Наведете ги вашите цели
Зборуваме за целите на „големата слика“ и во работата и во личниот живот. На пример, сакате да најдете рамнотежа помеѓу работата и животот, да вежбате повеќе или да бидете повеќе вклучени во активностите на вашите деца после училиште. Откако ќе ги поставите вашите цели, ќе разберете како можете да ги разделите на мали задачи и да се фокусирате на тоа како да ги вклопите во вашиот живот.
Песна
Можете да потрошите една недела или повеќе на ова, но обрнете внимание на тоа колку време ви е потребно за да ги направите наједноставните, но рутински активности - миење, појадок, местење на креветот, миење садови итн. Повеќето луѓе навистина не сфаќаат колку време е потребно за да се тушираат или да го потценат времето што е потребно за големи задачи како пишување семинарска работа. Ако знаете точно колку време ви треба за да завршите одредени задачи, ќе бидете поорганизирани и многу подобро ќе ги завршите работите.
Приоритети
Поделете ги вашите случаи во четири групи:
— Итно и важно — Не итно, но важно — Итно, но не важно — Ниту итно ниту важно
Суштината на оваа акција е да има што е можно помалку случаи во колоната „итно и важно“. Кога работите се натрупуваат во овој момент, тоа предизвикува стрес. Ако добро управувате со вашето време, поголемиот дел од него ќе го потрошите на „не итни, туку важни“ – а ова е предметот што може да ви ги донесе најкорисните работи, а подоцна нема да се чувствувате преоптоварени.
Планирајте го вашиот ден
Овде научивте колку време ви треба, со какви задачи се соочувате. Сега почнете да планирате сè. Бидете флексибилни. Размислете кога работите најмногу? Кога ви станува полесно? Дали сакате да ги поминувате вечерите опуштено со пријателите или сакате да работите навечер? Размислете што е најдобро за вас, направете план околу вашите преференции и не плашете се да правите прилагодувања.
Прво направете ги тешките работи
Марк Твен рекол: „Ако изедете жаба наутро, остатокот од денот ветува дека ќе биде прекрасен, бидејќи најлошото од денешниот ден заврши“. Со други зборови, ако имате нешто тешко да направите во текот на денот, направете го пред остатокот од денот за да не морате да се грижите за тоа во остатокот од денот. Само „јади жаба“ наутро!
рекорд
Проверете ја вашата листа со задачи, следете дали се завршени или не. Главната работа е да ги запишете вашите работи. Без оглед на тоа што користите за да ги следите вашите тековни задачи, најдобро е да имате една тетратка и постојано да ја имате со себе. Можете исто така да снимате задачи на вашиот телефон, но задолжително понесете го со себе. Побарајте практични апликации кои ќе ви помогнат со ова.
Дали вреди вашето време?
Запомнете ги вашите цели и запрашајте се дали одредени работи можат да ви помогнат да ги постигнете. На пример, дополнителен час потрошен на работа што никој не ве замоли да го направите може да се потроши во теретана, свирење пијано, средба со пријатели или кошарка на вашето дете.
Само започнете!
Ако имате силна желба да ги оставите работите настрана, само направете го тоа. Научете веднаш да ги правите работите што сакате да ги правите, а тоа може да ја вклучи вашата интуиција. Ќе се чувствувате подобро кога ќе почнете да напредувате.
Внимавајте на времето
Да речеме дека имате 15-минутен „прозорец“ пред некоја важна работа, го земате телефонот и ја гледате вашата храна на Инстаграм, нели? Но, можеби ќе се изненадите што можете да направите во тие 15 минути. Сметајте дека четири од овие 15-минутни прозорци се еден час и често има повеќе од еден таков „прозорец“ во текот на денот. Направете нешто корисно за себе или за вашите најблиски за да не губите време на луѓе на социјалните мрежи кои не се поврзани со вашиот живот.
Компјутер за помош
Интернетот, е-поштата, социјалните мрежи можат да ви го одвлечат вниманието и да ви одземат часови од вашето време. Но, компјутерот може да ви биде асистент. Побарајте алатки кои ќе ви помогнат да го следите и планирате вашето време, да ве потсетуваат кога треба да направите нешто или дури да ве блокираат да пристапите до веб-локациите кога тие најмногу ве примамат.
Поставете временски ограничувања
Поставете го максималното дозволено време за да ја завршите задачата. Можете да го направите тоа побрзо, но ако не, ова ограничување ќе ви помогне да не претерате. Ако времето истекува и сè уште не сте завршиле некоја задача, оставете ја, направете пауза, планирајте кога ќе се вратите на неа и одвојте одредено време за повторно да ја завршите.
Е-поштата е црната дупка на времето
Е-пошта може да одзема многу време и стрес. Обидете се да отстраните сè што не ве интересира, не ве засега, отстранете ги рекламирањето и складирајте ги пораките. Одговорете веднаш на е-поштата за кои е потребен одговор, наместо да го имате на ум фактот дека ќе треба да се одговори подоцна. Препраќајте ги е-поштата на кои подобро ќе одговори некој друг, означете ги е-пораките што ќе потраат подолго отколку што имате сега. Во принцип, занимавајте се со вашата пошта и организирајте работа со неа!
Направете пауза за ручек
Многу луѓе мислат дека работата без ручек е поефикасна и попродуктивна од прекинувањето на еден час среде работниот ден. Но, ова може да резултира со контраефект. Тие 30 минути или еден час ќе ви помогнат да се претставите подобро во остатокот од вашето време. Ако не сте гладни, одете на прошетка надвор или истегнете се. Ќе се вратите на работното место со повеќе енергија и фокус.
Планирајте го вашето лично време
Целата поента на работа со вашето време е да одвоите повеќе време за работите што сакате да ги правите. Забава, здравје, пријатели, семејство - сето тоа треба да биде во вашиот живот за да ве одржува позитивно расположени. Освен тоа, ве мотивира да продолжите да работите, да продолжите да планирате и да имате слободно време. Паузи, ручеци и вечери, одмор, вежбање, празници – задолжително запишете и испланирајте се што ви носи среќа.