Често, кога работите со документи со табеларни пресметки, станува неопходно да се постави ознака за проверка на одредено место во работниот простор. Оваа постапка се изведува за различни цели: избор на какви било информации, вклучување дополнителни функции итн. Во написот детално ќе разгледаме неколку начини за спроведување на оваа акција.
Поставување поле за избор во документ со табеларни пресметки
Постојат многу методи кои ви дозволуваат да ја имплементирате поставката за избор во табеларен документ. Пред да го поставите самото поле за избор, треба да одлучите за кои цели ќе се користи ознаката за проверка.
Првиот метод: Додавање ознака со помош на алатката симбол
Ако корисникот сака да користи поле за избор за да означи одредени информации, тогаш може да го користи копчето „Симбол“ што се наоѓа на горниот дел од уредувачот на табеларни пресметки. Деталните упатства изгледаат вака:
- Поместете го покажувачот до саканата област и кликнете на него со левото копче на глувчето. Се префрламе во потсекцијата „Вметни“. Го наоѓаме блокот на команди „Симболи“ и кликнуваме на елементот „Симбол“ LMB.
- На екранот се појави прозорец со името „Симбол“. Еве листа на различни алатки. Ни треба потсекција „Симбол“. Проширете ја листата до натписот „Фонт:“ и изберете го соодветниот фонт. Проширете ја листата во близина на натписот „Постави:“ и изберете го елементот „Букви за менување простори“ со левото копче на глувчето. Овде го наоѓаме знакот „˅“. Го избираме овој знак. Во последната фаза, кликнете со левото копче на копчето „Вметни“ што се наоѓа на дното на прозорецот „Симбол“.
- Подготвени! Додадовме ознака за проверка на претходно избраната локација.
Со сличен метод, можете да имплементирате додавање на други ознаки за проверка кои имаат различни форми. Пронаоѓањето други крлежи е многу лесно. За да го направите ова, отворете ја листата до натписот „Фонт:“ и изберете го фонтот Wingdings. На екранот ќе се појават широк спектар на симболи. Се спуштаме до самото дно и наоѓаме неколку варијации на чавки. Изберете еден од нив, а потоа кликнете на левото копче на глувчето „Вметни“.
Избраниот знак за проверка е додаден на претходно избраната локација.
Втор метод: замена на знаци во уредувач на табели
За некои корисници, воопшто не е важно дали документот користи вистинска ознака за проверка или наместо него се користи симбол сличен на него. Наместо да додаваат обична дамка на работниот простор, тие ја вметнуваат буквата „v“, која се наоѓа на распоредот на англиската тастатура. Ова е многу погодно, бидејќи овој метод за поставување на полето за избор одзема малку време. Однадвор, таквата промена на знакот е доста тешко да се забележи.
Трет метод: Додавање поле за избор во поле за избор
За да се извршат одредени скрипти во документ со табеларни пресметки користејќи ознака за проверка, се користат посложени процедури. Првично, треба да го инсталирате полето за избор. За да го додадете овој објект, мора да го активирате менито за развивачи. Деталните упатства изгледаат вака:
- Премести до објектот „Датотека“. Кликнете на елементот „Settings“ кој се наоѓа во долната лева страна на прозорецот.
- На екранот се појави прозорец наречен „Excel Option“. Се префрламе во потсекцијата „Поставки за лента“ На десната страна на прозорецот, ставете ознака до натписот „Програмер“. Откако ќе ги завршите сите процедури, кликнете на левото копче на глувчето на „OK“.
- Подготвени! На лентата со алатки, беше активиран дел наречен „Програмер“.
- Се префрламе во делот што се појави „Програмер“. Во блокот команди „Контроли“ го наоѓаме копчето „Вметни“ и кликнуваме на него со левото копче на глувчето. Откриена е мала листа на икони. Го наоѓаме блокот „Контроли на формулари“ и избираме објект наречен „Плоча за проверка“.
- Нашиот покажувач има форма на мал плус знак на темна сенка. Го притискаме овој знак плус на местото на работниот лист во кој сакаме да ја додадеме формата.
- На работниот простор се појави празно поле за избор.
- За да поставите ознака за проверка во полето за избор, само треба да кликнете на левото копче на глувчето на овој објект.
- Се случува корисникот да треба да го отстрани натписот лоциран во близина на полето за избор. Стандардно, овој натпис изгледа вака: „Број на знаме_знаме“. За да го спроведете бришењето, кликнете со левото копче на објектот, изберете го непотребниот натпис и потоа кликнете на „Избриши“. Наместо избришан натпис, можете да додадете некој друг или да го оставите ова место празно.
- Има моменти кога, кога работите со документ со табеларни пресметки, потребно е да додадете многу полиња за избор. Не треба да додавате сопствено поле за избор за секоја линија. Најдобрата опција е да го копирате завршеното поле за избор. Го избираме завршеното поле за избор, а потоа, користејќи го левото копче на глувчето, го влечеме елементот надолу до саканото поле. Без да го ослободите копчето на глувчето, држете го „Ctrl“, а потоа отпуштете го глувчето. Истата постапка ја спроведуваме со останатите ќелии во кои сакаме да додадеме штиклирање.
Четврти метод: Додавање поле за избор за активирање на скриптата
Полињата за избор може да се додадат за да се активираат различни сценарија. Деталните упатства изгледаат вака:
- Ние имплементираме создавање на поле за избор користејќи ги горенаведените инструкции.
- Го повикуваме контекстното мени и кликнуваме на елементот „Форматирај објект…“.
- Во прозорецот што се појавува, преминете во потсекцијата „Контрола“. Ставивме ознака до натписот „инсталиран“. Кликнеме LMB на иконата што се наоѓа веднаш до натписот „Поврзување со ќелијата“.
- Ја избираме ќелијата на работниот лист со која планираме да го поврземе полето за избор со полето за избор. По спроведувањето на изборот, кликнете на копчето во форма на икона.
- Во прозорецот што се појавува, кликнете на елементот „OK“.
- Подготвени! Ако има ознака за проверка во полето за избор, тогаш вредноста „TRUE“ се прикажува во поврзаната ќелија. Ако полето за избор не е штиклирано, тогаш вредноста „FALSE“ ќе се прикаже во ќелијата.
Петти метод: Користење на алатките ActiveX
Деталните упатства изгледаат вака:
- Се префрламе во делот „Програмер“. Во блокот команди „Контроли“ го наоѓаме копчето „Вметни“ и кликнуваме на него со левото копче на глувчето. Откриена е мала листа на икони. Го наоѓаме блокот „ActiveX Controls“ и избираме објект наречен „Checkbox“.
- Нашиот покажувач има форма на мал плус знак на темна сенка. Го притискаме овој знак плус на местото на работниот лист во кој сакаме да ја додадеме формата.
- Кликнете на полето за избор RMB и изберете го елементот „Карактеристики“.
- Го наоѓаме параметарот „Вредност“. Променете го индикаторот „Неточно“ во „Точно“. Кликнете на крстот на горниот дел од прозорецот.
- Подготвени! Полето за избор е додадено во полето за избор.
Заклучок
Дознавме дека има многу начини да се имплементира додавање ознака за проверка на работниот простор на документ со табеларни пресметки. Секој корисник ќе може да го избере најзгодниот метод за себе. Сè зависи од целите и задачите што ги следи корисникот кога работи во уредувач на табели.