Функција CONCATENATE во Excel. Како да се спојат содржината на ќелијата во Excel користејќи CONCATENATE

Во процесорот за табеларни пресметки има посебна функција CONCATENATE, која имплементира обединување на содржината на 2 или повеќе ќелии. Способноста за користење на овој оператор ви овозможува ефикасно и брзо да работите на големи количини на податоци во табеларна форма. Да ја разгледаме подетално функционалноста на операторот CONCATENATE.

Опис и синтакса на функцијата CONCATENATE

Почнувајќи од 2016 година, оваа функција беше преименувана во табелата и стана позната како „SCEP“. Корисниците кои се навикнати на оригиналното име можат да продолжат да користат „CONCATENATE“ бидејќи програмата ги препознава на ист начин. Општ поглед на операторот: =SCEP(текст1;текст2;…) or = CONCATENATE (текст1, текст2,…).

Важно! 255 е максималниот можен број на функциски аргументи. Поголеми количини не се можни. Обидот да се имплементираат повеќе аргументи ќе резултира со грешка.

Вметнување и поставување функција

Искусните корисници на табеларни пресметки знаат дека со спојување на неколку ќелии во една, податоците од сите компоненти се бришат, освен горната лева. Функцијата CONCATENATE го спречува ова. Прошетката изгледа вака:

1. Го избираме секторот во кој сакаме да го спроведеме процесот на спојување. Изберете го и одете во елементот „Вметни функција“.

2. На екранот се прикажа мал прозорец наречен „Вметни функција“. Проширете ја листата до „Категории:“ и кликнете „Текст“. Следно, изберете „SCEP“ и кликнете на копчето „OK“.

3. Се појави нов прозорец, дизајниран да ги специфицира аргументите на функцијата. Овде можете да внесете и специфични индикатори и референци за ќелии. Адресите може да се внесат независно со рачно внесување или со едноставно кликнување на ќелиите на работниот лист.
4. Се префрламе на линијата „Текст1“ и кликнуваме на секторот А2.

5. Се префрламе на линијата „Текст2“, внесуваме „,“ (запирка и празно место) таму за да ги одделиме аргументите.

6. Се префрламе на линијата „Текст3“ и кликнуваме на секторот Б2.

7. На ист начин, ги пополнуваме преостанатите аргументи, а потоа кликнете „OK“. Во долниот дел на прозорецот можете да го видите прелиминарниот резултат.

8. Успешна беше имплементацијата на спојувањето на сите избрани сектори во еден.

9. Нема потреба да се повторуваат слични манипулации за секторите од колоната што остануваат подолу. Само треба да го поместите курсорот на глувчето над долниот десен агол на секторот со прикажаниот резултат. Покажувачот ќе има форма на мал знак плус. Држете LMB и повлечете го знакот плус надолу до крајната линија на колоната.

10. Како резултат на тоа, добивме пополнета колона со нови податоци.

Ова беше најстандардниот начин за користење на функцијата CONCATENATE. Следно, ќе разгледаме подетално различни методи за поврзување на сектори и поделба на индикаторите меѓу себе.

Како да ја користите функцијата CONCATENATE во Excel

Ајде да анализираме што е можно подетално пет начини за користење на функцијата CONCATENATE во табела.

Метод 1: Комбинирајте податоци во ќелии

Чекор по чекор водич за спојување податоци:

1. Правиме избор на ќелијата во која сакаме да ги прикажеме комбинираните вредности. Кликнеме на елементот „Вметни функција“, кој се наоѓа веднаш до линијата за внесување формули.

2. На екранот се појавува прозорецот Function Wizard. Изберете ја категоријата „Текст“, а потоа пронајдете ја функцијата „CONCATENATE“. Откако ќе ги завршите сите манипулации, кликнете на „OK“.

3. На екранот се прикажа познатиот прозорец со аргументи. Ние го инсталираме покажувачот во првата линија од прозорецот. Следно, на работниот лист, изберете ја врската што ги содржи податоците потребни за спојување. Вршиме слични дејства со 2-та линија, истакнувајќи друг сектор. Овој маневар го извршуваме додека не се внесат адресите на сите сектори во полето за аргументи. Откако ќе ги завршите сите чекори, кликнете на „OK“.

4. Како резултат на тоа, податоците од избраните сектори беа прикажани во еден претходно избран сектор. Главниот недостаток на овој метод е што сите податоци се прикажуваат заедно, без никакви сепаратори. Нема да работи самостојно да додавате сепаратори, без да ја промените формулата.

Метод 2: Примена на функција со празно место

Овој недостаток лесно се поправа со додавање празни места помеѓу функционалните аргументи. Прошетката изгледа вака:

1. Ги спроведуваме дејствата опишани во алгоритмот претставен погоре.
2. Двоен клик LMB на секторот со формулата за да дозволиме негова промена.

3. Вметнете празни места помеѓу вредностите во наводници. Секој таков израз мора да заврши со точка-запирка. Резултатот треба да биде следниов израз: „“;

4. Притиснете го копчето „Enter“ на тастатурата.
5. Подготвени! Се појавија празнини помеѓу вредностите, а прикажаните информации почнаа да изгледаат многу поубави.

Метод 3: Додавање празно место преку прозорецот со аргументи

Горенаведениот метод е погоден само во случаи кога нема многу податоци. Ако имплементирате таков метод на раздвојување со големи количини на информации, тогаш можете да изгубите многу време. Следниот метод ви овозможува да поставите празно место што е можно побрзо користејќи го прозорецот со аргументи. Прошетката изгледа вака:

1. Наоѓаме кој било празен сектор на работниот лист и кликнуваме двапати на него со LMB, внесуваме празно место во него. Подобро е секторот да се наоѓа подалеку од главната плоча. Избраната ќелија никогаш не треба да се пополнува со какви било информации.

2. Ние го имплементираме алгоритмот на дејства од претходните методи за да дојдеме до прозорецот со аргументи за функции. Како и во претходните методи, во првото поле ја внесуваме вредноста на првиот сектор со податоци. Следно, посочете на втората линија и означете ја адресата на секторот во кој штотуку внесовме празно место. За значително да ја забрзате постапката, можете да ја копирате вредноста на секторот користејќи ја комбинацијата „Ctrl + C“.

3. Следно, внесете ја адресата на следниот сектор. Во следното поле, повторно додајте ја адресата на празниот сектор. Повторуваме слични дејства додека не се исцрпат податоците во табелата. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на копчето „OK“.

Како резултат на тоа, добивме комбиниран запис, во кој податоците се одделени со празно место.

Метод 4: Спојување на колони

Операторот CONCATENATE ви овозможува да ги комбинирате вредностите на неколку колони во една. Прегледот изгледа вака:

1. Со секторите од првата линија на комбинираните колони, ги спроведуваме истите манипулации што се прикажани во вториот и третиот пример. Вреди да се спомене дека ако сакате да го користите методот со празен сектор, тогаш треба да направите апсолутна референца за тип. За да го направите ова, претходете на сите координатни симболи со знакот „$“. Другите полиња остануваат релативни. Откако ќе ги извршите сите манипулации, кликнете на елементот „OK“.

2. Лебдите над долниот десен агол на секторот со формулата. Откако покажувачот ќе добие форма на знак плус, со држење на левото копче на глувчето го истегнуваме маркерот до самото дно на табелата.

3. По спроведувањето на овој процес, информациите наведени во колоните ќе се комбинираат во една колона.

Метод 5: Додавање повеќе знаци

Операторот CONCATENATE се користи за внесување дополнителни изрази и знаци кои не биле во оригиналната област на конкатенација. Вреди да се напомене дека благодарение на овој оператор, можете да вградите други функции на процесорот за табели. Упатството чекор-по-чекор изгледа вака:

1. Ние спроведуваме манипулации за додавање вредности во прозорецот со аргументи од методите опишани погоре. Во кое било од полињата внесуваме произволни текстуални информации. Текстуалниот материјал мора да биде опкружен со наводници од двете страни.
2. Откако ќе ги завршите сите чекори, кликнете на „OK“.

3. Како резултат на тоа, во избраниот сектор, заедно со комбинираните податоци, се појавија внесените текстуални информации.

Inverse CONCATENATE функција во Excel

Постојат неколку оператори кои ви дозволуваат да ги поделите вредностите на една ќелија. Примери за функции:

1. ЛЕВО. Го прикажува наведениот дел од знаците од почетокот на линијата. Приближен приказ: =LEVSIMV(A1;7), каде 7 е бројот на знаци што треба да се извлечат од низата.

2. ТОЧНО. Го прикажува наведениот дел од знаците од крајот на низата. Приближен приказ: =RIGHTSIMV(A1;7), каде 7 е бројот на знаци што треба да се извлечат од низата.

3. PSTR. Го прикажува наведениот дел од знаците, почнувајќи од одредената позиција. Приближен приказ: =PSTR(A1;2;3), каде што 2 е позицијата од која започнува извлекувањето, а 3 е бројот на знаци што треба да се извлечат од низата.

Уредување на функциите

Се случува операторот веќе да е додаден, но треба да се направат некои промени во него. Ова може да се направи на два начина. Првата опција:

1. Изберете ја ќелијата со завршената функција и кликнете на елементот „Вметни функција“, кој се наоѓа веднаш до линијата за внесување формули.

2. Се појави познат прозорец за внесување аргументи на операторот. Овде можете да ги направите сите потребни промени. Конечно, кликнете на „OK“.

Втората опција:

1. Кликнете двапати на секторот со формулата и одете на промена на режимот.

2. Ги прилагодуваме вредностите во самиот сектор.

Без оглед на користената опција, при рачно уредување мора да бидете колку што е можно внимателни за да избегнете грешки.

Обрнете внимание! Секторските координати мора да се внесат без наводници, а аргументите мора да бидат наведени одделени со точка-запирка.

Функција CONCATENATE за голем број ќелии

Кога работите со голем број ќелии, низа податоци се назначени како референца. Прегледот изгледа вака:

1. Да замислиме дека нашите податоци се наоѓаат во една линија (петта по ред).
2. Внесете го целиот опсег за да се споите во празниот сектор и додадете празно место преку знакот амперсенд.

3. Притиснете го копчето „F9“. Формулата го дава резултатот од пресметката.
4. Додадено е празно место на сите зборови и „;“ беше формирана меѓу нив. Се ослободуваме од непотребните загради и ја вметнуваме оваа низа во формулата.

5. Откако ќе ги извршите сите манипулации, притиснете го копчето „Enter“.

Поврзување текст и датум

Користејќи ја функцијата CONCATENATE, можете да комбинирате текстуални информации со датум. Прегледот изгледа вака:

1. За правилно спојување, прво треба да го внесете датумот во операторот TEXT. Операторот ви овозможува да форматирате број.
2. DD.MM.YY вредност. одредува како ќе изгледа датумот. На пример, ако го замените YY со YYYY, годината ќе се прикаже како четири цифри наместо две.

Вреди да се напомене дека можете да додавате текстуални информации на нумерички информации не само со користење на операторот CONCATENATE, туку и со користење на прилагоден формат на броеви.

Видео за функционална операција

Ако горенаведените инструкции не се доволни за да разберете како функционира функцијата CONCATENATE, тогаш ви препорачуваме да ги погледнете следните видеа кои ви кажуваат како правилно да ги споите ќелиите без да изгубите информации:

Откако ќе ги погледнете упатствата за видео, јасно ќе видите како функционира оваа функција користејќи примери, ќе научите за различните нијанси на користење на операторот и ќе го дополните сопственото знаење за тоа.

Заклучок

Функцијата CONCATENATE е корисна алатка за табеларни пресметки што ви овозможува да ги споите секторите без да губите податоци. Способноста за користење на операторот ќе им помогне на корисниците значително да заштедат време кога работат со големи количини на информации.