содржина
Често кога се користи уредувачот на табеларни пресметки, има моменти кога е неопходно одредени колони од табелата да бидат скриени. Како резултат на овие дејства, потребните колони се скриени и тие повеќе не се видливи во документот за табеларни пресметки. Сепак, постои и инверзна операција - проширување на колоните. Во написот, детално ќе разгледаме неколку методи за спроведување на оваа постапка во уредувач на табеларни пресметки.
Прикажување скриени колони во уредувачот на табели
Сокривањето колони е корисна алатка која ви овозможува правилно да ги поставите елементите на работниот простор на документот со табеларни пресметки. Оваа функција често се користи во следниве случаи:
- Корисникот сака да спореди две колони одделени со други колони. На пример, треба да ги споредите колоната A и колоната Z. Во овој случај, ќе биде погодно да се изврши постапката за криење на попречувачките колони.
- Корисникот сака да скрие голем број дополнителни помошни колони со пресметки и формули кои го спречуваат практично да работи со информации лоцирани во работниот простор на документ со табеларни пресметки.
- Корисникот сака да скрие некои колони од документ со табеларни пресметки за да не го попречуваат прегледувањето на табеларните информации од други корисници кои ќе работат во овој документ.
Сега да разговараме за тоа како да го имплементираме отворањето на скриените колони во уредникот на табели на Excel.
Првично, треба да бидете сигурни дека има скриени колони во плочата, а потоа да ја одредите нивната локација. Оваа постапка лесно се спроведува со помош на хоризонталната координатна лента на уредувачот на табеларни пресметки. Потребно е внимателно да се погледне низата имиња, ако е повредена, тогаш на оваа локација има скриена колона или неколку колони.
Откако дознавме дека има скриени компоненти во документот за табеларни пресметки, неопходно е да се изврши постапката за нивно откривање. Оваа постапка може да се спроведе на неколку начини.
Прв начин: поместување на границите на ќелиите
Деталните упатства за поместување на границите на ќелиите во документ со табеларни пресметки изгледаат вака:
- Поместете го покажувачот до границата на колоната. Покажувачот ќе има форма на мала црна линија со стрелки насочени во спротивни насоки. Со држење на левото копче на глувчето, ги влечеме границите во потребната насока.
- Оваа едноставна процедура ви овозможува да ја направите колоната со ознака „C“ видлива. Подготвени!
Важно! Овој метод е многу лесен за употреба, но ако има премногу скриени колони во документ со табеларни пресметки, тогаш оваа постапка ќе треба да се изведува огромен број пати, што не е многу погодно, во тој случај е поцелисходно да се примени методите за кои ќе разговараме подоцна.
Овој метод е најчест кај корисниците на уредувачи на табеларни пресметки. Тој, како и оној погоре, ви овозможува да го спроведете откривањето на скриените колони. Деталните упатства за користење на специјално контекстуално мени во документ со табеларни пресметки изгледаат вака:
- Со држење на левото копче на глувчето, го избираме опсегот на колони на координатниот панел. Треба да ги изберете оние ќелии во кои се наоѓаат скриените колони. Можете да го изберете целиот работен простор користејќи ја комбинацијата на копчиња Ctrl + A.
- Десен-клик каде било во избраниот опсег. На екранот се појави голема листа, која ви овозможува да извршите различни трансформации во избраната област. Го наоѓаме елементот со името „Прикажи“ и кликнуваме на него со левото копче на глувчето.
- Како резултат на тоа, сите скриени колони во избраниот опсег ќе бидат прикажани во табеларен документ. Подготвени!
Третиот начин: користење на елементи на специјална лента
Овој метод вклучува употреба на специјална лента на која се наоѓаат алатките за уредување табеларни пресметки. Деталните упатства за користење на алатките на специјалната лента на уредувачот на табели изгледаат вака:
- Со држење на левото копче на глувчето, го избираме опсегот на колони на координатниот панел. Треба да ги изберете оние ќелии во кои се наоѓаат скриените колони.
- Можете да го изберете целиот работен простор користејќи ја комбинацијата Ctrl + A.
- Се префрламе во потсекцијата „Дома“, таму го наоѓаме блокот на елементи „Ќелии“, а потоа кликнете на левото копче на глувчето на „Формат“. Се отвори мала листа, во која треба да ја изберете ставката „Скриј или прикажи“, која се наоѓа во блокот „Видливост“. Во следната листа, изберете ја ставката „Прикажи колони“ со левото копче на глувчето.
- Подготвени! Скриените колони повторно се прикажуваат во работниот простор за табеларни пресметки.
Сокривањето колони е корисна карактеристика што ви овозможува привремено да скриете одредени информации од работниот простор на документите за табеларни пресметки. Оваа постапка ви овозможува да направите табеларен документ поудобен и поудобен за користење, особено во случаи кога документот содржи огромна количина на информации. Сепак, не секој знае како да ја спроведе постапката за откривање скриени колони во документ со табеларни пресметки. Детално разгледавме три начини за имплементирање на приказ на скриени елементи од работниот простор на документ со табеларни пресметки, така што секој корисник може да го избере најзгодниот метод за себе.