содржина
Многу почетници корисници на Excel се запознаени со проблемот дека е крајно незгодно да се ставаат голема количина на информации во ќелиите, нема каде да оставите белешка за себе во иднина. Всушност, да се направи ова без да се наруши општиот изглед на табелата е прилично едноставно. За тоа служат белешките.
Работа со белешки
Белешките се дополнителни рецепти за избраните ќелии. Најчесто тие се текстуални и содржат конкретен коментар од некој од авторите на табелата. Покрај текстот, можете да додадете слика во полето што се појавува. Меѓутоа, за да го прикачите саканиот коментар или слика на ќелија, треба да научите како да креирате едноставни текстуални ознаки, да ги прегледувате и уредувате.. После тоа, можете да продолжите до напредни поставки.
Создавање
Процесот на создавање белешки е прилично едноставен и се состои од неколку чекори:
- Изберете ќелија од табелата со глувчето. Десен клик на неа.
- Од контекстното мени што се појавува, изберете ја функцијата „Вметни белешка“.
- После тоа, слободно поле ќе се појави на страната на избраната ќелија. Горната линија ќе биде окупирана од стандардното корисничко име.
Можете да внесете која било текстуална информација во слободното поле. За да скриете коментар, треба да кликнете со десното копче на ќелијата, изберете ја функцијата „Сокриј коментар“. После тоа, ќе биде достапна за читање на врската означена со црвениот агол.
преглед
Можете да ги прегледате коментарите за различни ќелии со лебдење над секоја од нив со курсорот на глувчето. После тоа, текстот со белешката се појавува автоматски. За да исчезне полето за коментари, треба да го преместите курсорот на друго место.
Совет од експерт! Ако табелата е голема и има многу белешки врзани за различни ќелии, можете да се префрлате помеѓу нив преку табулаторот „Преглед“. За ова се наменети копчињата „Претходно“ и „Следно“.
Уредување
Доста често има ситуации кога е неопходно да се смени содржината на прозорецот за дополнителни коментари. Можете да го направите ова следејќи неколку чекори:
- Првично кликнете на ќелијата со скриен текст со десното копче на глувчето.
- Во списокот што се појавува, изберете ја функцијата „Уреди белешка“.
- Треба да се отвори прозорец преку кој можете да го уредувате текстот, да додавате слики на него, да го зголемувате или намалувате полето за коментари.
Можете да ја завршите поставката со кликнување на кое било место во табелата надвор од полето за дополнителен текст.
Друга опција за уредување коментари на ќелиите е преку картичката Преглед. Овде треба да пронајдете збир на алатки за белешки и да кликнете на копчето „Уреди“.
Додавање слика
Една од интересните карактеристики на белешките во Excel е додавањето на слики што ќе се појават кога ќе лебдите над избраните ќелии. За да додадете слика, треба да извршите неколку дејства:
- Првично, треба да додадете дополнителен потпис во избраната ќелија.
- Одете во процесот на уредување белешки, насочете го курсорот на глувчето на една од границите на ќелијата. Важно е да го насочите кон местото каде што ќе се појави иконата со четири стрелки, кои се разминуваат во различни насоки.
- Треба да кликнете со десното копче на оваа икона, изберете ја функцијата „Формат на белешка“ од менито што се појавува.
- Пред корисникот треба да се појави прозорец за уредување информации. Треба да го најдете табот „Бои и линии“ и да се префрлите на него.
- Кликнете на паѓачката листа наречена „Боја“, на самото дно од списокот што се појавува, изберете ја функцијата „Методи за пополнување“.
- Треба да се појави нов прозорец во кој треба да отидете на табулаторот „Цртеж“. Внатре во оваа картичка, кликнете на копчето со истото име.
- Ќе се појави прозорецот „Вметни слики“, во кој треба да изберете една од трите опции: да поставите слика од OneDrive, да барате слика со помош на Bing, да поставите слика од компјутер. Најлесен начин е да испратите од компјутерот каде што се наоѓа документот.
- Кога ќе се избере слика, таа автоматски ќе се префрли на претходниот прозорец во кој ќе се прикаже избраната слика. Овде треба да го штиклирате полето до функцијата „Задржи ги пропорциите на сликата“.
- Откако ќе кликнете на копчето „OK“, ќе се отвори прозорецот за форматирање на почетната белешка. Во оваа фаза, треба да ја поврзете белешката со сликата на првично избраната ќелија. За да го направите ова, треба да отидете на табулаторот „Заштита“, одштиклирајте го полето до „Заштитен објект“.
- Следно, треба да отидете во табулаторот „Карактеристики“, штиклирајте го полето до ставката за преместување и менување објекти заедно со ќелиите. Кликнете на копчето „OK“.
За да ја зголемите сликата, потребно е да го истегнете полето за општата белешка во различни насоки.
Бришење белешка
Отстранувањето на додаден потпис е полесно отколку да инсталирате нов или да го уредите. За да го направите ова, кликнете со десното копче на ќелијата со дополнителен опис. Од менито што се појавува, активирајте ја командата „Избриши белешка“.
Вториот начин да се отстрани дополнителна ознака на избраната ќелија е преку функцијата „Преглед“. Пред да ја изберете оваа опција, мора да ја означите ќелијата со глувчето. На крајот, кликнете на копчето за бришење дополнителни информации.
Како да потпишете белешка во Excel
Ако во еден споделен Excel документ сите дополнителни уредувања преку ќелиите се напишани од различни корисници без поединечни потписи, ќе биде исклучително тешко да се најде авторот на одредени записи. Насловот на белешката ви овозможува да ги организирате податоците. За да го оставите над одредено уредување на ќелија, треба да извршите неколку дејства:
- Изберете една од ставките на главното мени „Датотека“.
- Одете во „Поставки“.
- Одете во табулаторот „Општо“.
- На дното на страницата ќе се појави бесплатно поле, во кое мора да го внесете името на корисникот кој оставил коментар на ќелијата.
Како да најдете белешка во Excel
Ако документот е многу голем, може да има ситуација кога треба брзо да најдете конкретен коментар. Направете го тоа можно. Инструкции за наоѓање на потребниот опис или етикета:
- Одете во табулаторот „Дома“.
- Одете во делот „Најди и изберете“.
- Кликнете на копчето „Поставки“.
- Најдете ја опцијата да изберете „Опсег на пребарување“.
- Поставете ја вредноста на Забелешка.
- Кликнете на копчето „Најди ги сите“.
После тоа, пред корисникот ќе се појави листа со ќелии според поставениот параметар.
Прикажување и криење белешка
Доколку сакате, можете целосно да ги скриете белешките за да не бидат воочливи при читањето на главниот документ или да ја оневозможите функцијата за сокривање ако претходно била активирана. За да го направите ова, треба да следите неколку едноставни чекори:
- Одете во општите поставки на табулаторот „Датотека“, потоа „Опции“, одете во делот „Напредно“.
- Најдете го делот „Екран“.
- Проверете го полето до функцијата „Забелешки и индикатори“.
- Кликнете на копчето „OK“. После тоа, скриените белешки секогаш ќе се прикажуваат. За целосно да ги скриете, треба да го проверите полето до функцијата „Без белешки, без индикатори“.
Совет од експерт! Excel има опција да прикажува само поединечни коментари. За да ја овозможите оваа функција, мора да кликнете со десното копче на ќелијата со дополнителен опис, кликнете на копчето „Прикажи белешки“. Така тие трајно ќе се прикажуваат само на избраните ќелии. Преку истото контекстуално мени, можете целосно да го скриете краткиот опис на бараните места.
Копирање белешка во други ќелии
Ако белешката е веќе креирана, можете да ја копирате во друга ќелија за да не го пишувате текстот повторно. За да го направите ова, следете едноставна инструкција:
- Десен-клик за да ја изберете ќелијата во документот на која е прикачен краток опис или амандман.
- Од менито што се појавува, изберете ја функцијата „Копирај“.
- Најдете ја ќелијата за која сакате да ја поврзете копираната белешка, изберете ја со кликнување на левото копче на глувчето.
- Одете во табулаторот „Дома“, потоа изберете „Табла со исечоци“, кликнете на копчето „Вметни“.
- Листа на команди ќе се појави пред корисникот. Точката на интерес е „Paste Special“. Откако ќе кликнете на него, ќе се појави посебен прозорец за поставки, каде што треба да го штиклирате полето до белешките. Останува да ги зачувате промените со кликнување на „OK“.
Како да испечатите лист со белешки
Ако не направите одредени прилагодувања, стандардно, документите на Excel се печатат без белешки. За да ги додадете во отпечатокот, треба да ја конфигурирате програмата:
- Одете во делот „Изглед на страница“.
- Одете во табулаторот „Поставување страница“, потоа кликнете „Печати заглавија“.
- Ќе се отвори прозорец со поединечни ставки за печатење. Наспроти зборот „Забелешки“, можете да ги додадете во отпечатокот или да го оставите ова дејство откажано.
Совет од експерт! Кога додавате белешки за печатење, постојат две опции за нивно прикажување на отпечатениот документ. Ако изберете „На крајот од листот“ - тие ќе се појават на самото дно на страницата. Можете да ја изберете опцијата „Како на лист“ - белешките ќе се испечатат како што се појавуваат во електронската верзија на документот.
Промена на корисничкото име при креирање белешки
Кога работите во Excel со вклучено споделување, кога креирате белешки, не им се дава името на корисникот кој ги остава. За да го промените во свој прекар, треба да следите неколку чекори:
- Во горниот лев агол, кликнете на табулаторот „Датотека“.
- Одете во делот „Поставки“, „Општо“.
- Изберете „Корисничко име“ од менито што се појавува.
- Пред корисникот ќе се отвори слободно поле, во кое е неопходно да се запише саканото име.
Примери за користење белешки во Excel
За да разберете колку можат да бидат корисни дополнителните коментари на ќелиите во табела на Excel, се препорачува да се разгледаат неколку практични примери од искуството на другите корисници:
- Кога вработените во една компанија имаат заедничка работна база снимена во документ Excel, колегите кои работат на истата страница во смени можат да оставаат коментари како менувачи, да даваат инструкции, да разменуваат одредени информации.
- Поставување фотографии – ако табелата содржи податоци за одредени луѓе, слики од какви било предмети, доколку се работи за нивно складирање, продажба.
- Објаснувања на формулите кои ќе ги поедностават понатамошните пресметки, пресметки.
Ако ги оставите коментарите на вистински начин – за да се појават во вистинско време и да не се мешаат во работата на другите корисници, може значително да ја зголемите продуктивноста на работата поврзана со табелите во Excel.
Видео упатства за белешки во Excel
Горенаведените инструкции ќе ви помогнат да ги разберете основите на креирање, уредување, гледање, напредно поставување коментари на ќелиите во табела на Excel. Меѓутоа, доколку наидете на потешкотии, потешкотии со одредени дејства во врска со белешките, се препорачува да ги гледате видеата за обука. Тие содржат чекор-по-чекор инструкции за извршување на различни операции со коментари на ќелиите.
Заклучок
Креирањето, уредувањето и гледањето коментари на различни ќелии во Excel не е толку тешко како што може да изгледа на прв поглед. Ќе биде корисно да имате такви вештини не само за луѓето кои работат во големи организации, водат евиденција за нешто користејќи табели, туку и за сингл корисници кои работат во Excel за себе. Не смееме да заборавиме дека во полето за белешки можете да додадете не само текст, туку и слики, што во голема мера ја зголемува нивната корисност во работата.