Замена на точки со запирки во Excel со различни методи

Доста често, додека работите во табелите на Excel, станува неопходно да се заменат точките со запирки. Тоа често се должи на фактот што во земјите од англиско говорно подрачје се користи точка за одвојување на дробните и целобројните делови во одреден број, додека кај нас за оваа цел служи запирка.

И сè би било добро, но проблемот е што во русифицираната верзија на Excel, податоците со точка не се перцепираат како бројки, што го оневозможува нивното понатамошно користење во пресметките. И за да го поправите ова, треба да ја замените точката со запирка. Како точно може да се направи ова во Excel, ќе разгледаме во оваа статија.

Метод 1: Користење на алатката Најдете и замени

Ќе започнеме со, можеби, наједноставниот метод, кој вклучува употреба на алатка „Најди и замени“, кога работите со кои треба да бидете исклучително внимателни да не случајно да ги замените точките со запирки во податоците каде што тоа не треба да се прави (на пример, во датуми). Па еве како тоа функционира:

1. Одете на јазичето „Дома“, и кликнете на копчето „Најди и изберете“ (икона со лупа) во блокот „Уредување“. Ќе се отвори список каде избираме команда „Замени“. Или можете само да ја притиснете комбинацијата на копчиња Ctrl + H.
2. На екранот ќе се појави прозорец. „Најди и замени“:
   • во полето за внесување вредност спроти ставката "Најди" пишуваме симбол „“ (точка);
   • во полето „Замени со“ напишете го знакот "," (запирка);
   • притисни го копчето „Параметри“.
3. Ќе се појават повеќе опции за да извршите Најдете и замени. Со кликнување на копчето "Формат" за параметар „Заменет од“.
4. Во прозорецот што се појавува, наведете го форматот на поправената ќелија (онаа што ја добиваме на крајот). Според нашата задача, ние избираме „Нумерички“ форматирајте, потоа кликнете OK. Доколку сакате, можете да го поставите бројот на децимални места, како и одделни групи цифри со поставување на соодветното поле за избор.
5. Како резултат на тоа, повторно ќе се најдеме во прозорецот „Најди и замени“. Овде дефинитивно треба да ја избереме областа на ќелиите во кои ќе се пребаруваат точките, а потоа ќе се заменат со запирки. Во спротивно, операцијата за замена ќе се изврши на целиот лист и може да бидат засегнати податоците што не требало да се променат. Изборот на опсег на ќелии се врши со притиснување на левото копче на глувчето. Притиснете кога сте подготвени „Заменете ги сите“.
6. Сè е подготвено. Операцијата беше успешно завршена, за што сведочи информативниот прозорец со бројот на извршени замени.
7. Ги затвораме сите прозорци (со исклучок на самиот Excel), по што можеме да продолжиме да работиме со конвертираните податоци во табелата.

Забелешка: за да не се избира опсег на ќелии при поставување на параметри во прозорецот „Најди и замени“, можете да го направите тоа однапред, односно прво да ги изберете ќелиите, а потоа да ја стартувате соодветната алатка преку копчињата на лентата на програмата или користејќи кратенка на тастатурата Ctrl + H.

Метод 2: Функција ЗАМЕНА

Ајде сега да ја погледнеме функцијата „ЗАМЕНА“, кој исто така ви овозможува да ги замените точките со запирки. Но, за разлика од методот што го разгледавме погоре, замената на вредностите не се врши во почетните, туку се прикажува во посебни ќелии.

1. Одиме до најгорната ќелија на колоната каде што планираме да прикажеме податоци, по што го притискаме копчето „Вметни функција“ (fx) лево од лентата со формула.
2. Во отворениот прозорец Функциони волшебници изберете категорија - „Текст“, во кој го наоѓаме операторот „ЗАМЕНА“, изберете го и кликнете OK.
3. Ќе се најдеме во прозорец со функционални аргументи кои треба да се пополнат:
   • во вредноста на аргументот „Текст“ наведете ги координатите на првата ќелија од колоната во која сакате да ги замените точките со запирки. Можете да го направите тоа рачно со внесување на адресата користејќи ги копчињата на тастатурата. Или прво можете да кликнете на глувчето во полето за внесување информации, а потоа кликнете на саканата ќелија во табелата.
   • во вредноста на аргументот „Star_Text“ пишуваме симбол „“ (точка).
   • за аргумент „New_text“ наведете симбол како вредност "," (запирка).
   • вредност за аргумент „Влезен_број“ може да не се пополни.
   • кликнете кога сте подготвени OK.
4. Го добиваме посакуваниот резултат во избраната ќелија.
5. Останува само да се прошири оваа функција на преостанатите редови од колоната. Се разбира, не треба да го правите ова рачно, бидејќи Excel има корисна функција за автоматско комплетирање. За да го направите ова, поместете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата со формулата, кога покажувачот ќе се промени во црн знак плус (маркер за пополнување), држете го левото копче на глувчето и повлечете го надолу до последната линија вклучена во конверзијата на податоците.
6. Останува само да ги преместиме конвертираните податоци на местото во табелата каде што треба да бидат. За да го направите ова, изберете ги ќелиите од колоната со резултатите (ако изборот е исчистен по претходното дејство), кликнете со десното копче на кое било место во избраниот опсег и изберете ја ставката „Копирај“ (или притиснете ја кратенката на тастатурата Ctrl + C).
7. Потоа избираме сличен опсег на ќелии во оригиналната колона чии податоци се конвертирани. Десен клик на избраната област и во контекстното мени што се отвора, во опциите за залепување, избираме „Вредности“.
8. Откако ќе ги залепите копираните податоци, до него ќе се појави икона со извичник. Кликнете на неа и изберете од листата „Конвертирај во број“.
9. Сè е подготвено, добивме колона во која сите точки се заменети со запирки.
10. Работната колона се користи за работа со функцијата СУПСТИТУТ, повеќе не е потребен и може да се отстрани преку контекстното мени. За да го направите ова, кликнете со десното копче на ознаката на колоната на хоризонталната координатна лента и изберете ја командата од списокот што се појавува. "Избриши".
11. Горенаведените дејства, доколку е потребно, може да се извршат во однос на другите колони од изворната табела.

Метод 3: Користење на макро

Макроата исто така ви дозволуваат да замените точка со запирка. Еве како се прави тоа:

1. Прво треба да бидете сигурни дека јазичето е овозможено „Програмер“што е стандардно оневозможено во Excel. За да го овозможите саканиот таб, одете во менито „Датотека“.
2. Во списокот лево, одете во делот „Параметри“.
3. Во програмските опции, кликнете на делот „Приспособете ја лентата“, по што во десниот дел од прозорецот ставете крлеж пред предметот „Програмер“ и кликнете на OK.
4. Префрлете се на јазичето „Програмер“во кој кликнуваме на копчето „VisualBasic“.
5. Во уредникот, кликнете на листот на кој сакаме да направиме замена, во прозорецот што се отвора, залепете го кодот подолу, а потоа затворете го уредникот:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Избор.Замени што:=".", Замена:=".", LookAt:=xlДел, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Неточно

   Под крајот

6. Сега изберете го опсегот на ќелии на листот каде што планираме да извршиме замена, а потоа кликнете на копчето „Макро“ сите во истиот таб „Програмер“.
7. Ќе се отвори прозорец со листа на макроа, во која избираме „Macro_replaceing_dot_by_comma“ и притисни „Бегај“.
8. Како резултат на тоа, ќе добиеме ќелии со конвертирани податоци, во кои точките се заменети со запирки, што ни требаше.

Метод 4: Користење на Notepad

Овој метод се имплементира со копирање на податоци во уредувачот вграден во оперативниот систем Виндоус. Лаптоп за подоцнежно уредување. Постапката е прикажана подолу:

1. За почеток, избираме опсег на ќелии во чии вредности треба да ги замениме точките со запирки (да разгледаме една колона како пример). После тоа, кликнете со десното копче на кое било место во избраната област и изберете ја командата од менито што се отвора. „Копирај“ (или можете да ја користите кратенката на тастатурата Ctrl + C).
2. Испратена Лаптоп и залепете ги копираните информации. За да го направите ова, кликнете со десното копче и изберете ја командата од паѓачкото мени. „Вметни“ (или користете комбинација Ctrl + V).
3. На горната лента со мени, кликнете на "Уредување". Ќе се отвори список, во кој кликнуваме на командата „Замени“ (или притиснете ги копчињата Ctrl + H).
4. На екранот ќе се појави мал прозорец за замена:
   • во полето за внесување на вредноста на параметарот "Што" печатење карактер „“ (точка);
   • како вредност за параметар „Како“ стави симбол "," (запирка);
   • притисни „Заменете ги сите“.
5. Затворете го прозорецот за замена. Изберете ги конвертираните податоци, потоа кликнете со десното копче на неа и изберете ја командата „Копирај“ во контекстното мени што се отвора (исто така можете да користите Ctrl + C).
6. Да се ​​вратиме на Excel. Ја означуваме областа каде што сакате да ги вметнете променетите податоци. Потоа кликнете со десното копче на избраниот опсег и изберете ја командата „Зачувај само текст“ во опциите за вметнување (или кликнете Ctrl + V).
7. Останува само да го поставите форматот на ќелијата како „Нумерички“. Можете да го изберете во алатникот „Број“ (таб „Дома“) со кликнување на тековниот формат и избирање на саканиот.
8. Задачата беше успешно завршена.

Метод 5: Поставување опции за Excel

Со имплементирање на овој метод, треба да смениме одредени поставки на програмата.

1. Одете во менито „Досие“, каде што кликнуваме на делот „Параметри“.
2. Во параметрите на програмата во списокот лево, кликнете на делот „Дополнителни“… Во блокот за поставки „Опции за уредување“ отстранете го полето за избор веднаш до опциите „Користете системски сепаратори“. После тоа, се активираат полињата за внесување знаци како сепаратори. Како разделувач на цел број и дробни делови го пишуваме симболот „“ (точка) и зачувајте ги поставките со притискање на копчето OK.
3. Нема да има визуелни промени во табелата. Затоа, продолжуваме понатаму. За да го направите ова, копирајте ги податоците и залепете ги во Лаптоп (да го погледнеме примерот на една колона).
4. Извлекување податоци од Бележник и вметнете назад во табелата Ексел на истото место од каде што се копирани. Порамнувањето на податоците се промени од лево кон десно. Ова значи дека сега програмата ги перцепира овие вредности како нумерички.
5. Вратете се на поставките на програмата (дел „Дополнителни“), каде што го враќаме полето за избор спроти ставката „Користете системски сепаратори“ на место и притиснете го копчето OK.
6. Како што можете да видите, точките беа автоматски заменети од програмата со запирки. Не заборавајте да го промените форматот на податоците во „Нумерички“ и можете понатаму да работите со нив.

Метод 6: Системски поставки

И, конечно, разгледајте друг метод кој е сличен на оној опишан погоре, но вклучува промена на поставките не на Excel, туку на оперативниот систем Виндоус.

1. Влегуваме Контролен панел на кој било пригоден начин. На пример, ова може да се направи преку Барајсо впишување на саканото име и избирање на пронајдената опција.
2. Поставете го приказот како мали или големи икони, а потоа кликнете на делот „Регионални стандарди“.
3. Ќе се појави прозорецот за поставки за регионот, во кој, се наоѓа во табот "Формат" кликнете на копчето „Дополнителни поставки“.
4. Во следниот прозорец со поставките за формат, го гледаме параметарот „Цел број/децимален сепаратор“ и вредноста поставена за него. Наместо запирка, напишете точка и притиснете OK.
5. Слично на петтиот метод дискутиран погоре, ние ги копираме податоците од Excel во Лаптоп и назад.
6. Ги враќаме поставките за формат во нивната првобитна положба. Оваа акција е критична, бидејќи во спротивно може да се појават грешки во работењето на други програми и комунални услуги.
7. Сите точки во колоната на која работевме автоматски беа заменети со запирки.

Заклучок

Така, Excel обезбедува 5 различни методи, со кои можете да ги замените точките со запирки, доколку се појави таква потреба за време на работата. Покрај тоа, можете да користите друг метод, кој вклучува правење промени во поставките на самиот оперативен систем Windows, во кој е инсталиран Excel.