содржина
Ако вашата компанија има филијали низ целата земја или продава не само во рамките на Московскиот кружен пат, тогаш порано или подоцна ќе се соочите со задача визуелно да прикажете нумерички податоци од Microsoft Excel (продажба, апликации, волумени, клиенти) на географска карта во однос на одредени градови и региони. Ајде брзо да ги погледнеме главните начини за визуелизација на геоподатоци што постојат во Excel.
Метод 1: Брз и бесплатен - компонента за мапи на Bing
Почнувајќи од верзијата од 2013 година, Excel има вградена продавница за апликации, односно стана возможно да се купат, преземаат и инсталираат дополнителни модули и додатоци со функции што недостасуваат. Една од овие компоненти само ви овозможува визуелно да прикажувате нумерички податоци на мапа - се вика Bing Maps и, што е особено убаво, е апсолутно бесплатно. За да го инсталирате, отворете го јазичето Вметни – Зачувај (Вметни – Канцелариски апликации):
По вметнувањето на компонентата, на листот треба да се појави динамичен контејнер со мапа. За да ги визуелизирате вашите информации на картата, треба да изберете опсег со геоподатоци и да го притиснете копчето Прикажи локации:
Доколку е потребно, во поставките (икона за менувачот во горниот десен агол на компонентата), можете да ги промените боите и видот на прикажаните графикони:
Исто така, можно е брзо филтрирање на градовите, прикажувајќи ги само оние што ви се потребни (икона за инка во горниот десен агол на компонентата).
Можете лесно да се поврзете не само со градови, туку и со други објекти: региони (на пример, Регионот Тула), автономни региони (на пример, Јамало-Ненец) и републики (Татарстан) — тогаш кругот на дијаграмот ќе се прикаже во центарот на областа. Главната работа е дека името во табелата се совпаѓа со натписите на картата.
Вкупно во плус на овој метод: лесна бесплатна имплементација, автоматско врзување за картата, два вида графикони, практично филтрирање.
В минуси: ви треба Excel 2013 со пристап до Интернет, не можете да изберете региони и области.
Метод 2: Флексибилен и убав - Приказ на карта во извештаите за Power View
Некои верзии на Microsoft Excel 2013 доаѓаат со моќен додаток за визуелизација на извештаи наречен Power View кој овозможува (меѓу другото, и може многу!) визуелно прикажување на податоците на мапа. За да го активирате додатокот, отворете го јазичето инвеститорот (програмер) и кликнете на копчето COM додатоци (COM додатоци). Во прозорецот што се отвора, штиклирајте го полето до Power View и кликнете OK. По сите овие манипулации на јазичето Вметнете (Вметни) треба да имате копче приказ на струја.
Сега можете да го изберете опсегот со изворните податоци, кликнете на ова копче - ќе се создаде нов лист во вашата книга (повеќе како слајд од Power Point), каде што избраните податоци ќе бидат прикажани во форма на табела:
Можете лесно да ја претворите табелата во географска карта користејќи го копчето Картичката (карта) табот Изведувач (Дизајн):
Обрнете посебно внимание на десниот панел Полиња за Power View – на него, за разлика од примитивните Bing Maps, со влечење на имињата на колоните (полињата) од изворната табела со глувчето и пуштање во различни области, можете многу флексибилно да ја приспособите добиената гео-претстава:
- До област локации (Локации) потребно е да се фрли колона од изворната табела која содржи географски имиња.
- Ако немате колона со име, но има колони со координати, тогаш тие треба да се постават во областа Географска Должина (географска должина) и Географска Ширина (Широчина), соодветно.
- Доколку во областа Боја (Боја) испуштете ја стоката, тогаш секој меур ќе биде, покрај големината (прикажувајќи го вкупниот профит во градот), детален на парчиња по стока.
- Додавање поле во област вертикална or Хоризонтални множители (Поделувачи) ќе подели една картичка на неколку според ова поле (во нашиот пример, по четвртини).
Исто така, на контекстуалното јазиче што се појавува на врвот Распоред (распоред) можете да ја приспособите заднината на картата (боја, б/з, преглед, сателитски приказ), етикети, наслови, легенди итн.
Ако има многу податоци, тогаш на јазичето приказ на струја можете да овозможите специјални Областа за филтрирање (Филтри), каде што користејќи ги вообичаените полиња за избор можете да изберете кои градови или стоки сакате да ги прикажете на картата:
Вкупно во плус: леснотија на користење и флексибилност на прилагодување, можност за поделба на една картичка во неколку категории.
Во лошите страни: Power View не е достапен во сите конфигурации на Excel 2013, нема други видови графикони освен графикони со меурчиња и пити.
Метод 3: Скап и професионален – додаток Power Map
Ова е посебен COM додаток за најтешките случаи кога ви треба сложена, професионална, анимирана визуелизација на голема количина на податоци на која било (дури и приспособена карта) и со видео за динамиката на процесот со текот на времето. . Во фазата на развој, тој го имаше работното име GeoFlow, а подоцна беше преименуван во Power Map. За жал, целосната верзија на овој додаток е достапна само за купувачите на целосната верзија на претплатниците на Microsoft Office 2013 Pro или Office 365 со план за деловна интелигенција (BI). Сепак, другарите од Мајкрософт даваат преглед на овој додаток за бесплатно преземање „to play“, за што им благодариме.
Врска за преземање Power Map Preview од Microsoft Download Center (12 Mb)
Откако ќе го преземете и инсталирате додатокот, треба да го поврзете на јазичето Програмер - COM додатоци (Програмер - COM додатоци) слично на Power View од претходниот пасус. После тоа, на јазичето Вметнете копчето треба да се појави Картичката (карта). Ако сега ја избереме табелата со изворните податоци:
… и кликнете на копчето „Мапа“, а потоа ќе бидеме однесени во посебен прозорец од додатокот „Мајкрософт Power Map“:
Без да навлегуваме во детали (што е доволно за посебен тренинг за половина ден), тогаш општите принципи на работа со картата се исти како во Power View опишан погоре:
- Големината на колоните се определува со колоната на изворната табела (Приходи), кој ќе го фрлиме на терен Висина во десниот панел. Принципот на броење, како во стожерните табели, може да се промени во паѓачката листа на полиња:
- За да ја детализирате секоја колона на продажба за поединечни производи, треба да го пополните полето Производ до областа категорија (Категорија).
- Можете да користите различни типови графикони (табеларни дијаграми, меурчиња, топлинска карта, пополнети области) користејќи ги копчињата на десниот панел:
- Ако изворните податоци имаат колона со датуми на продажба, тогаш може да се фрлат во областа време (Време) – тогаш подолу ќе се појави временската оска, по која можете да се движите во минатото-иднината и да го видите процесот во динамика.
„Wow моментот“ на додатокот Power Map можеби може да се нарече крајна леснотија за создавање анимирани видео прегледи врз основа на направените мапи. Доволно е да направите неколку копии од моменталната сцена од различни агли на гледање и различни размери – а додатокот автоматски ќе создаде 3D анимација на летање околу вашата карта, фокусирајќи се на избраните места. Добиеното видео потоа лесно се зачувува во формат mp4 како посебна датотека за вметнување, на пример, на слајд за Power Point.
Метод 4. Табела со меурчиња со „Рафинирање на датотеката“
Најмногу „колективна фарма“ метод од сите наведени, но работи во сите верзии на Excel. Направете меур шема (Bubble Chart), оневозможете ги нејзините оски, мрежа, легенда ... т.е. сè освен меурчиња. Потоа рачно прилагодете ја положбата на меурите со ставање на претходно преземената слика од саканата карта под дијаграмот:
Конс на овој метод се очигледни: долга, мрачна, многу рачна работа. Покрај тоа, излезот на потписи за меурчиња е посебен проблем кога има многу од нив.
Добрите со тоа што оваа опција ќе работи во која било верзија на Excel, за разлика од следните методи, каде што е потребен Excel 2013. И не е потребна интернет конекција.
Метод 5: Апликации и додатоци од трети страни
Претходно, имаше неколку додатоци и приклучоци за Excel кои овозможуваа, со различни степени на практичност и убавина, да се имплементира прикажувањето на податоците на картата. Сега огромното мнозинство од нив се или напуштени од програмерите или во фаза на тивко изумирање - тешко е да се натпреваруваш со Power Map 🙂
Од преживеаните вредни за споменување:
- MapCite – можеби најмоќниот од сите. Може да се прикачи на картата со имиња на населени места, региони, области и координати. Ги прикажува податоците како точки или топлинска карта. Користи Bing Maps како основа. Автоматски знае како да ја фрли креираната карта во Power Point презентација. Бесплатна пробна верзија е достапна за преземање, целосната верзија чини 99 долари годишно.
- Есри мапи – додаток од Esri кој исто така ви овозможува да вчитувате и анализирате геоподатоци од Excel на мапи. Многу поставки, разни видови графикони, поддржува . Постои бесплатна демо верзија. Целосната верзија бара претплата на услугата за мапирање ArcGis.
- Map Land– еден од првите додатоци на оваа тема, создаден за Excel 97-2003. Доаѓа со збир на мапи во форма на графички примитиви, на кои се прикачени податоците од листот. Мора да се купат дополнителни картички. Демо за различни верзии на Excel е достапно за преземање, верзијата Pro чини 299 долари.