Како да споите две колони во Excel без губење податоци

Во оваа кратка статија, ќе научите ефикасен метод за комбинирање на повеќе колони во Excel, така што ќе се зачуваат сите потребни податоци.

Да речеме дека имате табела која содржи две колони наредени една врз друга. На пример, треба да ги споите колоните со име и презиме во една или да комбинирате неколку колони со натписите „улица“, „град“, „поштенски број“ во една – „адреса на живеење“, за да ги разделите вредности со запирка. Како може да се направи ова?

За жал, Excel нема вградена функција која ви овозможува да го направите она што го кажавме погоре. Се разбира, постои копче „Спојување ќелии“ и други слични, но вредностите uXNUMXbuXNUMX се изгубени.

Ќе се прикаже следното предупредување:

1. Excel 2013 ќе каже дека само вредноста во горната лева ќелија на опсегот ќе биде зачувана во споената ќелија. Сите други податоци ќе бидат избришани. 
2. Excel 2010 и подолу ќе прикаже предупредување кое има исто значење, но малку поинаква формулација.

Ова наметнува сериозни ограничувања за користење на програмата и го оневозможува ефективно извршување на задачите.

Следно, ќе научите 3 начини да комбинирате податоци од повеќе колони во една за да не ги изгубите податоците (без користење макроа). Ако сакате најлесниот начин, можете да ги прескокнете првите два методи и да го научите само третиот.

Комбинирање на повеќе колони со помош на формула

Да речеме дека имате табела со информации за клиентите, а шефот поставил задача да ги спои колоните «Име» и «Презиме» во една "Целосно име". За да го направите ова, мора да ја извршите следната низа на дејства:

1. Вметнете дополнителна колона во табелата. За да го направите ова, поставете го курсорот на насловот на колоната (во нашиот случај, тоа е колона D) и кликнете со десното копче на неа. Ќе се појави контекстно мени во кое треба да ја изберете ставката „Вметни“. Да ја наречеме добиената колона "Целосно име", што се преведува како "Целосно име".
2. Следно, во ќелијата D2, треба да ја напишете следнава формула: = CONCATENATE (B2;“ „;C2) . Во нашиот случај, B2 е адресата на ќелијата со име, а C2 е адресата на ќелијата со презиме. Таму можете да ја видите и иконата за празно место помеѓу наводниците. Во овој момент, се запишува сепаратор, поставен помеѓу содржината на првата и втората ќелија. Ако треба да ги разделите елементите со запирка (на пример, да ја наведете целосната адреса), можете да го напишете како втор аргумент на функцијата. Можете да комбинирате неколку колони во една користејќи кој било друг сепаратор.
3. Оваа формула потоа се копира во сите други ќелии во таа колона. За да разберете како да го направите ова, можете да ја користите инструкцијата „Како да ја вметнете истата формула во сите избрани ќелии“ (видете ја статијата на нашата веб-страница).
4. Значи, двете колони се споени во една, но сепак тоа е формула. Затоа, ако ја избришете колоната за име или презиме, ќе се изгубат и информациите во колоната за целосно име.
5. Сега треба да ја смениме формулата во ќелијата во готова вредност за да можеме да отстраниме дополнителни колони од документот. За да го направите ова, изберете ги сите ќелии со информации од комбинираната колона (изберете ја првата ќелија во колоната D во нашиот случај и притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + стрелка надолу; тогаш треба да ги копирате податоците од колоните и да кликнете со десното копче на која било ќелија во оваа колона и да кликнете на „Специјално залепете“. Изберете ја ставката од левата страна на прозорецот „Вредности“ и притиснете го копчето "ДОБРО".
6. Сега можете да ги избришете оригиналните колони. За да го направите ова, треба да кликнете на името на колоната B, а потоа притиснете го копчето Ctrl и сторете го истото со колоната C. Ова е неопходно за да ги изберете сите овие колони. Можете исто така да ја користите комбинацијата на копчиња Ctrl + Space за да ја изберете целата колона, а потоа притиснете Ctrl + Shift + Десна стрелка, копирајте го изборот во соседната колона C. Следно, контекстното мени се отвора со десен клик на една од избраните колони, а потоа треба да кликнете на ставката "Избриши".

Сега имињата од неколку колони се споени во една. Иако е потребно време, самиот редослед на дејства е јасен дури и на почетник.

Поврзување колони со помош на Notepad

Овој метод ќе потрае помалку време за да се заврши од претходната опција и не треба да се користат формули. Но, тој е погоден само за поврзување на колони кои се соседни, а исто така и ако се користи еден разделувач (на пример, само запирка).

Да речеме дека треба да ги споиме истите колони како во претходниот пример. За да го направите ова, следете ги овие упатства:

1. Изберете ги сите колони што треба да се поврзат. За да ја постигнете оваа задача, изберете ја ќелијата B1 и притиснете ја комбинацијата на копчиња Shift + Десна стрелка. Тогаш изборот ќе ја покрие и соседната ќелија C1. После тоа, треба да ја притиснете комбинацијата Ctrl + Shift + стрелка надолу за да го преместите изборот до самиот крај на колоните.
2. Префрлете ги податоците на таблата со исечоци (со други зборови, копирајте ги). За да го направите ова, притиснете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + C или користете кој било друг метод.
3. Стартувајте ја програмата Notepad, која стандардно доаѓа со Windows. Тоа е во менито Start. Точната патека може малку да се разликува во зависност од верзијата на оперативниот систем. Но, во секој случај не е тешко да се најде програма. 
4. Префрлете ги копираните податоци во Notepad користејќи ја комбинацијата на копчиња Ctrl + V.
5. Притиснете го копчето Tab и копирајте го овој знак.
6. Следно, заменете го овој знак со кој било друг користејќи го полето за дијалог „Замени“.
7. Изберете го целиот текст, копирајте го.
8. Вратете се во Excel, изберете само една ќелија (Б1 во нашиот случај) и залепете го текстот во табелата.

Останува само да се преименува колоната.

Како да споите две колони во 4 лесни чекори?

За да го направите ова:

1. превземи посебен додаток. 
2. Изберете две колони и одете на табулаторот „Ablebits.com Data“. Кликнете на копчето „Спојување ќелии“.
3. Изберете ги опциите прикажани на сликата.
4. Неколку едноставни чекори и добиваме одличен резултат без дополнителни манипулации.

За да завршите, едноставно преименувајте ја колоната Б во „Полно име“ и отстранете ја колоната В, која повеќе не е потребна.