Како да направите параграф во ексел ќелија

Понекогаш корисниците на Microsoft Office Excel треба да напишат неколку линии текст во една ќелија од низата табели одеднаш, со што ќе направат параграф. Оваа можност во Excel може да се имплементира на неколку начини користејќи стандардни програмски алатки. Како да додадете став во ќелија во табелата на MS Excel ќе се дискутира во овој напис.

Методи за завиткување текст во ќелии од табелата

Во Excel, не можете да направите пасус со притискање на копчето „Enter“ од тастатурата на компјутерот, како во Word. Тука треба да користиме други методи. За нив ќе се разговара понатаму.

Метод 1: Завиткајте текст користејќи ги алатките за порамнување

Премногу голем текст нема целосно да се вклопи во една ќелија од низата на табелата, така што ќе мора да се премести во друга линија од истиот елемент. Најлесен начин за извршување на задачата е поделен на следниве чекори:

1. Користете го левото копче на глувчето за да ја изберете ќелијата во која сакате да направите параграф.

2. Одете во табулаторот „Дома“, кој се наоѓа во горната лента со алатки на главното мени на програмата.
3. Во делот „Порамнување“, кликнете на копчето „Завиткање текст“.

4. Проверете го резултатот. По извршувањето на претходните чекори, големината на избраната ќелија ќе се зголеми, а текстот во неа повторно ќе се изгради во пасус, сместен на неколку линии во елементот.

Обрнете внимание! За убаво да го форматирате ставот создаден во ќелијата, текстот може да се форматира со поставување на саканите димензии за него, како и зголемување на ширината на колоната.

Метод 2. Како да направите повеќе параграфи во една ќелија

Ако текстот напишан во елементот на низата Excel се состои од неколку реченици, тогаш тие можат да се одделат една од друга со започнување на секоја реченица на нова линија. Ова ќе ја зголеми естетиката на дизајнот, ќе го подобри изгледот на плочата. За да извршите таква партиција, мора да постапите на следниов начин:

1. Изберете ја саканата ќелија на табелата.
2. Погледнете ја линијата со формула на горниот дел од главното мени на Excel, под областа за стандардни алатки. Го прикажува целиот текст на избраниот елемент.
3. Поставете го курсорот на глувчето помеѓу две реченици текст во линијата за внесување.
4. Префрлете ја тастатурата на компјутерот на англиски распоред и истовремено држете ги копчињата „Alt + Enter“.
5. Осигурајте се дека речениците се разграничени, а една од нив се пресели во следната линија. Така, во ќелијата се формира втор став.

6. Направете го истото со останатите реченици во пишаниот текст.

Важно! Користејќи ја комбинацијата на копчиња Alt + Enter, можете да завиткате не само параграфи, туку и какви било зборови, а со тоа да направите параграфи. За да го направите ова, само ставете го курсорот каде било во текстот и држете ги наведените копчиња.

Метод 3: Користете алатки за форматирање

Овој метод за создавање параграф во Microsoft Office Excel вклучува промена на форматот на ќелијата. За да го имплементирате, треба да следите едноставни чекори според алгоритмот:

1. LMB за да изберете ќелија во која напишаниот текст не се вклопува поради неговата голема големина.
2. Кликнете на која било област од елементот со десното копче на глувчето.
3. Во прозорецот за контекстуален тип што се отвора, кликнете на ставката „Форматирајте ќелии…“.

4. Во менито за форматирање на елементи, кое ќе се прикаже по извршувањето на претходната манипулација, треба да отидете во делот „Порамнување“.
5. Во новиот дел од менито, пронајдете го блокот „Екран“ и штиклирајте го полето до опцијата „Завиткајте со зборови“.
6. Кликнете ОК на дното на прозорецот за да ги примените промените.

7. Проверете го резултатот. Ќелијата автоматски ќе ги приспособи димензиите за текстот да не оди подалеку од неговите граници и ќе се креира параграф.

Метод 4. Примена на формулата

Microsoft Office Excel има специјална формула за создавање параграфи, завиткување текст преку неколку линии во ќелиите на низата од табела. За да ја извршите оваа задача, можете да го користите следниов алгоритам на дејства:

1. Изберете одредена ќелија од табелата LMB. Важно е елементот првично да не содржи текст или други знаци.
2. Внесете ја формулата рачно од тастатурата на компјутерот= CONCATENATE („TEXT1″, CHAR(10),“TEXT2“)“. Наместо зборовите „TEXT1“ и „TEXT2“ треба да возите во одредени вредности, односно да ги напишете бараните знаци.
3. По пишувањето, притиснете „Enter“ за да ја комплетирате формулата.

4. Проверете го резултатот. Наведениот текст ќе биде поставен на неколку линии од ќелијата, во зависност од нејзиниот волумен.

Дополнителни информации! Ако формулата дискутирана погоре не работи, тогаш корисникот треба да го провери правописот на истата или да користи друг метод за создавање параграфи во Excel.

Како да се прошири формулата за креирање ставови за потребниот број ќелии во Excel

Ако корисникот треба да завитка редови во неколку елементи од табеларната низа одеднаш користејќи ја формулата дискутирана погоре, тогаш за брзината на процесот доволно е да се прошири функцијата на даден опсег на ќелии. Општо земено, постапката за проширување на формулата во Excel е како што следува:

1. Изберете ја ќелијата што го содржи резултатот од формулата.
2. Поставете го курсорот на глувчето во долниот десен агол на избраниот елемент и задржете го LMB.
3. Истегнете ја ќелијата за потребниот број редови од низата на табелата без да го ослободите LMB.
4. Ослободете го левиот клуч на манипулаторот и проверете го резултатот.

Заклучок

Така, создавањето параграфи во ќелиите на Microsoft Office Excel не предизвикува проблеми дури и за неискусните корисници. За правилно завиткување на линијата, важно е да ги следите упатствата погоре.