3 начини за замена на ќелии во Excel

Промената на редоследот на ќелиите често е неопходно да се изврши при трансформација на табели, форматирање на текст и целата содржина на електронски лист во Microsoft Excel како целина. Почетниците понекогаш имаат проблем со ова прашање, па во оваа статија ќе помогнеме да се ослободиме од таквите тешкотии на неколку начини.

Метод еден: копирајте

Бидејќи не постои посебна функција специјално дизајнирана за пренос на ќелии од еден дел од листот во друг, ќе мора да користите други методи. Значи првото е копирање. Се произведува чекор по чекор како што следува:

1. Имаме табела со зачувани податоци. Од него, треба да пренесете неколку ќелии на произволен дел од листот. За да го направите ова, кликнете на еден од нив, а потоа во лентата со алатки во табулаторот „Дома“ ја наоѓаме вредноста „Копирај“. Можете исто така да изберете ќелија, да кликнете со десното копче и да изберете „Копирај“ од контекстното мени. Брз начин за копирање податоци е истовремено притискање на комбинацијата на копчиња “CTRL +В“.

2. Проверете дали вредноста е копирана. За да го направите ова, одете во „Таблата со исечоци“. Се наоѓа во табулаторот „Дома“ во првиот блок. Кликнеме на стрелката надолу и во прозорецот што се отвора лево го гледаме текстот или бројот штотуку се копирани. Ова значи дека копирањето на податоците беше успешно.

Обрнете внимание! Ако кликнете на „Избриши ги сите“, тогаш копирањето ќе треба повторно да се направи, бидејќи податоците ќе бидат избришани.

3. Сега на листот го избираме местото на кое сакаме да ја преместиме содржината на ќелијата, притиснете ја комбинацијата на копчиња „Ctrl + V“ или повикајте го контекстното мени користејќи RMB, каде што кликнуваме на ставката „Вметни“. Можете да ја користите алатката Special Tab, која ви овозможува да го прилагодите лепењето на копираната вредност.

4. Слично на тоа, сите преостанати клетки се пренесуваат, доколку е потребно. За да ја пренесете целата табела како целина, мора целосно да го изберете целиот опсег. Откако ќе се пренесат сите елементи, можете да го форматирате стариот дел од листот, кој сè уште ги има оригиналните податоци.

Втор метод: поместување на клетките

Инаку се вика drag and drop. Не е тешко да се изврши, главната работа е да бидете сигурни дека сите податоци се копирани, инаку преносот ќе се изврши со изобличување. Размислете за деталите во алгоритмот подолу:

1. Го поместуваме курсорот на глувчето преку границата на ќелијата што треба да се премести на друг дел од листот. Забележете дека курсорот треба да се претвори во икона во облик на крст. После тоа, задржете го копчето на глувчето и повлечете ја ќелијата до саканата локација.
2. Можете исто така да преместите една ќелија неколку чекори нагоре или надолу. За да го направите ова, ние исто така ја избираме ќелијата, ја преместуваме на вистинското место и потоа го усогласуваме редоследот на преостанатите прозорци што се префрлиле поради преносот.

Со овој метод, избраните ќелии се префрлаат во друга област, додека сите содржини во нив се зачувани, а претходните места стануваат празни.

Трет начин: користење макроа

Оваа опција може да се користи ако макроата се стандардно инсталирани во Excel, во спротивно тие ќе треба да се додадат преку системот за внатрешни поставки. Ајде да ги анализираме деталите за избраниот метод:

1. Одете во менито „Датотека“, а потоа на дното на листата, одете во ставката „Опции“.

2. Се отвора прозорецот „Опции на Excel“, тука треба да кликнете на ставката „Прилагоди лента“ и штиклирајте го полето до ставката „Програмер“. Ги потврдуваме нашите постапки со копчето „OK“.

Веднаш обрнете внимание на лентата со јазичиња, табот наречен „Програмер треба да се појави на самиот крај.

3. Откако ќе се префрлиме на табулаторот „Програмер“, во него ја наоѓаме алатката „Visual Basic“. Visual Basic е прилагоден уредувач на податоци. Треба да почекате да се вчита дополнителниот прозорец.

4. Откако ќе ја отвориме програмата за помошни поставки, го бараме блокот на алатки „Код“, ќе ни треба за правилно уредување. Го наоѓаме делот „Прикажи код“, во полето што се отвора, вметнете посебен код, кој е наведен подолу:

Под MoveCells()

Dim ra As Range: Поставете ra = Избор

msg1 = „Изберете ДВА опсези со иста големина“

msg2 = „Изберете два опсези со ИДЕНТИЧНА големина“

Ако ra.Areas.Count <> 2 Потоа MsgBox msg1, vbCritical, „Problem“: Излезете под

Ако ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

Application.ScreenUpdating = Неточно

arr2 = ra.Површини(2).Вредност

ра.Површини(2).Вредност = ра.Површини(1).Вредност

ra.Површини (1).Вредност = arr2

Под крајот

5. Следно, притиснете го копчето „Enter“ за да ги зачувате податоците. По зачувувањето, можете да го затворите прозорецот на уредувачот и да продолжите со уредувањето.

6. Држете го притиснато копчето „Ctrl“, а потоа изберете ист број на редови и колони за да добиете униформа опсег од сите страни. Сега одете во делот „Макроа“ во лентата со алатки, кликнете на него, се отвора прозорец со функцијата. Кликнете на копчето „Изврши“.

7. Резултатот од овој процес е промена на локацијата на клетките во еден лист.

На белешка! Можно е да се префрлат поединечни ќелии и нивните опсези од еден лист на Excel на друг, а за ова се користи само една датотека со повеќе страници.

За да резимираме

За почетници, првите две опции за пренос на клетки се посоодветни. Тие не бараат длабинско познавање на Microsoft Excel и работат во различни верзии на табелата. Што се однесува до макроата, употребата на оваа техника е прилично комплицирана, многу е важно ништо да не се меша, инаку постои голем ризик да се направи грешка и целосно да се форматира целата страница без враќање на податоци, па затоа се препорачува да се биде крајно внимателен при пренос на клетки.