ТОП 15 формули во Excel

Excel е дефинитивно една од најважните програми. Тоа им го олесни животот на многу корисници. Excel ви овозможува да ги автоматизирате дури и најсложените пресметки, а тоа е главната предност на оваа програма.

Како по правило, стандарден корисник користи само ограничен сет на функции, додека има многу формули кои ви дозволуваат да ги спроведувате истите задачи, но многу побрзо.

Ова може да биде корисно ако постојано треба да извршувате многу дејства од ист тип кои бараат голем број операции.

Стана интересно? Потоа добредојдовте во прегледот на најкорисните 15 формули на Excel.

Некоја терминологија

Пред да започнете директно да ги прегледувате функциите, треба да разберете што е тоа. Овој концепт значи формула поставена од програмерите, според која се вршат пресметки и се добива одреден резултат на излезот. 

Секоја функција има два главни дела: име и аргумент. Формулата може да се состои од една или неколку функции. За да започнете да го пишувате, треба да кликнете двапати на потребната ќелија и да го напишете знакот за еднаквост.

Следниот дел од функцијата е името. Всушност, тоа е името на формулата, која ќе му помогне на Excel да разбере што сака корисникот. По него следуваат аргументи во загради. Тоа се функционални параметри кои се земаат предвид за извршување на одредени операции. Постојат неколку видови аргументи: нумерички, текстуални, логички. Исто така, наместо нив, често се користат референци за ќелии или одреден опсег. Секој аргумент е одделен од другиот со точка-запирка.

Синтаксата е еден од главните концепти што ја карактеризираат функцијата. Овој термин се однесува на шаблон за вметнување одредени вредности со цел функцијата да функционира.

И сега да го провериме сето ова во пракса.

Формула 1: VLOOKUP

Оваа функција овозможува да се најдат потребните информации во табелата и да се прикаже вратениот резултат во одредена ќелија. Кратенката за името на функцијата значи „Вертикален поглед“.

синтакса

Ова е прилично сложена формула која има 4 аргументи, а неговата употреба има многу карактеристики.

Синтаксата е:

=VLOOKUP(пребарување_вредност, табела, број_колона, [преглед_опсег])

Ајде внимателно да ги разгледаме сите аргументи:

1. Вредноста да се погледне нагоре.
2. Табела. Неопходно е да има вредност за пребарување во првата колона, како и вредност што се враќа. Вториот се наоѓа насекаде. Корисникот може самостојно да одлучи каде да го вметне резултатот од формулата. 
3. Број на колона.
4. Интервал на гледање. Ако ова не е потребно, тогаш можете да ја испуштите вредноста на овој аргумент. Тоа е булов израз што го покажува степенот на прецизност на совпаѓањето што функцијата треба да го најде. Ако е наведен параметарот „True“, тогаш Excel ќе ја бара најблиската вредност до онаа што е наведена како вредност за пребарување. Ако е наведен параметарот „Неточно“, тогаш функцијата ќе ги бара само оние вредности што се во првата колона.

Во оваа слика од екранот, се обидуваме да откриеме колку прегледи се генерирани за барањето „купи таблет“ користејќи ја формулата.

Формула 2: Ако

Оваа функција е неопходна ако корисникот сака да постави одреден услов под кој одредена вредност треба да се пресмета или да излезе. Може да потрае две опции: точно и неточно.

синтакса

Формулата за оваа функција има три главни аргументи и изгледа вака:

=IF (логички_израз, „вредност_ако_точно“, „вредност_ако_неточно“).

Овде, логички израз значи формула која директно го опишува критериумот. Со негова помош, податоците ќе се проверат за усогласеност со одредена состојба. Според тоа, аргументот „вредност ако е неточно“ е наменет за истата задача, со единствената разлика што е тоа што е огледало спротивно по значење. Со едноставни зборови, ако состојбата не е потврдена, тогаш програмата врши одредени дејства.

Постои уште еден начин за користење на функцијата IF – вгнездени функции. Може да има многу повеќе услови овде, до 64. Пример за расудување што одговара на формулата дадена на сликата од екранот е како што следува. Ако ќелијата А2 е еднаква на две, тогаш треба да ја прикажете вредноста „Да“. Ако има различна вредност, тогаш треба да проверите дали ќелијата D2 е еднаква на две. Ако одговорот е да, тогаш треба да ја вратите вредноста „не“, ако овде условот се покаже дека е неточен, тогаш формулата треба да ја врати вредноста „можеби“.

Не се препорачува премногу често да се користат вгнездени функции, бидејќи тие се доста тешки за употреба, можни се грешки. И ќе треба долго време да ги поправат. 

функција IF може да се користи и за да се утврди дали одредена ќелија е празна. За да се постигне оваа цел, треба да се користи уште една функција − ISBLANK.

Еве ја синтаксата:

=IF (ISBLANK (број на ќелија), „Празно“, „Не празно“).

Покрај тоа, можно е да се користи наместо функцијата ISBLANK применете ја стандардната формула, но наведете дека под претпоставка дека нема вредности во ќелијата.

АКО - ова е една од најчестите функции што е многу лесна за употреба и ви овозможува да разберете колку се вистинити одредени вредности, да добиете резултати за различни критериуми, а исто така да одредите дали одредена ќелија е празна.

Оваа функција е основа за некои други формули. Сега ќе анализираме некои од нив подетално.

Формула 3: SUMIF

функција СУММЕСЛИ ви овозможува да ги сумирате податоците, предмет на нивната усогласеност со одредени критериуми.

синтакса

Оваа функција, како и претходната, има три аргументи. За да го користите, треба да напишете таква формула, заменувајќи ги потребните вредности на соодветните места.

=SUMIF(опсег, состојба, [збир_опсег])

Ајде да разбереме подетално што е секој од аргументите:

1. Состојба. Овој аргумент ви овозможува да ги предадете ќелиите на функцијата, кои дополнително се предмет на сумирање.
2. Опсег на сумирање. Овој аргумент е опционален и ви овозможува да ги наведете ќелиите за сумирање ако условот е неточен.

Така, во оваа ситуација, Excel ги сумираше податоците за оние прашања каде што бројот на транзиции надминува 100000.

Формула 4: SUMMESLIMN

Ако има неколку услови, тогаш се користи поврзана функција САМЕСЛИМН.

синтакса

Формулата за оваа функција изгледа вака:

=SUMIFS(опсег на_збир, опсег_услов1, услов1, [опсег_состојба2, услов2], ...)

Потребни се вториот и третиот аргумент, имено „Опсег на услов 1“ и „Опсег на услов 1“.

Формула 5: COUNTIF и COUNTIFS

Оваа функција се обидува да го одреди бројот на непразни ќелии кои одговараат на дадените услови во опсегот внесен од корисникот.

синтакса

За да ја внесете оваа функција, мора да ја наведете следнава формула:

= COUNTIF (опсег, критериуми)

Што значат дадените аргументи?

1. Опсег е збир на ќелии меѓу кои треба да се изврши броењето.
2. Критериуми – состојба што се зема предвид при изборот на ќелии.

На пример, во овој пример, програмата го броеше бројот на клучни прашања, каде што бројот на кликови во пребарувачите надминува сто илјади. Како резултат на тоа, формулата го врати бројот 3, што значи дека има три такви клучни зборови.

Зборувајќи за поврзаната функција COUNTIFS, тогаш тоа, слично како и претходниот пример, дава можност за користење на неколку критериуми одеднаш. Неговата формула е како што следува:

=COUNTIFS(опсег_состојба1, услов1, [опсег_состојба2, услов2],...)

И слично како во претходниот случај, „Опсег на услов 1“ и „состојба 1“ се задолжителни аргументи, додека други може да се изостават доколку нема таква потреба. Максималната функција обезбедува можност за примена до 127 опсези заедно со условите.

Формула 6: ПОСЕГА

Оваа функција враќа одредена вредност од корисникот ако се наиде на грешка при оценувањето на формулата. Ако добиената вредност е точна, таа ја остава.

синтакса

Оваа функција има два аргументи. Синтаксата е следна:

=IFERROR(вредност;вредност_ако_грешка)

Опис на аргументите:

1. Вредноста е самата формула, проверена за грешки.
2. Вредноста if error е резултатот што се појавува откако ќе се открие грешката.

Ако зборуваме за примери, тогаш оваа формула ќе го прикаже текстот „Грешка во пресметката“ ако поделбата е невозможна.

Формула 7: ЛЕВО

Оваа функција овозможува да се избере потребниот број на знаци од левата страна на низата.

Неговата синтакса е следна:

=LEFT(текст,[num_chars])

Можни аргументи:

1. Текст – низата од која сакате да добиете одреден фрагмент.
2. Бројот на знаци е директно бројот на знаци што треба да се извлечат.

Така, во овој пример, можете да видите како се користи оваа функција за да видите како ќе изгледаат насловите на страниците на страницата. Односно, дали низата ќе се вклопи во одреден број знаци или не.

Формула 8: PSTR

Оваа функција овозможува да се добие потребниот број на знаци од текстот, почнувајќи од одреден знак во сметката.

Неговата синтакса е следна:

=MID (текст, почетна_позиција, број_на_знаци).

Проширување на аргументот:

1. Текст е низа што ги содржи потребните податоци.
2. Почетната позиција е директно позицијата на тој лик, која служи како почеток за извлекување на текстот.
3. Број на знаци - бројот на знаци што формулата треба да ги извлече од текстот.

Во пракса, оваа функција може да се користи, на пример, за поедноставување на имињата на насловите со отстранување на зборовите што се наоѓаат на почетокот од нив.

Формула 9: PROPISN

Оваа функција ги внесува сите букви содржани во одредена низа со големи букви. Неговата синтакса е следна:

= ЗАДОЛЖИТЕЛНО (текст)

Има само еден аргумент – самиот текст, кој ќе се обработи. Можете да користите референца за ќелија.

Формула 10: НИЗ

Во суштина инверзна функција која ја намалува секоја буква од дадениот текст или ќелија.

Нејзината синтакса е слична, има само еден аргумент кој го содржи текстот или адресата на ќелијата.

Формула 11: ПРЕБАРУВАЊЕ

Оваа функција овозможува да се најде потребниот елемент меѓу опсегот на ќелии и да се даде неговата позиција.

Шаблонот за оваа формула е:

=MATCH(вредност_преглед, низа_пребарување, тип_совпаѓање)

Потребни се првите два аргументи, а последниот е опционален.

Постојат три начини за совпаѓање:

1. Помалку или еднакво на 1.
2. Точно - 0.
3. Најмалата вредност, еднаква или поголема од -1.

Во овој пример, се обидуваме да утврдиме кој од клучните зборови е проследен со до 900 кликања, вклучително.

Формула 12: DLSTR

Оваа функција овозможува да се одреди должината на дадена низа.

Неговата синтакса е слична на претходната:

=DLSTR(текст)

Значи, може да се користи за да се одреди должината на описот на статијата при оптимизација за промоција на страницата.

Исто така е добро да се комбинира со функцијата IF.

Формула 13: ПОВРЗЕТЕ

Оваа функција овозможува да се направат неколку линии од една. Покрај тоа, дозволено е во аргументите да се наведат и адресите на ќелиите и самата вредност. Формулата овозможува да се напише до 255 елементи со вкупна должина од не повеќе од 8192 знаци, што е доволно за вежбање.

Синтаксата е:

=CONCATENATE(текст1,текст2,текст3);

Формула 14: PROPNACH

Оваа функција заменува големи и мали знаци.

Синтаксата е многу едноставна:

=ПРОПЛАН (текст)

Формула 15: ПЕЧАТЕЊЕ

Оваа формула овозможува да се отстранат сите невидливи знаци (на пример, прекини на линии) од статијата.

Неговата синтакса е следна:

=ПЕЧАТИ (текст)

Како аргумент, можете да ја наведете адресата на ќелијата.

Заклучоци

Се разбира, ова не се сите функции што се користат во Excel. Сакавме да донесеме некои за кои просечниот корисник на табеларни пресметки не слушнал или ретко ги користи. Статистички, најчесто користените функции се за пресметување и изведување просечна вредност. Но, Excel е повеќе од само програма за табеларни пресметки. Во него, можете да автоматизирате апсолутно секоја функција. 

Навистина се надевам дека успеа, и научивте многу корисни работи за себе.