Како да заокружите број во Excel. Формат на броеви преку контекстното мени, поставување на потребната точност, поставки за прикажување

Табелата Excel има широка функционалност која ви овозможува да вршите различни манипулации со нумерички информации. Често се случува при извршување на различни дејства, фракционите вредности да се заокружат. Ова е многу корисна карактеристика, бидејќи поголемиот дел од работата во програмата не бара точни резултати. Сепак, постојат такви пресметки каде што е неопходно да се зачува точноста на резултатот, без употреба на заокружување. Постојат многу начини за работа со заокружување на броеви. Ајде да погледнеме сè подетално.

Како броевите се зачувуваат во Excel и се прикажуваат на екранот

Процесот на табеларни пресметки работи на два вида нумерички информации: приближна и точна. Лицето кое работи во уредувач на табели може да избере метод за прикажување на нумеричка вредност, но во самиот Excel податоците се во точна форма - до петнаесет знаци по децималната точка. Со други зборови, ако екранот прикажува податоци до две децимални места, тогаш табеларната табела ќе се однесува на попрецизен запис во меморијата за време на пресметките.

Можете да го прилагодите прикажувањето на нумеричките информации на екранот. Постапката за заокружување се спроведува според следниве правила: индикаторите од нула до четири заклучно се заокружуваат надолу, а од пет на девет - на поголем.

Карактеристики на заокружување на броеви на Excel

Дозволете ни да разгледаме детално неколку методи за заокружување на нумерички информации.

Заокружување со копчиња со лента

Размислете за лесен метод за уредување заокружување. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Избираме ќелија или опсег на ќелии.
2. Се префрламе во делот „Дома“ и во командниот блок „Број“, кликнете LMB на елементот „Намали длабочина на бит“ или „Зголеми ја длабочината на бит“. Вреди да се напомене дека само избраните нумерички податоци ќе бидат заокружени, но за пресметките се користат до петнаесет цифри од бројот.
3. Зголемувањето на знаците за еден по запирката се случува откако ќе кликнете на елементот „Зголеми ја длабочината на битот“.

4. Намалувањето на знаците за еден се врши откако ќе кликнете на елементот „Намали длабочина на бит“.

Формат на заокружување низ ќелија

Користејќи го полето наречено „Формат на клетки“, исто така е можно да се спроведе уредување заокружување. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Избираме ќелија или опсег.
2. Кликнете RMB на избраната област. Се отвори посебно контекстно мени. Овде наоѓаме елемент наречен „Форматирајте ќелии…“ и кликнете LMB.

3. Се појавува прозорецот Format Cells. Одете во потсекцијата „Број“. Обрнуваме внимание на колоната „Нумерички формати:“ и го поставуваме индикаторот „Нумерички“. Ако изберете различен формат, програмата нема да може да ги имплементира броевите за заокружување.. Во центарот на прозорецот до „Број на децимални места:“ го поставуваме бројот на знаци што планираме да ги видиме во текот на постапката.

4. На крајот, кликнете на елементот „OK“ за да ги потврдите сите направени промени.

Поставете ја точноста на пресметката

Во методите опишани погоре, поставените параметри имаа влијание само на надворешниот излез на нумерички информации, а при вршењето на пресметките се користеа попрецизни вредности (до петнаесеттиот знак). Ајде да разговараме подетално за тоа како да ја уредиме точноста на пресметките. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Одете во делот „Датотека“, а потоа на левата страна од новиот прозорец наоѓаме елемент наречен „Параметри“ и кликнете на него со LMB.

2. На екранот се појавува поле наречено „Excel Options“. Се префрламе во „Напредно“. Го наоѓаме блокот команди „При повторно пресметување на оваа книга“. Вреди да се напомене дека направените промени ќе важат за целата книга. Ставете ознака до натписот „Поставете ја точноста како на екранот“. Конечно, кликнете на елементот „OK“ за да ги потврдите сите направени промени.

3. Подготвени! Сега, при пресметување на информации, ќе се земе предвид излезната вредност на нумеричките податоци на дисплејот, а не онаа што е зачувана во меморијата на процесорот за табеларни пресметки. Поставувањето на прикажаните нумерички вредности се врши со кој било од 2-те методи опишани погоре.

Примена на функции

Внимание! Ако корисникот сака да го уреди заокружувањето при пресметување во однос на една или неколку ќелии, но не планира да ја намали точноста на пресметките во целата работна книга, тогаш треба да ги користи можностите на операторот ROUND.

Оваа функција има неколку намени, вклучително и во комбинација со други оператори. Во главните оператори се врши заокружување:

• „ROUNDDOWN“ – до најблискиот број надолу во модул;
• „ROUNDUP“ – до најблиската вредност во модулот;
• „OKRVUP“ – со наведената точност до модулот;
• „OTBR“ – до моментот кога бројот станува цел број;
• „ROUND“ – до одреден број на децимални знаци во согласност со прифатените стандарди за заокружување;
• „ОКРВНИЗ“ – со наведената точност по модулот;
• „ДУРИ“ - до најблиската парна вредност;
• „OKRUGLT“ – со наведената точност;
• „ЧЕС“ – до најблиската непарна вредност.

Операторите ROUNDDOWN, ROUND и ROUNDUP ја имаат следната општа форма: =Име на операторот (број;број_цифри). Да претпоставиме дека корисникот сака да изврши постапка за заокружување за вредноста 2,56896 на 3 децимални места, тогаш тој треба да внесе „=ROUND(2,56896;3)“. На крајот, тој ќе добие:

Операторите „ROUNDDOWN“, „ROUND“ и „ROUNDUP“ ја имаат следната општа форма: = Име на операторот (број, прецизност). Ако корисникот сака да ја заокружи вредноста 11 до најблискиот множител од два, тогаш треба да внесе „=КРУГ (11;2)“. На крајот, тој ќе добие:

Операторите „ЧЕД“, „ИЗБИР“ и „ДУРИ“ ја имаат следната општа форма:  =Име на операторот (број). На пример, кога ја заокружува вредноста 17 до најблиската парна вредност, тој треба да внесе «=ЧЕТВТОК (17)». На крајот, тој ќе добие:

Вреди да се забележи! Операторот може да се внесе во линијата на функции или во самата ќелија. Пред да напишете функција во ќелија, таа мора однапред да се избере со помош на LMB.

Табелата има и друг метод за внесување на оператор кој ви овозможува да ја извршите постапката за заокружување нумерички информации. Одлично е кога имате табела со броеви што треба да се претворат во заоблени вредности во друга колона. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Се префрламе во делот „Формули“. Овде го наоѓаме елементот „Математика“ и кликнуваме на него со LMB. Отворена е долга листа, во која избираме оператор наречен „ROUND“.

2. На екранот се појави дијалог-кутија наречена „Функциски аргументи“. Линијата „Број“ може да се пополни со информации сами со рачно внесување. Алтернативна опција која ви овозможува автоматски да ги заокружите сите информации е да кликнете LMB на иконата што се наоѓа десно од полето за пишување аргумент.

3. По кликнување на оваа икона, прозорецот „Аргументи за функции“ се сруши. Ние кликнуваме LMB на најгорното поле од колоната, информациите во кои планираме да ги заокружиме. Индикаторот се појави во полето за аргументи. Кликнеме LMB на иконата што се наоѓа десно од вредноста што се појавува.

4. На екранот повторно се прикажа прозорец наречен „Функциски аргументи“. Во линијата „Број на цифри“ возиме во длабочината на битот до која е неопходно да се намалат фракциите. Конечно, кликнете на ставката „OK“ за да ги потврдите сите направени промени.

5. Нумеричката вредност е заокружена нагоре. Сега треба да ја извршиме постапката за заокружување за сите други ќелии во оваа колона. За да го направите ова, поместете го покажувачот на глувчето до долниот десен агол на полето со прикажаниот резултат, а потоа, држејќи го LMB, истегнете ја формулата до крајот на табелата.

6. Подготвени! Спроведовме процедура за заокружување за сите ќелии во оваа колона.

Како да заокружите нагоре и надолу во Excel

Ајде внимателно да го разгледаме операторот ROUNDUP. 1-виот аргумент се пополнува на следниов начин: адресата на ќелијата се внесува со нумерички информации. Пополнувањето на вториот аргумент ги има следните правила: внесувањето на вредноста „2“ значи заокружување на децималната дропка на цел број, внесувањето на вредноста „0“ значи дека по спроведувањето на постапката за заокружување ќе има еден знак по децималната точка. , итн. Внесете ја следната вредност во линијата за внесување формули: = ПРЕКРУГ (A1). Конечно добиваме:

Сега да погледнеме пример за користење на операторот ROUNDDOWN. Внесете ја следната вредност во линијата за внесување формули: =КРУЖЕН САР(A1).Конечно добиваме:

Вреди да се напомене дека операторите „ROUNDDOWN“ и „ROUNDUP“ дополнително се користат за спроведување на постапката за заокружување на разликата, множење итн.

Пример за употреба:

Како да се заокружи на цел број во Excel?

Операторот „SELECT“ ви овозможува да спроведете заокружување на цел број и да ги отфрлите знаците по децималната точка. На пример, разгледајте ја оваа слика:

Специјалната функција за табеларни пресметки наречена „INT“ ви овозможува да вратите цел број. Има само еден аргумент - „Број“. Можете да внесете или нумерички податоци или координати на ќелиите. Пример:

Главниот недостаток на операторот е што заокружувањето се спроведува само надолу.

За да се заокружат нумеричките информации на цели броеви, неопходно е да се користат претходно разгледаните оператори „ROUNDDOWN“, „EVEN“, „ROUNDUP“ и „ODD“. Два примери за користење на овие оператори за спроведување на заокружување на цел број:

Зошто Excel заокружува големи броеви?

Ако програмскиот елемент содржи огромна вредност, на пример 73753956389257687, тогаш тој ќе ја има следната форма: 7,37539E+16. Ова е затоа што полето има „Општо“ приказ. За да се ослободите од овој тип на излез на долги вредности, треба да го уредите форматот на полето и да го промените типот во Нумерички. Комбинацијата на копчиња „CTRL + SHIFT + 1“ ќе ви овозможи да ја извршите процедурата за уредување. Откако ќе ги направите поставките, бројот ќе ја добие правилната форма на прикажување.

Заклучок

Од написот, дознавме дека во Excel постојат 2 главни методи за заокружување на видливиот приказ на нумерички информации: користење на копчето на лентата со алатки, како и уредување на поставките за формат на ќелија. Дополнително, можете да спроведете уредување на заокружувањето на пресметаните информации. Има и неколку опции за ова: уредување параметри на документот, како и користење математички оператори. Секој корисник ќе може да избере за себе најоптимален метод погоден за неговите специфични цели и задачи.