Заштита на клетките од промени во Excel

Доста често, поради различни причини, корисниците се соочуваат со задача да заштитат одредени елементи на табела на Excel од можни промени. На пример, тоа може да бидат ќелии со формули или ќелии кои се вклучени во пресметките, а нивната содржина не може да се прилагоди. Ова е особено точно кога другите луѓе имаат пристап до масата. Подолу ќе видиме како можете да се справите со задачата.

Вклучете ја заштитата на ќелијата

За жал, Excel не обезбедува посебна функција што ги заклучува ќелиите за да ги заштити, но за овие цели можете да ја користите заштитата на целиот лист. Ова може да се направи на различни начини.

Метод 1: Користете го менито Датотека

За да овозможите заштита, направете го следново:

1. Прво треба да ја изберете целата содржина на листот. За да го направите ова, кликнете на правоаголникот на пресекот на координатните панели. Можете исто така да ја притиснете комбинацијата на копчиња Ctrl + A (еднаш ако е избрана ќелија надвор од пополнетата табела, двапати ако е избрана ќелија во неа).
2. Десен-клик каде било во избраната област и изберете од паѓачката листа „Формат на ќелии“.
3. Во прозорецот за форматирање ќелија што се отвора, во табулаторот "Заштита" отштиклирајте ја опцијата „Заштитена ќелија“, потоа притиснете OK.
4. Сега, на кој било пригоден начин (на пример, со притиснато левото копче на глувчето), изберете ја областа на ќелиите што сакаме да ги заштитиме од промени. Во нашиот случај, ова е колона со формули. После тоа, кликнете со десното копче на избраниот опсег за да го повикате контекстното мени и повторно да ја изберете ставката „Формат на ќелии“.
5. Со одење на јазичето "Заштита" штиклирајте го полето до опцијата „Заштитена ќелија“ и кликнете на OK.
6. Сега треба да ја активирате заштитата на листовите. После тоа, ќе имаме можност да ги прилагодиме сите ќелии на листот, освен оние што се вклучени во избраниот опсег. За да го направите ова, отворете го менито „Досие“.
7. На десната страна на содржината на делот „Интелигенција“ притиснете го копчето „Заштити ја книгата“. Ќе се отвори список со команди, меѓу кои ви треба опција - „Заштитете го тековниот лист“.
8. Опциите за заштита на листови се прикажани на екранот. Спротивна опција „Заштитете го листот и содржината на заштитените ќелии“ полето за избор мора да се провери. Останатите опции подолу се избрани според желбите на корисникот (во повеќето случаи, параметрите остануваат недопрени). За да го заштитите листот, треба да внесете лозинка во поле специјално дизајнирано за ова (подоцна ќе биде потребно за да го отклучите), по што можете да кликнете ДОБРО.
9. Во следниот мал прозорец, треба да ја повторите претходно внесената лозинка и повторно да го притиснете копчето OK. Оваа мерка ќе помогне да се заштити корисникот од сопствени грешки при поставувањето лозинка.
10. Сè е подготвено. Сега нема да можете да ја уредувате содржината на ќелиите за кои имаме овозможено заштита во опциите за форматирање. Останатите елементи на листот може да се менуваат по наша дискреција.

Метод 2: Применете ги алатките од картичката Преглед

Вториот метод за овозможување заштита на ќелијата вклучува користење на алатките за јазичиња „Преглед“. Еве како се прави тоа:

1. Ги следиме чекорите 1-5 опишани во методот 1, т.е. отстранете ја заштитата од целиот лист и поставете ја назад само за избраните ќелии.
2. Во групата алатки "Заштита" јазичиња „Преглед“ притисни го копчето „Заштитен лист“.
3. Ќе се појави познат прозорец со опции за заштита на листови. Потоа ги следиме истите чекори како и при спроведувањето на методот опишан погоре.

Забелешка: Кога прозорецот на програмата е компресиран (хоризонтално), алатникот "Заштита" е копче, со притискање на кое ќе се отвори список со достапни команди.

Отстранете ја заштитата

Ако се обидеме да направиме промени во некоја од заштитените ќелии, програмата ќе издаде соодветна информативна порака.

За да го отклучите заклучувањето, мора да внесете лозинка:

1. Јазичето „Преглед“ во групата алатки "Заштита" притисни го копчето „Отстрани го листот“.
2. Ќе се отвори мал прозорец со едно поле во кое треба да ја внесете лозинката наведена при блокирање на ќелиите. Притискање на копче OK ќе ја отстраниме заштитата.

Заклучок

И покрај фактот дека Excel нема посебна функција дизајнирана да заштити одредени ќелии од уредување, можете да го направите ова со вклучување на заштитата на целиот лист, откако ќе ги поставите потребните параметри за избраните ќелии.