содржина
Споделувањето на датотека Excel им овозможува на повеќе корисници пристап до истиот документ одеднаш. Во некои случаи, оваа функција е повеќе од корисна. Во оваа лекција, ќе научиме како да споделуваме датотека Excel и да ги контролираме опциите за споделување.
Excel 2013 го олеснува споделувањето документи со OneDrive. Претходно, ако сакавте да споделите книга, можевте да ја испратите преку е-пошта како прилог. Но, со овој пристап, се појавуваат многу копии на датотеки, кои подоцна стануваат тешки за следење.
Кога споделувате датотека со корисници директно преку Excel 2013, ја споделувате истата датотека. Ова ви овозможува вам и на другите корисници заедно да ја уредувате истата книга без да следите повеќе верзии.
За да споделите работна книга на Excel, прво мора да ја зачувате во складирањето облак на OneDrive.
- Кликнете на картичката Датотека за да отидете во приказот Backstage, а потоа изберете Сподели.
- Се појавува панелот за споделување.
- На левата страна на панелот, можете да го изберете методот за споделување, а од десната страна, неговите опции.
Опции за споделување
Оваа област се менува во зависност од тоа кој метод за споделување датотеки ќе го изберете. Имате можност да го изберете и контролирате процесот на споделување документ. На пример, можете да поставите права за уредување документи за корисниците кои ја споделуваат датотеката.
Методи за споделување
1. Поканете други луѓе
Овде можете да поканите други луѓе да ја прегледаат или уредуваат работната книга на Excel. Препорачуваме да ја користите оваа опција во повеќето случаи, бидејќи оваа опција ви остава најголемо ниво на контрола и приватност кога споделувате работна книга. Оваа опција е стандардно избрана.
2. Земете линк
Овде можете да ја добиете врската и да ја користите за споделување на работната книга на Excel. На пример, можете да ја објавите врската на блог или да ја испратите по е-пошта до група луѓе. Имате можност да креирате два типа на врски, во првиот случај корисниците ќе можат само да ја гледаат книгата, а во вториот да можат и да ја уредуваат.
Овде можете да објавите врска до книгата на која било од социјалните мрежи на кои е поврзана вашата сметка на Microsoft, како што се Facebook или LinkedIn. Имате и опција да додадете лична порака и да поставите дозволи за уредување.
4. Испратете по е-пошта
Оваа опција ви овозможува да испратите датотека Excel преку е-пошта користејќи Microsoft Outlook 2013.