Што се случи со Chart Wizard во Excel?

Волшебник за графикони беше отстранет од Excel 2007 и никогаш не беше вратен во подоцнежните верзии. Всушност, целиот систем на работа со дијаграми беше променет, а програмерите не сметаа дека е неопходно да се модернизира волшебникот за дијаграми и сродните алатки.

Морам да кажам дека новиот систем за работа со графикони е длабоко интегриран во новиот интерфејс на Menu Ribbon и е многу полесен за работа од волшебникот што му претходеше. Поставувањето е интуитивно и на секој чекор можете да видите преглед на вашиот дијаграм пред да направите какви било промени.

Споредба на „Волшебникот за графикони“ и современи алатки

За оние кои се навикнати на волшебникот за графикони, сакаме да кажеме дека кога работите со лентата, достапни се сите исти алатки, обично со не повеќе од неколку кликнувања на глувчето.

Во постарите верзии на Excel, откако ќе кликнете на менито Вметнете (Вметни) > Дијаграм Волшебникот (Табела) покажа четири дијалог-кутија во низа:

  1. Тип на графикон. Пред да изберете податоци за графикон, треба да го изберете неговиот тип.
  2. Извор на податоци од графиконот. Изберете ги ќелиите што ги содржат податоците за да го нацртате графиконот и наведете ги редовите или колоните што треба да бидат прикажани како серии на податоци на графиконот.
  3. Опции за графикони. Приспособете го форматирањето и другите опции за графикони, како што се етикетите и оските на податоци.
  4. Поставеност дијаграми. Изберете или постоечки лист или креирајте нов лист за да биде домаќин на графиконот што го креирате.

Ако треба да направите некои промени на веќе креираниот дијаграм (како би можело да биде без него?!), тогаш можете повторно да го користите волшебникот за дијаграм или, во некои случаи, контекстното мени или менито Рамка (Формат). Почнувајќи со Excel 2007, процесот на креирање графикони е толку многу поедноставен што повеќе не е потребен Chart Wizard.

  1. Означете ги податоците. Поради тоа што на самиот почеток се одредува со какви податоци ќе се изгради графикот, можно е да се изврши преглед на дијаграмот во процесот на неговото креирање.
  2. Изберете тип на графикон. На јазичето Напредно Вметнете (Вметни) изберете го типот на графиконот. Ќе се отвори список на подтипови. Со лебдење на глувчето над секој од нив, можете да прегледате како ќе изгледа графикот врз основа на избраните податоци. Кликнете на избраниот подтип и Excel ќе создаде графикон на работниот лист.
  3. Прилагодете го дизајнот и распоредот. Кликнете на креираниот графикон - во овој случај (во зависност од верзијата на Excel) ќе се појават две или три дополнителни јазичиња на лентата. Јазичиња Изведувач (дизајн), Рамка (Формат) и во некои верзии Распоред (Layout) ви овозможува да примените различни стилови создадени од професионалци на креираниот дијаграм, едноставно со кликнување на соодветната икона на лентата.
  4. Приспособете ги ди елементитеаграми. За да пристапите до параметрите на елементот на графиконот (на пример, параметрите на оската), само кликнете со десното копче на елементот и изберете ја саканата команда од контекстното мени.

Пример: Креирање на хистограм

Ние создаваме табела на листот со податоци, на пример, за продажба во различни градови:

Во Excel 1997-2003 година

Кликнете на менито Вметнете (Вметни) > Дијаграм (Табела). Во прозорецот на волшебникот што се појавува, направете го следново:

  1. Тип на графикон (Тип на графикон). Кликнете бар-табела (Колона) и изберете го првиот од предложените подтипови.
  2. Извор даграфикони со податоци (Графикон Изворни податоци). Внесете го следново:
    • Опсег (Опсег на податоци): внесете Б4: Ц9 (на сликата е означено со бледо сина боја);
    • Редови во (Серија): изберете колумни (колони);
    • На јазичето Напредно Ред (Серија) на терен Потписи на X оската (Ознаки за категорија) одредуваат опсег A4: A9.
  3. Опции за графикони (Опции на графиконот). Додадете наслов „Продажба по Метрополитенска област» и легендата.
  4. Поставување графикони (Локација на графиконот). Проверете ја опцијата Ставете ја табелата на листот > достапни (Како објект во) и изберете Sheet1 (Лист 1).

Во Excel 2007-2013 година

  1. Изберете опсег на ќелии со глувчето Б4: Ц9 (на сликата е означено со светло сина боја).
  2. На јазичето Напредно Вметнете (Вметни) кликнете Вметнете хистограм (Внеси колона графикон).
  3. изберете Хистограм со групирање (2-D Кластерирана колона).
  4. Во групата јазичиња што се појавува на лентата Работа со графикони (Алатки за графикони) отворете го табот Изведувач (Дизајн) и притиснете Изберете податоци (Изберете податоци). Во полето за дијалог што се појавува:
    • Во Етикети на хоризонтална оска (категории) (Хоризонтални (категорија) етикети) кликнете Промени (Уреди) вклучено A4: A9потоа притиснете OK;
    • Промени Ред 1 (Серија 1): на терен Име на редот (Име на серијата) изберете ќелија B3;
    • Промени Ред 2 (Серија 2): на терен Име на редот (Име на серијата) изберете ќелија C3.
  5. Во креираниот графикон, во зависност од верзијата на Excel, или кликнете двапати на насловот на графиконот или отворете го јазичето Работа со графикони (Алатки за графикони) > Распоред (распоред) и внесете „Продажба по Метрополитенска област".

Што да сторите?

Одвојте малку време за да ги истражите достапните опции за графикони. Погледнете кои алатки се наоѓаат на јазичињата на групата Работа со графикони (ChartTools). Повеќето од нив се самообјаснувачки или ќе покажат преглед пред да се направи селекција.

На крајот на краиштата, има ли подобар начин за учење од вежбање?

Оставете Одговор