Функција за автоматско филтрирање во Excel. Апликација и поставување

Кога треба да пронајдете еден или повеќе редови во голема табела, треба да потрошите многу време да се движите низ листот и да ги барате вистинските ќелии со очите. Вградениот филтер на Microsoft Excel го олеснува наоѓањето податоци меѓу многу ќелии. Ајде да дознаеме како да го овозможиме и оневозможиме автоматскиот филтер и да ги анализираме можностите што им ги дава на корисниците.

Како да овозможите автоматско филтрирање во Excel

Постојат неколку начини да започнете со користење на оваа опција. Ајде јасно да го анализираме секој од нив. Резултатот од вклучувањето на филтерот ќе биде појавата на квадратно копче со стрелка до секоја ќелија во заглавието на табелата.

1. Јазичето Home содржи неколку секции. Меѓу нив - „Уредување“, и треба да обрнете внимание на тоа.
2. Изберете ја ќелијата за која ќе се постави филтерот, а потоа кликнете на копчето „Сортирај и филтрирај“ во овој дел.
3. Ќе се отвори мало мени каде што треба да ја изберете ставката „Филтер“.

1. Вториот метод бара уште едно јазиче во менито на Microsoft Excel - тоа се нарекува „Податоци“. Има посебен дел резервиран за сортирање и филтри.
2. Повторно, кликнете на саканата ќелија, отворете „Податоци“ и кликнете на копчето „Филтер“ со слика на инка.

Важно! Може да користите филтер само ако табелата има заглавие. Поставувањето на филтерот на табела без наслови ќе резултира со губење на податоците во горниот ред - тие ќе исчезнат од прегледот.

Поставување филтер по податоци од табелата

Филтерот често се користи во големи маси. Потребно е за брзо прегледување на линиите од една категорија, привремено одвојување од другите информации.

1. Можете да ги филтрирате податоците само по податоци од колони. Отворете го менито со кликнување на стрелката во заглавието на избраната колона. Ќе се појави список со опции со кои ќе се подредат податоците.
2. За почеток, да се обидеме со наједноставното нешто - отстранете неколку ознаки, оставајќи само еден.
3. Како резултат на тоа, табелата ќе се состои само од редови што ја содржат избраната вредност.
4. До стрелката ќе се појави икона за инка, што покажува дека филтерот е овозможен.

Сортирањето се врши и со текстуални или нумерички филтри. Програмата ќе остави линии на листот што ги исполнуваат утврдените барања. На пример, филтерот за текст „еднаков на“ ги одвојува редовите на табелата со наведениот збор, „не еднаков“ работи обратно - ако наведете збор во поставките, нема да има редови со него. Постојат филтри за текст врз основа на почетната или завршната буква.

Броевите може да се подредат по филтри „поголеми или еднакви“, „помали или еднакви“, „помеѓу“. Програмата може да ги истакне првите 10 броеви, да избере податоци над или под просечната вредност. Целосна листа на филтри за текст и нумерички информации:

Ако ќелиите се засенчени и е поставена шифра на боја, се отвора можноста за подредување по боја. Клетките од избраната боја се движат кон врвот. Филтерот по боја ви овозможува да оставите на екранот редови чии ќелии се обоени во сенка избрана од списокот.

Важно! Одделно, вреди да се забележи функцијата „Напредно…“ во делот „Сорт и филтрирање“. Тој е дизајниран да ги прошири можностите за филтрирање. Користејќи го напредниот филтер, можете рачно да ги поставите условите како функција.

Дејството на филтерот се ресетира на два начина. Најлесен начин е да ја користите функцијата „Врати“ или да ја притиснете комбинацијата на копчиња „Ctrl + Z“. Друг начин е да го отворите јазичето за податоци, да го пронајдете делот „Сортирај и филтрирај“ и да кликнете на копчето „Избриши“.

Прилагоден филтер: Приспособете според критериуми

Филтрирањето на податоците во табелата може да се конфигурира на начин што е погоден за одреден корисник. За да го направите ова, опцијата „Прилагоден филтер“ е овозможена во менито за автоматско филтрирање. Ајде да откриеме како е корисно и како се разликува од режимите на филтрирање наведени од системот.

1. Отворете го менито за сортирање за една од колоните и изберете ја компонентата „Прилагодено филтер…“ од менито за филтер за текст/број.
2. Ќе се отвори прозорецот за поставки. Лево е полето за избор на филтер, десно податоците врз основа на кои ќе функционира сортирањето. Можете да филтрирате по два критериуми одеднаш - затоа има два пара полиња во прозорецот.

3. На пример, да го избереме филтерот „еднакви“ на двата реда и да поставиме различни вредности - на пример, 39 на еден ред и 79 на другиот.
4. Списокот на вредности е во списокот што се отвора по кликнување на стрелката и одговара на содржината на колоната каде што е отворено менито за филтри. Треба да го промените изборот за исполнување на условите од „и“ во „или“, така што филтерот работи и не ги отстранува сите редови од табелата.
5. Откако ќе кликнете на копчето „OK“, табелата ќе добие нов изглед. Има само оние линии каде што цената е поставена на 39 или 79. Резултатот изгледа вака:

Ајде да ја набљудуваме работата на филтрите за текст:

1. За да го направите ова, отворете го менито за филтри во колоната со текстуални податоци и изберете кој било тип на филтер - на пример, „почнува со ...“.
2. Примерот користи една линија за автофилтер, но можете да користите две.

Изберете вредност и кликнете на копчето „OK“.

3. Како резултат на тоа, на екранот остануваат две линии кои започнуваат со избраната буква.

Оневозможување на автоматскиот филтер преку менито Excel

За да го исклучите филтерот на масата, треба повторно да се свртите во менито со алатки. Постојат два начини да го направите ова.

1. Ајде да го отвориме табулаторот „Податоци“, во центарот на менито има големо копче „Филтер“, кое е дел од делот „Сорт и филтрирање“.
2. Ако кликнете на ова копче, иконите со стрелки ќе исчезнат од заглавието и ќе биде невозможно да се подредат редовите. Доколку е потребно, можете повторно да ги вклучите филтрите.

Друг начин не бара движење низ јазичињата - саканата алатка се наоѓа на „Дома“. Отворете го делот „Сортирај и филтрирај“ десно и повторно кликнете на ставката „Филтер“.

Совет! За да одредите дали сортирањето е вклучено или исклучено, можете да погледнете не само во заглавието на табелата, туку и во менито. Ставката „Филтер“ е означена со портокалово кога е вклучена.

Заклучок

Ако автоматскиот филтер е правилно конфигуриран, ќе ви помогне да најдете информации во табела со заглавие. Филтрите работат со нумерички и текстуални податоци, што му помага на корисникот во голема мера да ја поедностави работата со табелата на Excel.