сокријат сите податоци, освен средните вредности во однос на еден тип на вредност во ќелијата, дозволено е да се користи алатката за криење податоци. Сепак, треба да бидете сигурни дека кодот на формулата е правилно напишан.

За да резимираме

Пресметки на субтот со користење на алгоритми за табеларни пресметки на Excel може да се вршат само со помош на одредена функција, но до неа може да се пристапи на различни начини. Главните услови се да се извршат сите чекори за да се избегнат грешките и да се провери дали избраната табела ги исполнува потребните барања.