Префрлување помеѓу листови на Excel. Кратенки копчиња

Често, корисниците на уредувач на табели треба да ја спроведат процедурата за префрлување помеѓу листови. Има огромен број начини за спроведување на оваа едноставна процедура. Ова дејство мора да може да се изврши во случаи кога документот за табеларни пресметки содржи голем број работни листови. Методите на префрлување вклучуваат: користење специјални комбинации на копчиња, користење лента за лизгање и навигација со помош на хиперврски. Во написот детално ќе го анализираме секој од методите.

Прв метод: Користење специјални копчиња за пристап

Кратечките копчиња ви овозможуваат веднаш да имплементирате различни дејства во уредникот на табеларни пресметки. За да се спроведе префрлување помеѓу работните листови, се користат две комбинации на топли копчиња:

• Прва комбинација: „Ctrl + Page Up“.
• Втора комбинација: „Ctrl + Page Down“.

Овие две комбинации обезбедуваат моментална транзиција помеѓу работните листови на табеларниот документ еден лист наназад или нанапред.

Овој метод е најзгодно во ситуации кога книгата со документи содржи мал број работни листови. Исто така е одлично за работа со соседни листови од документ со табеларни пресметки.

Втор метод: Примена на прилагодена лента за лизгање

Овој метод се препорачува да се користи ако документот за табеларни пресметки содржи огромен број работни листови. Факт е дека ако има многу листови во датотеката, тогаш употребата на специјални топли копчиња ќе одземе голема количина од времето на корисникот. Затоа, за значително да заштедите време, треба да прибегнете кон користење на лентата за лизгање лоцирана на дното на интерфејсот за уредувач на табели на Excel. Детална инструкција за префрлување листови со помош на лентата за лизгање изгледа вака:

1. Се движиме до дното на интерфејсот на уредникот на табелата. Овде наоѓаме специјална лента за лизгање.
2. Кликнете на лентата за лизгање со десното копче на глувчето.
3. На екранот се прикажа мала листа, која ги прикажува сите работни листови од документот за табеларни пресметки.
4. Го наоѓаме работниот лист што ни треба и кликнуваме на него LMB.

5. Подготвени! Спроведовме префрлување помеѓу работни листови на документ со табеларни пресметки со помош на лента за лизгање.

Трет метод: Користење хиперврски во документ со табеларни пресметки

Овој тежок метод вклучува создавање на помошен дополнителен работен лист, кој ќе содржи табела со содржина, имплементирана со помош на специјални хиперврски. Овие хиперврски ќе го пренасочат корисникот до потребните работни листови од документот за табеларни пресметки.

Овој метод содржи формули за создавање хиперврски. Списокот на хиперврски се креира со помош на операторот GET.WORKBOOK. Деталните упатства изгледаат вака:

1. Првично, се префрламе во „Управувач со имиња“. Се префрламе во потсекцијата „Формули“, го наоѓаме блокот „Дефинирани имиња“ и вметнуваме ново име таму, на пример, „Список_листови“. Во линијата „Опсег:“ внесете ја следната формула: =ПРОМЕНИ (ЗЕМИ.РАБОТНА КНИГА(1),1,ПРОНАЈДЕТЕ(„]“,ЗЕМИ.РАБОТНА КНИГА(1)),““).

2. Може да се користи и како формула =GET.РАБОТНА КНИГА(1), но тогаш имињата на работните листови ќе го содржат и името на книгата (на пример, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Ги бришеме сите податоци до најоддалечената квадратна заграда за затворање, така што на крајот останува само името на работниот лист „Лист 1“. За да не ја имплементираме оваа постапка секој пат кога пристапуваме до објектите на променливата „List_sheets“ користејќи формули, ние го спроведуваме ова 1 пат за секој елемент.
4. Како резултат на тоа, имињата на сите работни листови на документот за табеларни пресметки се наоѓаат во новата креирана променлива „LIST_SHEETS“. Со други зборови, добивме посебна низа со вредности. Треба да ги извлечеме овие вредности.
5. За да ја спроведете оваа постапка, мора да го користите специјалниот оператор INDEX, кој ви овозможува да преземете објект од низа по сериски број. Дополнително, користиме оператор со име STRING за да создадеме редовно нумерирање.

6. Во следната фаза, за да создадеме поудобна навигација, го користиме операторот HYPERLINK. Ќе ја спроведеме постапката за додавање хиперврски до имињата на работните листови.

7. На крајот, сите хиперврски ќе се пренасочат во ќелијата А1, што одговара на името на работниот лист на документот за табеларни пресметки.

Покрај тоа, можете да креирате лист со хиперврски користејќи интегриран програмски јазик VBA.

Деталните упатства изгледаат вака:

1. Притиснете ја комбинацијата на копчиња „Alt + F11“.
2. Креираме нов модул.
3. Ставете го следниов код таму:

   Список на листови со функции (N како цел број)

   SheetList = ActiveWorkbook.Работни листови(N).Име

   Крајна функција.

4. Се враќаме на работниот простор, користејќи ја креираната програма, спроведуваме создавање листа на работни листови со документи. За да го направите ова, како во горниот пример, го користиме операторот ROW за да создадеме редовно нумерирање.

5. Вршиме повторување на додавање хиперврски.

6. Подготвени! Создадовме лист кој ви овозможува брзо префрлање помеѓу работни листови во документ со табеларни пресметки.

Заклучок и заклучоци и префрлување помеѓу работни листови

Дознавме дека има многу методи кои ви дозволуваат да се префрлате помеѓу работни листови во документ со табеларни пресметки. Оваа акција можете да ја имплементирате со помош на специјални топли копчиња, ленти за лизгање и создавање хиперврски. Кратечките копчиња се наједноставниот метод за префрлување, но не се погодни за работа со големи количини на информации. Ако документот со табеларни пресметки содржи огромна количина табеларни податоци, тогаш посоодветно е да се користи создавање хиперврски, како и ленти за лизгање.