Автоматско комплетирање ќелии во Excel

Автоматското комплетирање на ќелиите во Excel ви овозможува да го забрзате внесувањето податоци во работниот лист. Некои дејства во Microsoft Excel треба да се повторат неколку пати, што одзема многу време. За автоматизирање на таквите задачи беше развиена функцијата за автоматско комплетирање. Во ова упатство, ќе ги разгледаме најчестите начини за автоматско пополнување: користење маркер и пополнување блиц, кои првпат се појавија во Excel 2013 година.

Користење на маркерот за автоматско пополнување во Excel

Понекогаш треба да копирате содржина во повеќе соседни ќелии на работниот лист. Можете да копирате и залепите податоци во секоја ќелија поединечно, но има многу полесен начин. За да го направите ова, треба да ја користите рачката за автоматско комплетирање, која ви овозможува брзо да копирате и залепите податоци.

1. Изберете ја ќелијата чии податоци сакате да ги дуплирате. Ќе се појави мал квадрат во долниот десен агол на избраната ќелија - ова е маркерот за автоматско пополнување.
2. Кликнете и задржете го левото копче на глувчето и влечете ја рачката за автоматско пополнување додека не се означат сите потребни ќелии. Веднаш, можете да ги пополните ќелиите или на колона или на ред.
3. Ослободете го копчето на глувчето за да ги пополните избраните ќелии.

Автоматско пополнување на секвенцијални серии на податоци во Excel

Токен за автоматско комплетирање може да се користи секогаш кога треба да пополните податоци што имаат секвенцијален редослед. На пример, низа од броеви (1, 2, 3) или денови (понеделник, вторник, среда). Во повеќето случаи, ќе сакате да изберете повеќе ќелии пред да користите маркер за да му помогнете на Excel да го одреди чекорот на низата.

Примерот подолу користи токен за автоматско комплетирање за да продолжи низа датуми во колона.

Инстант пополнување на Excel

Excel 2013 има нова опција Flash Fill која може автоматски да внесува податоци во работниот лист, заштедувајќи ви време и напор. Исто како автоматско комплетирање, оваа опција контролира какви информации внесувате на работниот лист.

Во примерот подолу, ние користиме Flash Fill за да креираме листа со имиња од постоечка листа на адреси за е-пошта.

1. Почнете да внесувате податоци на работниот лист. Кога Flash Fill ќе детектира шема, под означената ќелија се појавува преглед на изборите.
2. Притиснете Enter. Податоците ќе се додадат на листот.

За да го вратите или промените резултатот од дејството Flash Fill, кликнете на паметната ознака што се појавува веднаш до новододадените вредности.