Поставете и поправете ја областа за печатење во Excel

Последниот чекор во работата на документите на Excel е честопати нивно испраќање до печатачот. Кога треба да ги испечатите сите податоци на лист, обично нема проблеми со ова. Но, што да правиме кога имаме работа со голема маса, а само одреден дел од неа треба да се испечати.

Можете да ја прилагодите областа за печатење во Excel на различни начини:

• поставете секој пат кога документот се испраќа до печатачот;
• поправете одредена област во поставките за документот.

Ајде да ги погледнеме двата методи и да видиме како тие се имплементирани во програмата.

Метод 1: Прилагодете ја областа секој пат пред печатење

Овој метод е погоден ако сакаме да го испечатиме документот само еднаш, така што нема потреба да поправаме некои области за во иднина. Меѓутоа, ако подоцна одлучиме да го испечатиме истиот документ, поставките ќе треба да се направат повторно.

Алгоритмот на дејства е како што следува:

1. На кој било пригоден начин (на пример, со притискање на левото копче на глувчето), изберете го опсегот на ќелии што планираме да ги испратиме за печатење. Да речеме дека треба да печатиме продажба само за првиот и вториот продажен центар. По изборот, кликнете на менито „Досие“.
2. Во списокот лево, одете во делот „Печат“. Во десниот дел од прозорецот, кликнете на тековната опција за печатење (се наоѓа веднаш под името на блокот „Параметри“).
3. Ќе се отвори список со можни опции за печатење:
   • активни листови;
   • целата книга;
   • избран фрагмент (ни треба).
4. Како резултат на тоа, само делот од табелата избран од нас ќе се прикаже во областа за преглед на документи, што значи дека кога ќе се притисне копчето „Печат“ само овие информации ќе бидат испечатени на лист хартија.

Метод 2: Поправете постојана област за печатење

Во случаи кога работата со документот се изведува континуирано или периодично (вклучувајќи го и испраќањето на печатење), поцелисходно е да се постави постојана област за печатење. Еве што правиме за ова:

1. Како и во првиот метод, прво изберете ја саканата област на ќелиите. Потоа префрлете се на јазичето „Изглед на страницата“каде што кликнуваме на копчето „Површина за печатење“ во алатникот „Поставки на страницата“. Системот ќе ни понуди две опции: постави и отстрани. Застануваме на првиот.
2. Така, можевме да ја поправиме областа на ќелиите, кои постојано ќе се печатат додека не одлучиме да направиме какви било прилагодувања. Можете да го проверите ова во областа за преглед во опциите за печатење (мени „Досие“ - дел „Печат“).
3. Останува само да ги зачувате промените во документот со кликнување на соодветното копче во менито „Досие“ или со кликнување на иконата за флопи диск во горниот лев агол на програмата.

Отстранување на прикачување од областа за печатење

Да речеме дека треба да ја смениме фиксната област за печатење или целосно да ја отстраниме. За да го направите ова, вратете се назад на јазичето „Изглед на страницата“ во опциите што се отвораат по притискање на копчето „Површина за печатење“ изберете го овој пат "Тргни настрана". Во овој случај, воопшто не е неопходно однапред да се избере опсег на ќелии во табелата.

Се враќаме на поставките за печатење и се уверуваме дека се враќаат на оригиналните.

Заклучок

Така, нема ништо комплицирано во поставувањето на одредена област за печатење во Excel, а оваа постапка ќе потрае само неколку минути и кликнувања за да се заврши. Во исто време, ако планираме постојано да работиме со документот и да го печатиме, можеме да поправиме одредена област што ќе се испраќа за печатење секој пат, и повеќе нема да треба да трошиме време на тоа во иднина.