содржина
Ако очекувате да ја споделите работната книга на Excel со други корисници, тогаш има смисла да ги скриете сите лични и доверливи информации, да го проверите документот за грешки и да ја заштитите работната книга на еден од можните начини. Како да го направите сето ова, ќе научите од оваа лекција.
Проверка на правопис
Пред да споделите работна книга на Excel, може да биде корисно да ја проверите за правописни грешки. Мислам дека многумина ќе се согласат дека правописните грешки во документот може драстично да ја нарушат репутацијата на авторот.
- На јазичето Напредно Разгледување во група Правопис притиснете команда Правопис.
- Ќе се појави дијалог-кутија Правопис (во нашиот случај тоа е). Проверката на правопис нуди предлози за поправање на секоја правописна грешка. Изберете ја соодветната опција и потоа кликнете на копчето Заменик.
- Кога ќе заврши проверката на правописот, ќе се појави дијалог-кутија. Кликнете OK да се заврши.
Ако не постои соодветна опција, можете сами да ја поправите грешката.
Недостасуваат грешки
Проверката на правопис во Excel не секогаш работи правилно. Понекогаш, дури и правилно напишаните зборови се означени како погрешно напишани. Ова често се случува со зборови кои ги нема во речникот. Можно е да не се поправи погрешно наведената грешка користејќи една од трите достапни опции.
- Скокни – го остава зборот непроменет.
- Прескокни ги сите – го остава зборот непроменет и го прескокнува во сите други појави во работната книга.
- Додај во речникот – го додава зборот во речникот, така што повеќе нема да се означува како грешка. Проверете дали зборот е правилно напишан пред да ја изберете оваа опција.
Инспектор за документи
Некои лични податоци може автоматски да се појават во работната книга на Excel. Со користење на Инспектор за документи можете да ги најдете и избришете овие податоци пред да го споделите документот.
Бидејќи податоците се избришани Инспектор за документи не може секогаш да се поврати, ве советуваме да зачувате дополнителна копија од работната книга пред да ја користите оваа услуга.
Како работи Инспекторот за документи
- Кликнете на датотека, Да се пресели во поглед од зад сцената.
- Во група Интелигенција притиснете команда Барајте проблеми, а потоа од опаѓачкото мени изберете Инспектор за документи.
- Ќе се отвори Инспектор за документи. Во полето за дијалог, изберете ги соодветните полиња за избор за да ги изберете типовите на содржина што сакате да ги проверите, а потоа кликнете Провери. Во нашиот пример, ги оставивме сите ставки.
- Резултатите од тестот треба да се појават. На сликата подолу, можете да видите дека работната книга содржи некои лични податоци. За да ги избришете овие податоци, притиснете го копчето избришете сè.
- Кликнете кога ќе завршите Затвори.
Заштита на работната книга
Стандардно, секој што има пристап до вашата работна книга може да ја отвори, копира и уредува нејзината содржина, освен ако не е заштитена.
Како да заштитите книга
- Кликнете на датотека, Да се пресели во поглед од зад сцената.
- Во група Интелигенција притиснете команда Заштитете ја книгата.
- Изберете ја најсоодветната опција од паѓачкото мени. Во нашиот пример, ние избравме Означи како конечна. Тим Означи како конечна ви овозможува да ги предупредите другите корисници за неможноста да се направат промени во оваа работна книга. Останатите команди обезбедуваат повисок степен на контрола и заштита.
- Ќе се појави потсетник дека книгата ќе биде означена како конечна. Кликнете OK, да заштедите.
- Ќе се појави уште еден потсетник. Кликнете OK.
- Вашата работна книга сега е означена како конечна.
тим Означи како конечна не може да ги спречи другите корисници да ја уредуваат книгата. Ако сакате да спречите други корисници да ја уредуваат книгата, изберете ја командата Ограничете го пристапот.