содржина
Оваа статија ги разгледува начините на кои можете да го отстраните завиткувањето на линијата (враќање на превоз или прекин на линијата) во документите на Excel. Покрај тоа, овде ќе најдете информации за тоа како да го замените со други знаци. Сите методи се погодни за верзии на Excel 2003-2013 и 2016 година.
Причините за појавата на прекини на линии во документот се различни. Обично се случува кога копирате информации од веб-страница, кога друг корисник ви дава завршена работна книга на Excel или ако сами ја активирате оваа функција со притискање на копчињата Alt + Enter.
Така, понекогаш поради прекин на линијата е тешко да се најде фразата, а содржината на колоната изгледа невешт. Затоа треба да бидете сигурни дека сите податоци се наоѓаат на една линија. Овие методи се лесни за имплементација. Користете го оној што најмногу ви се допаѓа:
- Рачно отстранете ги сите прекини на линии за да ги вратите податоците на листот 1 во нормала.
- Ослободете се од прекините на линиите со формули за да започнете понатамошна сложена обработка на информации.
- Користете VBA макро.
- Ослободете се од прекините на линиите со Алатки за текст.
Ве молиме имајте предвид дека оригиналните термини „Враќање на превоз“ и „Напојување на линија“ се користеле при работа на машини за пишување. Покрај тоа, тие означија 2 различни дејства. Повеќе информации за ова може да се најдат на кој било референтен ресурс.
Персоналните компјутери и програмите за уредување текст беа развиени околу карактеристиките на машината за пишување. Затоа, за да се означи прекин на линијата, има 2 знаци кои не можат да се печатат: „Carriage return“ (или CR, шифра 13 во табелата ASCII) и „Line feed“ (LF, код 10 во табелата ASCII). На Windows, знаците CR+LF се користат заедно, но на *NIX може да се користи само LF.
Внимание: Excel ги има двете опции. При увоз на податоци од датотеки .txt или .csv, поверојатно е да се користи комбинацијата на знаци CR+LF. Кога се користи комбинацијата Alt + Enter, ќе се применат само прекини на линии (LF). Истото ќе се случи при уредување на датотека добиена од лице кое работи на оперативниот систем *Nix.
Рачно отстранете го прекинот на линијата
предности: ова е најлесниот начин.
Недостатоци: нема дополнителни функции.
Следете ги овие чекори:
- Изберете ги ќелиите во кои сакате да го отстраните или замените прекинот на линијата.
- Притиснете Ctrl + H за да ја отворите функцијата „Најди и замени“.
- Во "Најди" напишете Ctrl + J, по што ќе се појави мала точка во неа.
- Во полето“Заменет од“ внесете кој било знак за да го замените прекинот на линијата. Можете да внесете празно место за зборовите во ќелиите да не се спојуваат. Ако треба да се ослободите од прекините на линијата, не внесувајте ништо во „Заменет од“.
- притисни го копчето „Заменете ги сите“.
Отстранете ги прекините на линиите со формулите на Excel
предности: можно е да се користи синџир на формули за сложена обработка на податоци. На пример, можете да ги отстраните прекините на линиите и да се ослободите од дополнителните празни места.
Исто така, можеби ќе треба да го отстраните обвивката за да работите со податоците како функционален аргумент.
Недостатоци: треба да креирате дополнителна колона и да извршите помошни дејства.
- Додадете дополнителна колона на десната страна. Наречете го „линија 1“.
- Во првата ќелија од оваа колона (C2), внесете формула што ќе го отстрани прекинот на линијата. Подолу се прикажани различни комбинации кои се погодни за сите случаи:
- Погоден за оперативни системи Windows и Unix:
=ЗАМЕНА(ЗАМЕНА(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Оваа формула ќе ви овозможи да го замените прекинот на линијата со друг знак. Во овој случај, податоците нема да се спојат во една целина и нема да се појават непотребни празни места:
=TRIM(ЗАМЕНА(ЗАМЕНА(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Ако треба да се ослободите од сите знаци што не можат да се печатат, вклучувајќи ги и прекините на линиите, формулата ќе ви се најде:
=ЧИСТИ (B2)
- Умножете ја формулата во другите ќелии од колоната.
- Доколку е потребно, податоците од оригиналната колона може да се заменат со конечниот резултат:
- Изберете ги сите ќелии во колоната C и притиснете Ctrl + C за да ги копирате податоците.
- Сега изберете ја ќелијата B2 и притиснете Shift + F10 и потоа V.
- Отстранете ја дополнителната колона.
VBA макро за отстранување на прекини на линии
предности: Откако ќе се создаде, макрото може повторно да се користи во која било работна книга.
Недостатоци: Неопходно е да се разбере VBA.
Макрото прави одлична работа за отстранување на прекините на линиите од сите ќелии на активниот работен лист.
Отстранете го прекинот на линијата со Text Toolkit
Ако користите Text Toolkit или Ultimate Suite за Excel, нема да мора да трошите време на какви било манипулации.
С you што треба да направите:
- Изберете ги ќелиите во кои сакате да го отстраните прекинот на линијата.
- На лентата Excel, одете на јазичето „Податоци на Аблбитс“, потоа на опцијата „Текст група“ и кликнете на копчето „Конвертирај“ .
- На панелот „Конвертирај текст“ изберете радио копче “Конвертирај прекин на линијата во „, влезе „Замена“ во полето и кликнете „Конвертирај“.
Овде, секое прекинување на линијата се заменува со празно место, така што треба да го поставите курсорот на глувчето во полето и да го притиснете копчето Enter.
Кога ги користите овие методи, ќе добиете табела со уредно организирани податоци.
