Како да ја поставите и поправите областа за печатење во Excel

Често, по завршувањето на работата со табела во Excel, треба да го испечатите готовиот резултат. Кога ви треба целиот документ, лесно е да ги испратите сите податоци до печатачот. Меѓутоа, понекогаш има ситуации кога е неопходно да се изберат само одредени делови за печатење од целата датотека. Во овој случај, треба да ги користите вградените функции на програмата, да поставите привремени или постојани поставки за печатење документи.

Начини за прилагодување на областа за печатење во Excel

Постојат два начини за креирање и прилагодување на областа за печатење на табелите на Excel:

1. Единечна поставка за програма пред да испратите документ за печатење. Во овој случај, внесените параметри ќе се вратат на почетните веднаш по печатењето на датотеката. Ќе мора да ја повторите постапката пред следното печатење.
2. Поправање на постојана област за печатење, за да не треба повторно да се прилагодувате во иднина. Меѓутоа, ако сакате да печатите различни табели со различни области, ќе мора повторно да ја конфигурирате програмата.

Секој од методите ќе се дискутира подетално подолу.

Редовно прилагодување на областите за печатење

Овој метод ќе биде релевантен ако табелите со кои работите постојано треба да ги менуваат зоните за печатење.

Обрнете внимание! Не смееме да заборавиме дека ако во иднина треба повторно да го испечатите почетниот документ, сите поставки ќе треба повторно да се внесат.

Постапка:

1. Изберете ги сите ќелии чии информации сакате да ги испечатите. Ова може да се направи со копчињата на тастатурата (копчиња за навигација) или со држење на LMB и постепено поместување на глувчето надолу до саканата локација.

2. Кога е означен потребниот опсег на ќелии, треба да отидете на табулаторот „Датотека“.
3. Во менито што се отвора, изберете ја функцијата „Печати“.
4. Следно, треба да ги поставите опциите за печатење за избраниот опсег на ќелии. Има три опции: печатење на целата работна книга, печатење само активни листови или печатење избор. Мора да ја изберете последната опција.
5. После тоа, ќе се прикаже областа за преглед на печатената верзија на документот.

Ако прикажаните информации одговараат на онаа што треба да се отпечати, останува да кликнете на копчето „Печати“ и да чекате готовиот отпечаток преку печатачот. Кога печатењето ќе заврши, поставките ќе се вратат на стандардните поставки.

Поправање на униформни параметри за сите документи

Кога треба да ја испечатите истата област од табелата (многу копии во различни временски интервали или менување информации во избраните ќелии), подобро е да поставите фиксни поставки за печатење за да не ги менувате поставките постојано. Постапка:

1. Изберете го потребниот опсег на ќелии од општата табела (со кој било од погодните методи).
2. Одете во табулаторот „Изглед на страница“ на главната лента со алатки.
3. Кликнете на опцијата „Print Area“.
4. Ќе има две опции за понатамошни дејства - „Прашај“ и „Отстрани“. Мора да го изберете првиот.

5. Програмата автоматски ќе ја поправи избраната област. Ќе се прикажува секогаш кога корисникот ќе се движи до делот за печатење.

За да ја проверите исправноста на податоците, можете да извршите преглед преку поставките за печатење. Можете да ги зачувате поставените параметри со кликнување на иконата за флопи диск во горниот лев агол или преку менито „Датотека“.

Поставување повеќе области за печатење

Понекогаш треба да испечатите повеќе исечоци од истата табела во Excel. За да го направите ова, треба малку да го промените редоследот на дејствата со додавање на еден среден чекор:

1. Изберете ја првата област за печатење со копчињата на глувчето или копчињата за навигација на тастатурата. Во овој случај, важно е да го држите копчето „CTRL“.
2. Без отпуштање на копчето „CTRL“, изберете ги преостанатите области што сакате да ги испечатите.
3. Одете во табулаторот „Изглед на страница“.
4. Од групата Page Setup, изберете ја алатката Print Area.
5. Останува да се додадат претходно означените опсези, како што е опишано погоре.

Важно! Пред да започнете да печатите неколку области од табелата, треба да размислите дека секоја од нив ќе биде отпечатена на посебен лист. Ова се должи на фактот дека за заедничко печатење на еден лист, опсезите мора да бидат соседни.

Додавање ќелија во поставена област

Друга можна ситуација е да додадете соседна ќелија на веќе избраната област. За да го направите ова, нема потреба да ги ресетирате поставките и да ги менувате на нови.. Можете да додадете нова ќелија додека го одржувате веќе поставениот опсег. Постапка:

1. Изберете соседни ќелии што ќе се додадат во постоечки опсег.
2. Одете во табулаторот „Изглед на страница“.
3. Од делот „Опции на страница“, изберете ја функцијата „Превршина за печатење“.

Покрај стандардните опции, на корисникот ќе му биде понудено ново дејство „Додај во област за печатење“. Останува да се провери готовиот резултат преку прозорецот за преглед.

Ресетирање

Кога сите документи со потребниот опсег се испечатени или треба да ги промените поставките, треба да ги ресетирате поставките. За да го направите ова, само одете на табулаторот „Изглед на страници“, изберете ја алатката „Превршина за печатење“, кликнете на копчето „Отстрани“. После тоа, можете да поставите нови опсези според упатствата опишани погоре.

Заклучок

Со учење на постапките опишани погоре, можете да ги испечатите потребните документи или делови од нив од Excel со помалку време. Ако табелата е статична, не се додадени голем број нови ќелии на неа, се препорачува веднаш да ги поставите опсезите потребни за печатење за да можете да ги менувате информациите во избраните ќелии без повторно конфигурирање во иднина. Ако документот постојано се менува, поставката ќе треба да се повторува за секој нов отпечаток.