Microsoft Excel е моќна алатка со богата функционалност, која е најдобро прилагодена за извршување на различни дејства со податоци претставени во табеларна форма. Во Word, исто така можете да креирате табели и да работите со нив, но сепак, ова не е програма за профили во овој случај, бидејќи сепак е дизајнирана за други задачи и цели.
Но, понекогаш корисникот се соочува со задача како да пренесе табела создадена во Excel во уредувач на текст. И не секој знае како да го направи тоа правилно. Во оваа статија детално ќе ги анализираме сите достапни начини за пренос на табела од уредувач на табели во уредувач на текст.
Содржина: „Како да префрлите табела од Excel во Word“
Редовно copy-paste на табела
Ова е најлесниот начин да се заврши задачата. За да префрлите од еден уредник во друг, можете едноставно да ги залепите копираните информации. Ајде да видиме како да го направиме тоа.
- Прво, отворете ја датотеката со саканата табела во Excel.
- Следно, со глувчето изберете ја табелата (целата или одреден дел од неа) што сакате да ја префрлите на Word.
- После тоа, кликнете со десното копче каде било во избраната област и изберете „Копирај“ од контекстното мени. Може да ја користите и специјалната кратенка на тастатурата Ctrl+C (Cmd+C за macOS).
- Откако податоците што ви се потребни се копираат на таблата со исечоци, отворете го уредувачот на текст Word.
- Направете нов документ или отворете постоечки.
- Поставете го курсорот каде што сакате да ја залепите копираната етикета.
- Десен-клик на избраната локација и изберете „Вметни“ од менито. Може да ја користите и кратенката на тастатурата Ctrl+V (Cmd+V за macOS).
- Сè е подготвено, табелата е вметната во Word. Обрнете внимание на неговиот долен десен раб.
- Со кликнување на иконата на папката со документи ќе се отвори список со опции за вметнување. Во нашиот случај, да се фокусираме на оригиналното форматирање. Сепак, имате можност да вметнете податоци како слика, текст или да го користите стилот на целната табела.
Забелешка: Овој метод има значителен недостаток. Ширината на листот е ограничена во текстуален уредувач, но не и во Excel. Затоа, табелата треба да биде со соодветна ширина, по можност да се состои од неколку колони, а не многу широка. Во спротивно, дел од табелата едноставно нема да се вклопи на листот и ќе оди подалеку од листот на текстуалниот документ.
Но, се разбира, не треба да се заборави на позитивната точка, имено, брзината на операцијата за копија-пејст.
Залепете специјално
- Првиот чекор е да го сторите истото како во методот опишан погоре, односно да отворите и копирате од Excel на таблата со исечоци табела или дел од неа.
- Следно, одете во уредувачот на текст и ставете го курсорот на точката за вметнување на табелата.
- Потоа кликнете со десното копче и изберете „Специјален облог…“ од менито.
- Како резултат на тоа, треба да се појави прозорец со поставки за опции за вметнување. Изберете ја ставката „Вметни“, а од листата подолу – „Мајкрософт Ексел лист (објект)“. Потврдете го вметнувањето со притискање на копчето „OK“.
- Како резултат на тоа, табелата се претвора во формат на слика и се прикажува во уредувач на текст. Во исто време, сега, ако целосно не се вклопува на листот, неговите димензии може лесно да се прилагодат, како при работа со цртежи, со влечење на рамките.
- Исто така, со двојно кликнување на табелата, можете да ја отворите во формат Excel за уредување. Но, откако ќе се направат сите прилагодувања, приказот на табелата може да се затвори и промените веднаш ќе се прикажат во уредувачот на текст.
Вметнување табела од датотека
Во претходните два методи, првиот чекор беше да се отвори и копира табелата од Excel. Во овој метод, ова не е потребно, затоа веднаш отвораме уредувач на текст.
- Во горното мени, одете на табулаторот „Вметни“. Следно – во блокот алатки „Текст“ и во списокот што се отвора, кликнете на ставката „Објект“.
- Во прозорецот што се појавува, кликнете „Од датотека“, изберете ја датотеката со табелата, а потоа кликнете на натписот „Вметни“.
- Табелата ќе биде пренесена како слика, како во вториот метод опишан погоре. Соодветно на тоа, можете да ја промените нејзината големина, како и да ги поправите податоците со двоен клик на табелата.
- Како што веќе забележавте, не се вметнува само пополнетиот дел од табелата, туку генерално целата содржина на датотеката. Затоа, пред да го извршите вметнувањето, отстранете сè што е непотребно од него.
Заклучок
Значи, научивте како да префрлите табела од Excel во Word уредувач на текст на неколку начини. Во зависност од избраниот метод, добиениот резултат исто така се разликува. Затоа, пред да изберете одредена опција, размислете што сакате да добиете на крајот.