Ова е едноставен, но интересен трик кој ви овозможува да ги замените податоците од малите табели без воопшто да користите ќелии. Нејзината суштина е што можете да „шиете“ низа вредности за замена директно во формулата. Ајде да погледнеме неколку начини да го направите ова.
Функција SELECT
Ако треба да ги замените податоците од еднодимензионална низа со број, тогаш можете да ја користите функцијата INDEX или нејзината поедноставна и посоодветна, во овој случај, аналогна - функцијата ИЗБОР (Изберете). Изведува елемент од низа според неговиот реден број. Така, на пример, ако треба да го прикажеме името на денот во неделата по неговиот број, тогаш можеме да ја користиме оваа конструкција
Ова е едноставен пример за почеток за да се добие идеја дека табела за пребарување може да се вклучи директно во формула. Сега да погледнеме покомплициран, но поубав пример.
Низа константи во формулата
Да претпоставиме дека имаме листа на градови, каде што се користи функцијата VPR (VLOOKUP) се заменуваат вредностите на коефициентите на плата од втората колона од жолтата табела десно:
Трикот е што можете да ја замените референцата за опсег со табела $E$3:$F$5 низа од константи директно во формулата, а вистинската табела повеќе нема да биде потребна. За да не внесувате податоци рачно, можете да одите на мал трик.
Изберете која било празна ќелија. Внесете го знакот за еднаквост од тастатурата и изберете го опсегот со табелата - неговата адреса треба да се прикаже во лентата со формули:
Изберете со глувчето врската E3:F5 во лентата со формула и притиснете го копчето F9 – врската ќе се претвори во низа од константи:
Останува да ја копираме добиената низа и да ја залепиме во нашата формула со VLOOKUP и да ја избришеме самата табела како непотребна:
Именувана низа од константи
Развивајќи ја идејата за претходниот метод, можете да пробате друга опција - да направите именувана низа од константи во RAM меморија, која потоа се користи во формулата. За да го направите ова, кликнете на јазичето формула (Формули) копчето. Менаџер за имиња (NameManager)… Потоа притиснете го копчето Креирај, размислете и внесете име (нека биде, на пример, Градови) и на терен Опсег (Референца) залепете ја низата константи копирани во претходниот метод:
прес OK и затвори Менаџер за имиња. Сега додаденото име може безбедно да се користи на кој било лист од книгата во која било формула - на пример, во нашата функција VLOOKUP:
Компактен, убав и, во извесна смисла, дури и штити од разиграни раце на непрофесионалци 🙂
- Како да ја користите функцијата VLOOKUP за пребарување податоци од една табела на друга
- Како да користите приближно пребарување со функцијата VLOOKUP
- Пресметки без формули