Проблеми со формули во табела на Excel

Функциите на Excel ви овозможуваат да вршите пресметки со речиси секаква сложеност благодарение на формулите и функциите. Сепак, понекогаш корисниците може да наидат на фактот дека формулата одбива да работи или дава грешка наместо посакуваниот резултат. Во оваа статија, ќе разгледаме зошто се случува ова и какви активности да преземеме за да го решиме проблемот.

Решение 1: Променете го форматот на ќелијата

Многу често, Excel одбива да изврши пресметки поради фактот што е избран погрешен формат на ќелија.

На пример, ако е наведен формат на текст, тогаш наместо резултатот ќе ја видиме само самата формула во форма на обичен текст.

Во некои ситуации, кога е избран погрешен формат, резултатот може да се пресмета, но тој ќе се прикаже на сосема поинаков начин отколку што би сакале.

Очигледно, форматот на ќелијата треба да се смени, а тоа се прави на следниов начин:

1. За да го одредите тековниот формат на ќелија (опсег на ќелии), изберете го и, наоѓајќи се во табулаторот "Дома", обрнете внимание на групата алатки „Број“. Овде има посебно поле кое го прикажува форматот што моментално се користи.
2. Можете да изберете друг формат од листата што ќе се отвори откако ќе кликнете на стрелката надолу веднаш до моменталната вредност.

Форматот на ќелијата може да се промени користејќи друга алатка која ви овозможува да поставите понапредни поставки.

1. Откако избравте ќелија (или сте избрале опсег на ќелии), кликнете со десното копче на неа и во списокот што се отвора, кликнете на командата „Формат на ќелии“. Или наместо тоа, по изборот, притиснете ја комбинацијата Ctrl + 1.
2. Во прозорецот што се отвора, ќе се најдеме во јазичето „Број“. Овде во списокот лево се сите достапни формати од кои можеме да избираме. На левата страна се прикажуваат поставките на избраната опција, кои можеме да ги промениме по наша дискреција. Притиснете кога сте подготвени OK.
3. За да може промените да се рефлектираат во табелата, ние го активираме режимот на уредување еден по еден за сите ќелии во кои формулата не функционираше. Откако го избравте саканиот елемент, можете да продолжите со уредување со притискање на копчето F2, со двоен клик на неа или со кликнување внатре во лентата со формули. После тоа, без да менувате ништо, кликнете Внесете.

Забелешка: Ако има премногу податоци, ќе биде потребно долго време рачно да се заврши последниот чекор. Во овој случај, можете да направите поинаку - користете маркер за полнење. Но, оваа работи само ако истата формула се користи во сите ќелии.

1. Последниот чекор го изведуваме само за најгорната ќелија. Потоа го поместуваме покажувачот на глувчето до неговиот долен десен агол, штом ќе се појави црн знак плус, држете го левото копче на глувчето и повлечете го до крајот на табелата.
2. Добиваме колона со резултатите пресметани со помош на формули.

Решение 2: исклучете го режимот „Прикажи формули“.

Кога ќе ги видиме самите формули наместо резултатите, тоа може да се должи на фактот што режимот за прикажување на формулата е активиран и треба да се исклучи.

1. Префрлете се на јазичето "Формули". Во групата алатки „Зависност од формулата“ кликнете на копчето „Покажи формули“ако е активен.
2. Како резултат на тоа, ќелиите со формули сега ќе ги прикажуваат резултатите од пресметките. Точно, поради ова, границите на колоните може да се променат, но ова може да се поправи.

Решение 3: Активирајте автоматско повторно пресметување на формулите

Понекогаш може да се појави ситуација кога формулата пресметала некој резултат, меѓутоа, ако одлучиме да ја смениме вредноста во една од ќелиите на кои се однесува формулата, повторното пресметување нема да се изврши. Ова е фиксирано во опциите на програмата.

1. Одете во менито „Досие“.
2. Изберете дел од списокот лево „Параметри“.
3. Во прозорецот што се појавува, префрлете се на потсекцијата "Формули". На десната страна на прозорецот во групата „Опции за пресметување“ штиклирајте го полето до опцијата „автоматски“ако се избере друга опција. Кликнете кога сте подготвени OK.
4. Сè е подготвено, отсега сите резултати од формулата ќе се пресметуваат автоматски.

Решение 4: поправање на грешки во формулата

Ако се направат грешки во формулата, програмата може да ја перцепира како едноставна текстуална вредност, затоа, пресметките на неа нема да се вршат. На пример, една од најпопуларните грешки е просторот поставен пред знакот „еднакви“. Во исто време, запомнете дека знакот „=“ секогаш мора да биде пред секоја формула.

Исто така, доста често се прават грешки во синтаксата на функциите, бидејќи нивното пополнување не е секогаш лесно, особено кога се користат повеќе аргументи. Затоа, препорачуваме користење Функциски волшебник да се вметне функција во ќелија.

За да функционира формулата, се што треба да направите е внимателно да ја проверите и да ги исправите сите пронајдени грешки. Во нашиот случај, само треба да го отстраните просторот на самиот почеток, што не е потребно.

Понекогаш е полесно да избришете формула и да ја напишете повторно отколку да се обидете да барате грешка во веќе напишана. Истото важи и за функциите и нивните аргументи.

Чести грешки

Во некои случаи, кога корисникот направил грешка при внесување формула, следните вредности може да се прикажат во ќелијата:

• #DIV/0! е резултат на делење со нула;
• #N/A – внесување неважечки вредности;
• #БРОЈ! – неточна нумеричка вредност;
• #ВРЕДНОСТ! – во функцијата се користи погрешен вид аргумент;
• #ПРАЗНО! – погрешна адреса на опсегот;
• #ЛИНК! – ќелијата наведена со формулата е избришана;
• #ИМЕ? – неважечко име во формулата.

Ако видиме една од горенаведените грешки, прво проверуваме дали сите податоци во ќелиите што учествуваат во формулата се правилно пополнети. Потоа ја проверуваме самата формула и присуството на грешки во неа, вклучувајќи ги и оние што се во спротивност со законите на математиката. На пример, делењето со нула не е дозволено (грешка #DEL/0!).

Во случаи кога треба да се справите со сложени функции кои се однесуваат на многу ќелии, можете да ги користите алатките за валидација.

1. Ја означуваме ќелијата што ја содржи грешката. Во табот "Формули" во групата алатки „Зависности од формулата“ притисни го копчето „Пресметај ја формулата“.
2. Во прозорецот што се отвора, ќе се прикажат чекор-по-чекор информации за пресметката. За да го направите ова, притиснете го копчето „Пресметај“ (секое притискање оди на следниот чекор).
3. Така, можете да го следите секој чекор, да ја пронајдете грешката и да ја поправите.

Можете исто така да го искористите корисното алатка „Проверка на грешка“, кој се наоѓа во истиот блок.

Ќе се отвори прозорец во кој ќе се опише причината за грешката, како и голем број дејства во врска со неа, вкл. поправка на лентата со формула.

Заклучок

Работата со формули и функции е една од главните карактеристики на Excel и, се разбира, една од главните области на користење на програмата. Затоа, многу е важно да се знае какви проблеми може да се појават при работа со формули и како тие можат да се поправат.