содржина
Да речеме дека имаме изградена стожерна табела со резултати од анализирање на продажбата по месеци за различни градови (ако е потребно, прочитајте ја оваа статија за да разберете како воопшто да ги креирате или да ја освежите меморијата):
Сакаме малку да го промениме неговиот изглед за појасно да ги прикажува податоците што ви се потребни, а не само да исфрламе куп бројки на екранот. Што може да се направи за ова?
Други пресметковни функции наместо баналната сума
Ако кликнете со десното копче на пресметаното поле во областа за податоци и изберете ја командата од контекстното мени Опции на теренот (Поставки на терен) или во верзијата Excel 2007 - Опции на полето за вредност (Поставки на полето за вредност), тогаш ќе се отвори многу корисен прозорец, со кој можете да поставите куп интересни поставки:
Конкретно, можете лесно да ја промените функцијата за пресметување на теренот во значи, минимум, максимум, итн. На пример, ако ја смениме сумата на количината во нашата стожерна табела, тогаш нема да го видиме вкупниот приход, туку бројот на трансакции за секој производ:
Стандардно, Excel секогаш автоматски избира сумирање за нумерички податоци. (Збир), а за ненумерички (дури и ако од илјада ќелии со броеви има барем една празна или со текст или со број во текстуален формат) - функција за броење на бројот на вредности (брои).
Ако сакате во една стожерна табела одеднаш да ги видите просекот, износот и количината, односно неколку пресметковни функции за истото поле, тогаш слободно фрлете го глувчето неколку пати во областа за податоци на полето што ви треба. по ред да добиете нешто слично:
…и потоа поставете различни функции за секое од полињата со кликнување на нив за возврат со глувчето и избирање на командата Опции на теренот (Поставки на терен)да завршиш со она што го сакаш:
Ако во истиот прозорец Опции на теренот кликнете на копчето дополнително (Опции) или одете на јазичето Дополнителни пресметки (во Excel 2007-2010), тогаш паѓачката листа ќе стане достапна Дополнителни пресметки (Прикажи ги податоците како):
Во оваа листа, на пример, можете да изберете опции Процент од износот на линијата (% од редот), Процент од вкупниот број по колони (% од колоната) or Удел од вкупниот број (% од вкупното)за автоматско пресметување на процентите за секој производ или град. Вака, на пример, ќе изгледа нашата стожерна табела со овозможена функција Процент од вкупниот број по колони:
Динамика на продажба
Ако во паѓачката листа Дополнителни пресметки (Прикажи ги податоците како) изберете опција разлика (разлика), и во долните прозорци Поле (Основно поле) и Елемент (Основна ставка) изберете месец и назад (во мајчината англиска верзија, наместо овој чуден збор, имаше поразбирлив Претходно, тие. претходно):
…тогаш добиваме стожерна табела која ги прикажува разликите во продажбата на секој следен месец од претходниот, т.е. – динамика на продажба:
И ако замените разлика (разлика) on Со оглед на разликата (% од разликата) и додаде условно форматирање за да ги истакнеме негативните вредности со црвено, го добиваме истото, но не во рубли, туку како процент:
PS
Во Microsoft Excel 2010, сите горенаведени поставки за пресметка може да се направат уште полесно - со десен клик на кое било поле и избирање команди од контекстното мени Вкупно за (Сумирајте ги вредностите според):
... и Дополнителни пресметки (Прикажи ги податоците како):
Исто така во верзијата на Excel 2010, неколку нови функции беа додадени на овој сет:
- % од вкупното по родителски ред (колона) – ви овозможува да го пресметате уделот во однос на потвкупниот број за ред или колона:
Во претходните верзии, можевте да ја пресметате само пропорцијата во однос на вкупниот збир.
- % од сумата кумулативно – работи слично како функцијата кумулативна сума, но резултатот го прикажува како дропка, односно во проценти. Удобно е да се пресмета, на пример, процентот на извршување на планот или буџетот:
- Сортирање од најмал до најголем и обратно – малку чудно име за функцијата за рангирање (RANK), која го пресметува редниот број (позиција) на елемент во општата листа на вредности. На пример, со негова помош е погодно да се рангираат менаџерите според нивниот вкупен приход, одредувајќи кој е на кое место во генералниот пласман:
- Што се стожерните табели и како да се изградат
- Групирање на броеви и датуми со посакуваниот чекор во стожерните табели
- Изградба на извештај за стожерна табела за повеќе опсези на изворни податоци