содржина
Често кога работите со табели на Excel, станува неопходно да се уредуваат големини на ќелии. Неопходно е да се направи ова за да се вклопат сите потребни информации таму. Но, поради таквите промени, изгледот на табелата значително се влошува. За да се реши оваа ситуација, неопходно е секоја ќелија да се направи со иста големина како и останатите. Сега детално ќе научиме какви активности треба да се преземат за да се постигне оваа цел.
Поставување на мерните единици
Постојат два главни параметри поврзани со клетките и карактеризирање на нивните големини:
- Ширина на колоната. Стандардно, вредностите може да се движат од 0 до 255. Стандардната вредност е 8,43.
- Висина на линијата. Вредностите може да се движат од 0 до 409. Стандардно е 15.
Секоја точка е еднаква на 0,35 mm.
Во исто време, можно е да се уредуваат мерните единици во кои ќе се одредуваат ширината и висината на ќелиите. За да го направите ова, следете ги упатствата:
- Најдете го менито „Датотека“ и отворете го. Ќе има ставка „Поставки“. Тој мора да биде избран.
1 - Следно, ќе се појави прозорец, на левата страна од кој е даден список. Треба да го пронајдете делот "Дополнително" и кликнете на неа. На десната страна на овој прозорец, бараме група на параметри наречени „Дисплеј“. Во случај на постари верзии на Excel, тој ќе биде повикан „Екран“. Постои опција „Единици на линија“, треба да кликнете на моментално поставената вредност за да се отвори список со сите достапни мерни единици. Excel го поддржува следново - инчи, сантиметри, милиметри.
2 - Откако ќе ја изберете саканата опција, кликнете "ДОБРО".
3
Значи, тогаш можете да ја изберете мерната единица која е најсоодветна во одреден случај. Според него ќе се постават дополнителни параметри.
Порамнување на клеточната област - Метод 1
Овој метод ви овозможува да ги усогласите големините на ќелиите во избраниот опсег:
- Изберете го опсегот на потребните ќелии.
4 - Отворете го јазичето „Дома“каде е групата „Клетки“. Има копче на самото дно од него. "Формат". Ако кликнете на него, ќе се отвори список, каде што во самата горна линија ќе има опција „висина на линијата“. Треба да кликнете на него.
5 - Следно, ќе се појави прозорец со опции за висина на временската линија. Ќе се направат промени на сите параметри на избраната област. Кога сè е готово, треба да кликнете на "ДОБРО".
6 - По сите овие дејства, беше можно да се прилагоди висината на сите ќелии. Но, останува да се прилагоди ширината на колоните. За да го направите ова, треба повторно да го изберете истиот опсег (ако поради некоја причина изборот е отстранет) и да го отворите истото мени, но сега сме заинтересирани за опцијата „ширина на колоната“. Тој е трет од врвот.
7 - Следно, поставете ја потребната вредност. После тоа, ги потврдуваме нашите постапки со притискање на копчето "ДОБРО".
8 - Ура, сè е готово сега. По извршувањето на манипулациите опишани погоре, сите параметри за големината на ќелијата се слични во целиот опсег.
9
Но, ова не е единствениот можен метод за да се осигура дека сите ќелии имаат иста големина. За да го направите ова, можете да го прилагодите на панелот за координати:
- За да ја поставите потребната висина на ќелиите, поместете го курсорот до вертикалната координатна табла, каде што изберете ги броевите на сите редови и потоа повикајте го контекстното мени со десен клик на која било ќелија од координатниот панел. Ќе има опција „висина на линијата“, на кој треба да кликнете веќе со левото копче.
10 - Потоа ќе се појави истиот прозорец како во претходниот пример. Треба да ја избереме соодветната висина и да кликнете на "ДОБРО".
11 - Ширината на колоните е поставена на ист начин. За да го направите ова, потребно е да го изберете потребниот опсег на хоризонталната координатна табла и потоа да го отворите контекстното мени, каде да ја изберете опцијата „ширина на колоната“.
12 - Следно, наведете ја саканата вредност и кликнете "ДОБРО".
Порамнување на листот како целина - метод 2
Во некои случаи, неопходно е да се усогласат не одреден опсег, туку сите елементи.
- Секако, нема потреба сите ќелии да се избираат поединечно. Неопходно е да се најде мал правоаголник лоциран на раскрсницата на вертикалните и хоризонталните координатни шипки. Или друга опција е кратенката на тастатурата Ctrl + A.
13 - Еве како да ги нагласите ќелиите на работниот лист со еден елегантен потег. Сега можете да го користите методот 1 за да ги поставите параметрите на ќелијата.
14
Самоконфигурација - метод 3
Во овој случај, треба директно да работите со границите на ќелиите. За да го имплементирате овој метод, потребно е:
- Изберете или една област или сите ќелии од одреден лист. После тоа, треба да го поместиме курсорот на која било од границите на колоните во областа што е избрана. Понатаму, курсорот ќе стане мал знак плус со стрелки кои водат во различни насоки. Кога тоа ќе се случи, можете да го користите левото копче на глувчето за да ја промените положбата на границата. Бидејќи е избрана посебна област во примерот што го опишуваме, промените се применуваат на неа.
15 - Тоа е тоа, сега сите ќелии во одреден опсег имаат иста ширина. Мисијата е завршена, како што велат.
16 - Но, можеме да видиме на скриншот погоре дека висината е сепак различна. За да го поправите овој недостаток, треба да ја прилагодите големината на линиите на ист начин. Потребно е да се изберат соодветните линии на вертикалниот координатен панел (или целиот лист) и да се смени положбата на границите на која било од нив. 17.png
- Сега дефинитивно е готово. Успеавме да се увериме дека сите ќелии се со иста големина.
Овој метод има еден недостаток - невозможно е фино да се прилагодат ширината и висината. Но, ако не е потребна висока точност, тоа е многу попогодно од првиот метод.
Важно! Ако сакате да се осигурате дека сите ќелии на листот имаат иста големина, треба да ја изберете секоја од нив користејќи кутија во горниот лев агол или користејќи комбинација Ctrl + Aи поставете ги точните вредности на ист начин.
Како да се порамнат редовите по вметнување табела - Метод 4
Често се случува кога некој се обидува да залепи табела од таблата со исечоци, да види дека во залепениот опсег на ќелии, нивните големини не се совпаѓаат со оригиналните. Тоа е, ќелиите на оригиналните и вметнати табели имаат различни висини и ширини. Ако сакате да ги усогласите, можете да го користите следниов метод:
- Прво треба да ја отворите табелата што треба да ја копираме и да ја изберете. После тоа, пронајдете ја групата алатки „Табла со исечоци“ табот „Дома“каде е копчето „Копирај“. Треба да кликнете на неа. Покрај тоа, може да се користат топли копчиња Ctrl + Cза да го копирате саканиот опсег на ќелии на таблата со исечоци.
19 - Следно, треба да кликнете на ќелијата во која ќе се вметне копираниот фрагмент. Тоа е таа што ќе стане горниот лев агол на идната табела. За да го вметнете саканиот фрагмент, треба да кликнете со десното копче на него. Во менито што се појавува, треба да ја пронајдете опцијата „Вметни специјално“. Но, не кликнувајте на стрелката до оваа ставка, бидејќи ќе ви се отворат дополнителни опции, а тие во моментот не се потребни.
20 - Потоа се појавува дијалог прозорец, треба да пронајдете група „Вметни“каде е предметот „Ширина на колона“, и кликнете на копчето за радио до него. Откако ќе го изберете, можете да ги потврдите вашите дејства со притискање "ДОБРО".
21 - Потоа, параметрите за големината на ќелијата се менуваат така што нивната вредност е слична на онаа во оригиналната табела.
22 - Тоа е сè, сега е можно да се залепи овој опсег во друг документ или лист, така што големината на неговите ќелии се совпаѓа со оригиналниот документ. Овој резултат може да се постигне на неколку начини. Можете да кликнете со десното копче на ќелијата што ќе биде првата ќелија од табелата - онаа што е копирана од друг извор. Потоа ќе се појави контекстно мени и таму треба да ја пронајдете ставката „Вметни“. Има слично копче на јазичето „Дома“. Но, најлесниот начин е да ја притиснете комбинацијата на копчиња Ctrl + V. Иако е потешко да се запамети отколку да се користат претходните два методи, но кога ќе се запамети, можете да заштедите многу време.
23
Препорачливо е да ги научите најчестите команди за копчињата на Excel. Секоја секунда работа не само што е дополнително заштедено време, туку и можност да бидете помалку уморни.
Тоа е сè, сега големините на ќелиите на двете табели ќе бидат исти.
Користење на макро за уредување на ширина и висина
Ако често треба да се уверите дека ширината и висината на ќелиите се исти, подобро е да напишете мало макро. За да го направите ова, треба да ги уредите вредностите на имотот користејќи го јазикот VBA. Висина на ред и Ширина на колона.
Ако зборуваме за теорија, тогаш за да ја уредите висината и ширината на ќелијата, треба да ги контролирате овие параметри на редови и колони.
Макрото ви овозможува да ја прилагодите висината само во точки, а ширината во знаци. Не е можно да ги поставите мерните единици што ви се потребни.
За да ја прилагодите висината на линијата, користете го имотот Висина на ред објект -. На пример, да.
ActiveCell.RowHeight = 10
Овде, висината на редот каде што се наоѓа активната ќелија ќе биде 10 поени.
Ако внесете таква линија во макро уредникот, висината на третата линија ќе се промени, што во нашиот случај ќе биде 30 поени.
Редови(3).Висина на ред = 30
Според нашата тема, вака можете да ја промените висината на сите ќелии вклучени во одреден опсег:
Опсег («A1:D6»).Висина на ред = 20
И вака – целата колумна:
Колони(5).Висина на ред = 15
Бројот на колоната е даден во загради. Така е и со низите – бројот на низата е даден во загради, што е еквивалентно на буквата од азбуката што одговара на бројот.
За да ја уредите ширината на колоната, користете го имотот Ширина на колона објект -. Синтаксата е слична. Тоа е, во нашиот случај, треба да одлучите за опсегот што сакате да го промените. Нека биде A1:D6. И потоа напишете ја следнава линија код:
Опсег («A1:D6»).Ширина на колона = 25
Како последица на тоа, секоја ќелија во овој опсег е широка 25 знаци.
Кој метод да се избере?
Пред сè, треба да се фокусирате на задачите што корисникот треба да ги заврши. Општо земено, можно е да се прилагодат ширината и висината на која било ќелија користејќи рачни прилагодувања до пикселот. Овој метод е погоден по тоа што е можно да се прилагоди точниот сооднос ширина-висина на секоја од ќелиите. Недостаток е што е потребно повеќе време. На крајот на краиштата, прво мора да го поместите курсорот на глувчето над лентата, потоа да ја внесете висината одделно од тастатурата, одделно ширината, притиснете го копчето „OK“. За сето ова е потребно време.
За возврат, вториот метод со рачно прилагодување директно од координатниот панел е многу поудобен. Можете буквално со два кликнувања на глувчето да ги направите точните поставки за големина за сите ќелии од лист или одреден фрагмент од документ.
Макрото, од друга страна, е целосно автоматизирана опција која ви овозможува да ги уредувате параметрите на ќелијата со само неколку кликања. Но, тоа бара програмски вештини, иако не е толку тешко да се совлада кога станува збор за едноставни програми.
Заклучоци
Така, постојат неколку различни методи за прилагодување на ширината и висината на ќелиите, од кои секоја е погодна за одредени задачи. Како резултат на тоа, табелата може да стане многу пријатна за гледање и удобна за читање. Всушност, сето ова е направено за ова. Сумирајќи ги добиените информации, ги добиваме следниве методи:
- Уредување на ширината и висината на одреден опсег на ќелии преку група „Клетки“, што може да се најде на јазичето „Дома“.
- Уредување на параметрите на ќелиите на целиот документ. За да го направите ова, мора да кликнете на комбинацијата Ctrl + A или на ќелија на спојот на колона со броеви на линии и линија со азбучни имиња на колони.
- Рачно прилагодување на големини на ќелии со помош на координатен панел.
- Автоматско прилагодување на големини на ќелиите така што тие ќе одговараат на копираниот фрагмент. Овде тие се направени со иста големина како и табелата што е копирана од друг лист или работна книга.
Во принцип, нема ништо комплицирано за ова. Сите опишани методи се разбирливи на интуитивно ниво. Доволно е да ги примените неколку пати за да можете не само сами да ги користите, туку и да научите некого истото.