содржина
Кога работите со Excel, може да се појават различни ситуации, како што се прекини на струја, системски грешки. Сето ова може да резултира со оставање на незачуваните податоци. Исто така, самиот корисник, кој случајно кликнал на копчето „Не зачувај“ при затворање на документот, исто така може да биде причина за таков проблем.
Можеби компјутерот замрзнува. Во овој случај, не останува друга опција освен да се започне итно рестартирање. Природно, табелата во овој случај нема да биде зачувана ако лицето нема навика редовно да го зачувува документот. Позитивната работа овде е што во повеќето случаи, враќањето на незачуваниот Excel документ е можно бидејќи самата програма создава точки за обновување доколку е овозможено соодветното поставување.
3 начини за враќање на незачуваните табели на Excel
Огромна предност на Excel е тоа што има дури три начини за враќање на изгубените податоци од табелата. Единствениот услов под кој тоа е можно, како што е споменато погоре, е активираната функција за автоматско зачувување. Во спротивно, нема да можете да ги вратите податоците, колку и да сакате. Едноставно, сите информации ќе бидат зачувани во RAM меморија, и нема да дојде до зачувување на хард дискот.
Затоа, строго се препорачува да не влегувате во такви ситуации. Ако работите со Microsoft Excel, а не со Google Spreadsheets, каде што зачувувањето секогаш се врши автоматски, треба редовно да зачувувате.
Потребно е малку вежбање, а потоа ќе стане навика. Општиот механизам за обновување на податоците е како што следува:
- Отворете го делот „Опции“, кој се наоѓа во менито „Датотека“. Самото копче за одење во ова мени се наоѓа во близина на табулаторот „Дома“.
- Следно, во полето за дијалог што се појавува, го наоѓаме делот „Зачувај“ и ги отвораме поставките за оваа категорија. Речиси на самиот почеток на списокот од десната страна има поставки за автоматско зачувување. Овде можете да ја поставите фреквенцијата со која Excel автоматски ќе го зачува документот. Стандардната вредност е 10 минути, но ако сакате да го направите овој процес почест (на пример, ако активно работите на еден документ и имате време да завршите огромна количина на работа за 10 минути), тогаш можете да изберете помал интервал. За возврат, треба да разберете дека честото автоматско зачувување бара, иако мали, но компјутерски ресурси. Затоа, ако работите на слаб лаптоп, пречестото автоматско зачувување може негативно да влијае на перформансите.
- Исто така, треба да бидете сигурни дека е активирана опцијата „Задржи ја најновата автоматски обновена верзија кога се затвора без зачувување“. Токму оваа опција не осигурува од ненадејно исклучување на компјутерот, неуспех на програмата или сопствено невнимание.
Откако ќе се завршат сите горенаведени чекори, кликнете на копчето ОК. И сега да одиме директно на три начини како можете да ги вратите податоците што се изгубени.
Рачно вратете ги незачуваните податоци во Excel
Се случува корисникот да сака да ги врати податоците, но во папката каде што треба да бидат, не се. Ова е првенствено за папката „Незачувани датотеки“. Зошто се случува ова? Како што можете да разберете од името на овој директориум, овде се фрлаат само оние датотеки што корисникот никогаш не ги зачувал. Но, постојат различни ситуации. На пример, корисникот претходно го зачувал документот, но поради некоја причина, при затворање на прозорецот на Excel, го притиснал копчето „Не зачувај“.
Што да се стори во таква ситуација?
- Одете во делот за опции, кој се наоѓа во менито „Датотека“. Како да го отворите веќе е опишано погоре.
- Следно, отворете го делот „Зачувај“ и пронајдете ја поставката, која е малку пониска од автоматското зачувување. Се нарекува Директориум на податоци за автоматско зачувување. Овде можеме и да ја конфигурираме папката во која ќе се зачувуваат резервните копии на документите и да ја видиме оваа папка. Треба да ја копираме патеката наведена во оваа линија со притискање на комбинацијата на копчиња Ctrl + C.
- Следно, отворете го File Explorer. Ова е програмата преку која добивате пристап до сите папки. Таму кликнуваме на лентата за адреси и таму ја залепуваме патеката што ја копиравме во претходниот чекор. Притиснете Enter. После тоа, саканата папка ќе се отвори.
- Овде можете да ја видите листата на документи што може да се обноват. Останува само да се отвори, и тоа е тоа.
Важно! Датотеката ќе биде именувана поинаку од оригиналната. За да го одредите точниот, треба да се фокусирате на датумот на зачувување.
Програмата ќе издаде предупредување дека ова е незачувана датотека. За да го вратите, треба да кликнете на соодветното копче и да го потврдите дејството.
Како да вратите незачуван Excel документ
Како што веќе разбравме, за да вратите незачуван документ, треба да отворите посебен директориум. Можете исто така да го користите следниов метод:
- Отворете го менито „Датотека“.
- Кликнете на копчето „Отвори“. Откако ќе се притисне ова копче, копчето Recent ќе се наоѓа на десната страна на екранот. Врската до папката што ги содржи незачуваните книги е на самото дно, под последниот зачуван документ. Треба да кликнете на неа.
- Има уште еден метод. Можете да кликнете на ставката од менито „Детали“ во истото мени „Датотека“. Достапно е за кликнување само ако некоја датотека е веќе отворена во моментот. Таму кликнуваме на „Управување со книги“ и таму можете да ја најдете ставката „Врати ги незачуваните книги“. Останува да кликнете на неа и да ја отворите саканата датотека.
Како да ги вратите податоците на Excel по падот
Excel автоматски открива паѓања на програмата. Штом отворите апликација која паднала, автоматски ќе се појави список со документи што може да се обноват. 
Потоа можете да ја зачувате оваа датотека. Покрај тоа, многу се препорачува да го сторите тоа. Гледаме дека и самиот Excel е подготвен да не спаси, доколку му се укаже таква можност. Ако има какви било проблеми, документот автоматски ќе се врати.