Користење на функцијата VIEW во Excel

Програмата Excel ви овозможува не само да внесувате податоци во табела, туку и да ги обработувате на различни начини. Како дел од оваа публикација, ќе разгледаме зошто е потребна функцијата VIEW и како да го користам.

Практични придобивки

VIEW се користи за наоѓање и прикажување вредност од табелата што се бара со обработка/совпаѓање на параметар одреден од корисникот. На пример, го внесуваме името на производот во посебна ќелија, а неговата цена, количина и слично автоматски се појавуваат во следната ќелија. (во зависност од тоа што ни треба).

функција VIEW нешто слично на , но не му е грижа дали вредностите што ги бара се исклучиво во најлевата колона.

Користење на функцијата VIEW

Да речеме дека имаме табела со имињата на стоките, нивната цена, количина и количина.

Забелешка: податоците што треба да се пребаруваат мора да бидат подредени строго во растечки редослед, во спротивно функцијата VIEW нема да работи правилно, тоа е:

• Броеви: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Писма: од А до Ш, од А до Ш итн.
• Булови изрази: ЛАЖНО, ВИСТИНА.

Можеш да користиш .

Постојат два начина за примена на функцијата VIEW: векторска форма и форма на низа. Ајде внимателно да го разгледаме секој од нив.

Метод 1: векторска форма

Корисниците на Excel најчесто го користат овој метод. Еве што е тоа:

1. До оригиналната табела, креирајте друга, чие заглавие содржи колони со имиња „Посакувана вредност“ и „Резултат“. Всушност, ова не е предуслов, сепак, полесно е да се работи со функцијата на овој начин. Имињата на насловите исто така може да бидат различни.
2. Стоиме во ќелијата во која планираме да го прикажеме резултатот, а потоа кликнете на иконата „Вметни функција“ лево од лентата со формула.
3. Ќе се појави прозорец пред нас Функциони волшебници. Овде избираме категорија „Целосен азбучен список“, скролувајте надолу по списокот, пронајдете го операторот „ПОГЛЕД“, означете го и кликнете OK.
4. На екранот ќе се појави мал прозорец во кој треба да избереме една од двете листи со аргументи. Во овој случај, застануваме на првата опција, бидејќи. парсирање на векторска форма.
5. Сега треба да ги пополниме аргументите на функцијата, а потоа да кликнете на копчето OK:
   • „Lookup_value“ – тука ги означуваме координатите на ќелијата (ја пишуваме рачно или едноставно кликнуваме на саканиот елемент во самата табела), во која ќе го внесеме параметарот по кој ќе се изврши пребарувањето. Во нашиот случај, ова е „F2“.
   • „Виден_вектор“ – наведете го опсегот на ќелии меѓу кои ќе се изврши пребарувањето за саканата вредност (го имаме ова „A2: A8“). Овде можеме и рачно да ги внесеме координатите или да ја одбереме потребната област на ќелиите во табелата со притиснато левото копче на глувчето.
   • „резултат_вектор“ – овде го означуваме опсегот од кој треба да се избере резултатот што одговара на саканата вредност (ќе биде во истата линија). Во нашиот случај, ајде „Количина, парчиња“., односно опсег „C2:C8“.
6. Во ќелијата со формулата, го гледаме резултатот „# N/A“, што може да се сфати како грешка, но не е сосема точно.
7. За да функционира функцијата, треба да влеземе во ќелијата „F2“ некое име (на пример, "Мијалник") содржани во изворната табела, буквите не се важни. Откако ќе кликнеме Внесете, функцијата автоматски ќе го повлече посакуваниот резултат (ќе го имаме 19 компјутер).Забелешка: искусни корисници можат без Функциони волшебници и веднаш внесете ја формулата за функција во соодветната линија со врски до бараните ќелии и опсези.

Метод 2: Форма на низа

Во овој случај, веднаш ќе работиме со целата низа, која истовремено ги вклучува двата опсези (гледани и резултати). Но, тука има значително ограничување: прегледаниот опсег мора да биде најоддалечената колона од дадената низа, а изборот на вредности ќе се изврши од најдесната колона. Значи, да се фатиме за работа:

1. Вметнете функција во ќелијата за да се прикаже резултатот VIEW – како во првиот метод, но сега ја избираме листата на аргументи за низата.
2. Наведете ги аргументите на функцијата и кликнете на копчето OK:
   • „Lookup_value“ – се пополнува на ист начин како и за векторската форма.
   • „Низа“ – поставете ги координатите на целата низа (или изберете ја во самата табела), вклучувајќи го опсегот што се гледа и областа за резултати.
3. За да ја користите функцијата, како и во првиот метод, внесете го името на производот и кликнете Внесете, по што резултатот автоматски ќе се појави во ќелијата со формулата.

Забелешка: форма на низа за функција VIEW ретко се користи, tk. е застарен и останува во модерните верзии на Excel за да се одржи компатибилноста со работните книги создадени во претходните верзии на програмата. Наместо тоа, пожелно е да се користат модерни функции: VPR и GPR.

Заклучок

Така, во Excel постојат два начини да се користи функцијата LOOKUP, во зависност од избраната листа на аргументи (векторска форма или форма на опсег). Со учење како да ја користите оваа алатка, во некои случаи, можете значително да го намалите времето за обработка на информации, обрнувајќи внимание на поважни задачи.