содржина
Кога креирате графикони во Excel, изворните податоци за него не се секогаш на истиот лист. За среќа, Microsoft Excel обезбедува начин за исцртување податоци од два или повеќе различни работни листови во истиот графикон. Погледнете подолу за детални инструкции.
Како да креирате графикон од податоци во повеќе листови во Excel
Да претпоставиме дека има неколку листови со податоци за приходите за различни години во една датотека со табеларни пресметки. Користејќи ги овие податоци, треба да изградите графикон за да ја визуелизирате големата слика.
1. Градиме графикон врз основа на податоците од првиот лист
Изберете ги податоците на првиот лист што сакате да се прикаже на графиконот. Понатаму отворете ја ѕидарството Вметнете. Во група Дијаграми Изберете го саканиот тип на графикон. Во нашиот пример, ние користиме Волуметриски нареден хистограм.
Табелата со наредени столбови е најпопуларниот тип на графикони што се користат.
2. Внесуваме податоци од вториот лист
Означете го креираниот дијаграм за да го активирате мини панелот лево Алатки за графикони. Следно, одберете Изведувач и кликнете на иконата Изберете податоци.
Можете исто така да кликнете на копчето Филтри за графикони 
. На десната страна, на самото дно од листата што се појавува, кликнете Изберете податоци.
Во прозорецот што се појавува Избор на извор податоци следете ја врската Додај.
Додаваме податоци од вториот лист. Ова е важна точка, затоа бидете внимателни.
Кога ќе притиснете копче Додадете, се појавува дијалог прозорец Промена на ред. Во близина на теренот Вредност треба да ја изберете иконата за опсег.
Прозорец Промена на ред се витка. Но, кога се префрлате на други листови, тој ќе остане на екранот, но нема да биде активен. Треба да го изберете вториот лист од кој сакате да додадете податоци.
На вториот лист, потребно е да се истакнат податоците внесени во графиконот. До прозорецот Се менува редот активирано, само треба да кликнете еднаш на него.
За да има ќелија со текст што ќе биде името на новиот ред, треба да го изберете опсегот на податоци веднаш до иконата Име на редот. Минимизирајте го прозорецот за опсег за да продолжите да работите во картичката Се менува редот.
Погрижете се за врските во редовите Име на редот и Вредностите правилно назначено. Кликнете OK.
Како што можете да видите од сликата прикачена погоре, името на редот е поврзано со ќелијата V1каде што пишува. Наместо тоа, насловот може да се внесе како текст. На пример, вториот ред на податоци.
Насловите на сериите ќе се појават во легендата на топ листите. Затоа, подобро е да им дадете значајни имиња.
Во оваа фаза на креирање дијаграм, работниот прозорец треба да изгледа вака:
3. Додадете повеќе слоеви доколку е потребно
Ако сепак треба да вметнете податоци во графиконот од други листови Excel, а потоа повторете ги сите чекори од вториот пасус за сите јазичиња. Потоа притискаме OK во прозорецот што се појавува Избор на извор на податоци.
Во примерот има 3 реда податоци. По сите чекори, хистограмот изгледа вака:
4. Прилагодете го и подобрете го хистограмот (опционално)
Кога работите во верзии на Excel 2013 и 2016 година, насловот и легендата автоматски се додаваат кога ќе се креира столбест дијаграм. Во нашиот пример, тие не беа додадени, па ќе го направиме тоа сами.
Изберете графикон. Во менито што се појавува Елементи на графиконот притиснете го зелениот крст и изберете ги сите елементи што треба да се додадат во хистограмот:
Другите поставки, како што се прикажувањето на етикетите со податоци и форматот на оските, се опишани во посебна публикација.
Ние правиме графикони од вкупните податоци во табелата
Методот на графикони прикажан погоре функционира само ако податоците на сите јазичиња на документите се во истиот ред или колона. Во спротивно, дијаграмот ќе биде нечитлив.
Во нашиот пример, сите податоци се наоѓаат во истите табели на сите 3 листови. Доколку не сте сигурни дека структурата е иста кај нив, подобро би било прво да ја составите конечната табела, врз основа на достапните. Ова може да се направи со помош на функцијата VLOOKUP or Спојување на волшебници за табели.
Ако во нашиот пример сите табели беа различни, тогаш формулата би била:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, НЕТОЧНО)
Ова би резултирало со:
После тоа, само изберете ја добиената табела. Во јазичето Вметнете најдете Дијаграми и изберете го саканиот тип.
Уредување на графикон создаден од податоци на повеќе листови
Исто така, се случува по исцртувањето на графикот да се бараат промени на податоците. Во овој случај, полесно е да се уреди веќе постоечки отколку да се создаде нов дијаграм. Ова се прави преку менито. Работа со графикони, што не се разликува за графиконите изградени од податоците на една табела. Поставувањето на главните елементи на графиконот е прикажано во посебна публикација.
Постојат неколку начини за промена на податоците прикажани на самиот графикон:
- преку менито Избор на извор на податоци;
- преку Филтри
- Јас посредувам Формули за серии на податоци.
За да го отворите менито Избор на извор на податоци, потребно во јазичето Изведувач притиснете го подменито Изберете податоци.
За да уредите ред:
- изберете ред;
- кликнете на јазичето Промени;
- промени Вредност or Firstname, како што правевме претходно;
За да го промените редоследот на редовите на вредности, треба да го изберете редот и да го преместите со помош на специјалните стрелки нагоре или надолу.
За да избришете ред, само треба да го изберете и да кликнете на копчето Избриши. За да скриете ред, исто така треба да го изберете и одштиклирајте го полето во менито елементи на легендата, кој се наоѓа на левата страна на прозорецот.
Измена на серии преку филтерот за графикони
Сите поставки може да се отворат со кликнување на копчето за филтер . Се појавува веднаш штом ќе кликнете на табелата.
За да ги скриете податоците, само кликнете на филтри и отштиклирајте ги линиите што не треба да бидат на графиконот.
Поставете го покажувачот над редот и се појавува копче Променете го редот, кликнете на неа. Се појавува прозорец Избор на извор на податоци. Во него ги правиме потребните поставки.
Забелешка! Кога лебдите со глувчето над ред, тој е означен за подобро разбирање.
Уредување серија со помош на формула
Сите серии во графикот се дефинирани со формула. На пример, ако одбереме серија во нашата табела, таа ќе изгледа вака:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Секоја формула има 4 главни компоненти:
=SERIES([Име на серијата], [x-вредности], [y-вредности], број на ред)
Нашата формула во примерот го има следново објаснување:
- Името на серијата („2013“!$B$1) земено од ќелијата B1 на листот 2013.
- Вредност на редови („2013“!$A$2:$A$5) земени од ќелии A2: A5 на листот 2013.
- Вредноста на колоните („2013“!$B$2:$B$5) земена од ќелиите Б2: Б5 на листот 2013.
- Бројот (1) значи дека избраниот ред го има првото место на табелата.
За да промените одредена серија на податоци, изберете ја во графиконот, одете во лентата со формули и направете ги потребните промени. Се разбира, мора да бидете многу внимателни кога уредувате формула за серии, бидејќи тоа може да доведе до грешки, особено ако оригиналните податоци се на друг лист и не можете да ги видите кога ја уредувате формулата. Сепак, ако сте напреден корисник на Excel, можеби ќе ви се допадне овој метод, кој ви овозможува брзо да направите мали промени на вашите графикони.