Приспособување графикони во Excel: додавање наслов, оски, легенда

Што е првото нешто што го правите откако ќе креирате графикон во Excel? Природно, наредете го така што ќе одговара на сликата што ја нацртала вашата имагинација.

Во последните верзии на табеларни пресметки, прилагодувањето на графиконите е прилично убав и лесен процес.

Мајкрософт направи многу за да го поедностави процесот на прилагодување. На пример, таа ги ставила потребните копчиња на места каде што е најзгодно да ги достигне. А подоцна во ова упатство, ќе научите серија едноставни методи за додавање и менување на сите елементи на графиконите и графиконите во Excel.

Три лесни методи за приспособување

Ако знаете како да креирате графикони во Excel, знаете дека можете да пристапите до неговите поставки на три начини:

1. Изберете графикон и префрлете се на делот „Работа со графикони“, што може да се најде на јазичето „Конструктор“.
2. Десен-клик на елементот што треба да се промени и изберете ја саканата ставка од менито што се појавува.
3. Користете го копчето за прилагодување на графиконот прикажано во горниот десен агол на табелата откако ќе кликнете на него со левото копче.

Ако треба да конфигурирате повеќе опции кои ви дозволуваат да го уредувате изгледот на графикот, можете да ги видите во областа означена со насловот „Формат на областа на графиконот“, до кој може да се пристапи со кликнување на ставката „Дополнителни опции“ во скокачкото мени. Оваа опција можете да ја видите и во групата „Работа со графикони“.

За веднаш да се прикаже панелот „Format Chart Area“, можете да кликнете двапати на потребниот елемент.

Сега кога ги опфативме основните потребни информации, ајде да дознаеме како да ги промениме различните елементи за да направи графиконот да изгледа онака како што сакаме.

Како да додадете наслов

Бидејќи повеќето луѓе ги користат најновите верзии на табели, би било добра идеја да погледнете како да додадете заглавие во Excel 2013 и 2016 година. 

Како да додадете наслов на графикон во Excel 2013 и 2016 година

Во овие верзии на табели, насловот веќе автоматски се вметнува во графиконот. За да го уредите, само кликнете на него и напишете го потребниот текст во полето за внесување.

Можете исто така да го лоцирате насловот во одредена ќелија во документот. И, ако поврзаната ќелија се ажурира, името се менува по неа. Ќе дознаете повеќе за тоа како да го постигнете овој резултат подоцна.

Ако насловот не е создаден од програмата, тогаш мора да кликнете на кое било место во табелата за да се прикаже јазичето „Работа со графикони“. Следно, изберете го табулаторот „Дизајн“ и кликнете на „Додај елемент на графиконот“. Следно, треба да го изберете насловот и да ја означите неговата локација како што е прикажано на сликата од екранот.

Можете исто така да видите знак плус во горниот десен агол на табелата. Ако кликнете на него, се појавува список на елементи достапни на дијаграмот. За да го прикажете насловот, мора да го штиклирате полето до соодветната ставка.

Алтернативно, можете да кликнете на стрелката до „Наслов на графиконот“ и изберете една од следниве опции:

1. Над дијаграмот. Ова е стандардната вредност. Оваа ставка го прикажува насловот на врвот на табелата и ја менува нејзината големина.
2. Центар. Во овој случај, графиконот не ја менува својата големина, туку насловот е надреден на самиот графикон.

За да конфигурирате повеќе параметри, треба да отидете на јазичето „Конструктор“ и следете ги овие опции:

1. Додадете елемент на графиконот.
2. Наслов на табелата.
3. Дополнителни опции за заглавие.

Можете исто така да кликнете на иконата „Елементи на графиконот“, и потоа - „Наслов на графиконот“ и „Дополнителни опции“. Во секој случај, се отвора прозорец „Формат на наслов на графиконот“опишано погоре.

Приспособување на заглавието во верзии на Excel 2007 и 2010 година

За да додадете наслов во Excel 2010 и подолу, следете ги овие чекори:

1. Кликнете каде било на табелата.
2. Група јазичиња ќе се појави на врвот. „Работа со графикони“, каде што треба да изберете ставка „Распоред“. Таму треба да кликнете на „Наслов на графиконот“.
3. Следно, треба да ја изберете саканата локација: во горниот дел од областа за цртање или преклопување на насловот на табелата.

Поврзување заглавие со одредена ќелија во документ

За огромното мнозинство на типови на графикони во Excel, новосоздадениот графикон е вметнат заедно со наслов претходно напишан од програмерите. Треба да се замени со свој. Треба да кликнете на него и да го напишете потребниот текст. Исто така, можно е да се поврзе со одредена ќелија во документот (името на самата табела, на пример). Во овој случај, насловот на графиконот ќе се ажурира кога ќе ја уредите ќелијата со која е поврзана.

За да поврзете заглавие со ќелија, следете ги овие чекори:

1. Изберете наслов. 
2. Во полето за внесување формула, мора да напишете =, кликнете на ќелијата што го содржи потребниот текст и притиснете го копчето „Enter“.

Во овој пример, насловот на табелата што ја прикажува продажбата на овошје го поврзавме со ќелијата А1. Исто така, можно е да се изберат две или повеќе ќелии, на пример, пар наслови на колони. Можете да направите да се појавуваат во насловот на графиконот или графиконот.

Како да го преместите насловот

Ако треба да го преместите насловот на друг дел од графиконот, треба да го изберете и да го преместите со глувчето.

Отстранување на наслов

Ако не треба да додавате наслов на табелата, тогаш можете да го отстраните насловот на два начина:

1. На јазичето Напредно „Конструктор“ последователно кликнете на следните ставки: „Додај елементи на графиконот“ - „Наслов на графиконот“ - "Не".
2. Десен-клик на насловот и повикајте го контекстното мени во кое треба да ја пронајдете ставката "Избриши".

Форматирање на заглавието

За да го поправите типот на фонтот и бојата на името, треба да ја пронајдете ставката во контекстното мени „Фонт“. Ќе се појави соодветен прозорец каде што можете да ги поставите сите потребни поставки.

Ако ви треба посуптилно форматирање, треба да кликнете на насловот на графиконот, одете на јазичето "Формат" и променете ги поставките како што ви одговара. Еве слика од екранот што ги покажува чекорите за промена на бојата на фонтот на насловот преку лентата.

Со сличен метод, можно е да се измени формирањето на други елементи, како што се легендата, оските, насловите.

Приспособување на оската на графиконот

Обично вертикалните (Y) и хоризонталните (X) оски се додаваат одеднаш кога креирате график или графикон во Excel.

Можете да ги прикажете или скриете користејќи го копчето „+“ во горниот десен агол и кликнете на стрелката веднаш до „Оски“. Во прозорецот што се појавува, можете да ги изберете оние што треба да се прикажат и оние што се подобро скриени.

Во некои типови графикони и графикони, може да се прикаже и дополнителна оска.

Ако треба да креирате XNUMXD графикон, можете да додадете оска за длабочина.

Корисникот може да дефинира како различните оски ќе бидат прикажани на табелата на Excel. Деталните чекори се опишани подолу.

Додавање на наслови на оските

За да му помогнете на читателот да ги разбере податоците, можете да додадете етикети за оските. За да го направите ова, направете го следново:

1. Кликнете на дијаграмот, а потоа изберете ја ставката „Елементи на графиконот“ и проверете го полето „Имиња на оските“. Ако сакате да наведете наслов само за одредена оска, треба да кликнете на стрелката и да избришете едно од полињата за избор.
2. Кликнете на полето за внесување наслов на оската и внесете го текстот.

За да го дефинирате изгледот на насловот, кликнете со десното копче и пронајдете ја ставката „Формат на наслов на оската“. Следно, ќе се прикаже панел во кој се конфигурирани сите можни опции за форматирање. Можно е да се пробаат различни опции за прикажување на насловот на јазичето "Формат", како што е прикажано погоре кога станува збор за промена на форматот на насловот.

Поврзување на наслов на оска со одредена ќелија на документ

Исто како и со насловите на графиконите, можете да поврзете наслов на оска за одредена ќелија во документот, така што таа ќе се ажурира веднаш штом ќе се уреди соодветната ќелија во табелата.

За да поврзете наслов, мора да го изберете, да напишете = во соодветното поле и изберете ја ќелијата што сакате да ја поврзете со оската. По овие манипулации, треба да кликнете на копчето „Внеси“.

Променете ја скалата на оските

Самиот Excel наоѓа најголема и најмала вредност, во зависност од внесените податоци од корисникот. Ако треба да поставите други параметри, можете да го направите тоа рачно. Треба да го направите следново:

1. Изберете ја оската x на табелата и кликнете на иконата „Елементи на графиконот“.
2. Кликнете на иконата со стрелка во редот „Оска“ и во менито што се појавува кликнете на „Дополнителни опции“.
3. Следува делот „Опции на оската“каде што се врши некоја од овие дејства:
   1. За да ги поставите почетните и крајните вредности на оската Y, мора да ја наведете во полињата „Минимум“ и „Максимум“.
   2. За да ја промените скалата на оската, можете исто така да наведете вредности во полето „Основни поделби“ и „Средни поделби“.
   3. За да го конфигурирате екранот во обратен редослед, треба да го штиклирате полето до опцијата „Обратен редослед на вредности“.

Бидејќи хоризонталната оска обично прикажува текстуални етикети, има помалку опции за прилагодување. Но, можете да го уредите бројот на категории прикажани помеѓу етикетите, нивната секвенца и местото каде што се сечат оските.

Промена на форматот на вредностите на оските

Ако треба да ги прикажете вредностите на оските како процент, време или кој било друг формат, мора да ја изберете ставката од менито што се појавува. „Оска на формат“, и во десниот дел од прозорецот изберете една од можните опции каде што пишува „Број“.

Препорака: за да го конфигурирате форматот на првичните информации (т.е. вредностите означени во ќелиите), мора да го означите полето до ставката „Врска до изворот“. Ако не можете да го најдете делот „Број“ во панелот „Оска на формат“, треба да бидете сигурни дека претходно сте ја избрале оската што ги прикажува вредностите. Обично тоа е оската X.

Додавање ознаки за податоци

За полесно читање на табелата, можете да додавате етикети на податоците што ги давате. Можете да ги додадете во еден ред или во сите. Excel, исто така, обезбедува можност за додавање етикети само на одредени точки.

За да го направите ова, треба да ги следите овие чекори:

1. Кликнете на серијата податоци што бараат потписи. Ако сакате да означите само една точка со текст, треба повторно да кликнете на неа.
2. Кликнете на иконата „Елементи на графиконот“ и проверете го полето до „Потписи на податоци“.

На пример, еве како изгледа еден од графиконите откако етикетите се додадени на една од сериите на податоци во нашата табела.

За специфични типови графикони (како што се дијаграми со пити), можете да ја одредите локацијата на етикетата. За да го направите ова, кликнете на стрелката веднаш до линијата „Потписи на податоци“ и наведете соодветна локација. За прикажување на етикети во пловечки полиња за внесување, мора да ја изберете ставката „Повикување на податоци“. Ако ви требаат повеќе поставки, можете да кликнете на соодветната ставка на самото дно од контекстното мени.

Како да ја промените содржината на потписите

За да ги промените податоците прикажани во потписите, мора да кликнете на копчето „Елементи на графиконот“ - „Потписи на податоци“ - „Дополнителни опции“. Потоа ќе се појави панелот. „Формат на етикета со податоци“. Таму треба да отидете на јазичето „Опции за потпис“ во и изберете ја саканата опција во делот „Вклучи во потпис“.

Ако сакате да додадете свој текст во одредена податочна точка, мора да кликнете двапати на соодветната етикета за да биде избрана само таа. Следно, изберете етикета со постоечки текст и внесете го текстот што сакате да го замените.

Ако одлучите дека се прикажани премногу етикети на графиконот, можете да отстраните која било од нив со десен клик на соодветната етикета и кликнување на копчето "Избриши" во контекстното мени што се појавува.

Некои упатства за дефинирање на ознаки за податоци:

1. За да ја промените локацијата на потписот, треба да кликнете на него и да го преместите на саканата локација со глувчето.
2. За да ја уредите бојата на заднината и фонтот на потписот, изберете ги, одете на картичката "Формат" и поставете ги бараните параметри.

Поставување легенда

Откако ќе креирате графикон во Excel, легендата автоматски ќе се појави на дното на графиконот ако верзијата на Excel е 2013 или 2016 година. Ако е инсталирана претходна верзија на програмата, таа ќе се прикаже на десната страна од областа на заплетот.

За да ја скриете легендата, мора да кликнете на копчето со знак плус во горниот десен агол на табелата и отштиклирајте го соодветното поле.

За да го преместите, треба да кликнете на дијаграмот, преместете се на јазичето „Конструктор“ и притиснете „Додај елемент на графиконот“ и изберете ја потребната позиција. Можете исто така да ја избришете легендата преку ова мени со кликнување на копчето "Не". 

Можете исто така да ја промените локацијата со двоен клик на неа и во опциите (од десната страна на екранот) со избирање на саканата локација.

За да го промените форматирањето на легендата, има огромен број поставки во табулаторот „Засенчување и граници“, „Ефекти“ во десниот панел.

Како да се прикаже или скрие мрежата на документ во Excel

Решетката е прикажана или скриена со користење на истото скокачко мени што се користи за прикажување на насловот, легендата и другите елементи на графиконот.

Програмата автоматски ќе го избере најсоодветниот тип на мрежа за одредена табела. Ако треба да го промените, треба да кликнете на стрелката до соодветната ставка и да кликнете на „Дополнителни опции“.

Криење и уредување на серии на податоци во Excel

За да скриете или уредите поединечни серии на податоци во Excel, мора да кликнете на копчето од десната страна на графиконот „Филтри за графикони“ и отстранете ги непотребните полиња за избор. 

За да ги уредите податоците, кликнете на „Промени го редот“ на десната страна од насловот. За да го видите ова копче, треба да лебдите над името на редот.

Променете го типот и стилот на графиконот

За да го промените типот на графиконот, треба да кликнете на него, одете на јазичето „Вметни“ и во делот „Дијаграми“ изберете го соодветниот тип.

Можете исто така да го отворите контекстното мени и да кликнете на „Промени го типот на графиконот“.

За брзо менување на стилот на графиконот, мора да кликнете на соодветното копче (со четка) десно од табелата. Можете да го изберете соодветниот од списокот што се појавува.

Можете исто така да го изберете соодветниот стил во делот „Стилови на графикони“ во табот „Конструктор“.

Променете ги боите на графиконот

За да ја уредите шемата на бои, кликнете на копчето „Стилови на графикони“ и во табот „Боја“ изберете соодветна тема.

Можете исто така да го користите јазичето "Формат"каде да кликнете на копчето „пополнување на обликот“.

Како да ги разберете местата на оската

За да се постигне оваа цел, неопходно е на јазичето „Конструктор“ притиснете го копчето „Ред колона“.

Графиконот се шири од лево кон десно

За да ја ротирате табелата од лево кон десно, треба да кликнете со десното копче на хоризонталната оска и да кликнете „Оска на формат“.

Можете исто така во јазичето „Конструктор“ најдете ставка „Дополнителни опции за оската“.

Во десниот панел, изберете ја ставката „Обратен редослед на категории“.

Исто така, постојат голем број други можности, но невозможно е да се разгледа сè. Но, ако научите како да ги користите овие функции, ќе ви биде многу полесно сами да научите нови. Со среќа!