Една од најзначајните предности на графиконите во Excel е способноста да се споредат сериите на податоци со нивна помош. Но, пред да креирате графикон, вреди да потрошите малку време размислувајќи за тоа кои податоци и како да ги прикажете за да ја направите сликата што е можно појасна.
Ајде да ги погледнеме начините на кои Excel може да прикаже повеќе серии на податоци за да создаде јасен и лесен за читање графикон без прибегнување кон Pivot Charts. Опишаниот метод работи во Excel 2007-2013 година. Сликите се од Excel 2013 за Windows 7.
Табели со колони и столбови со повеќе серии на податоци
За да создадете добар графикон, прво проверете дали колоните со податоци имаат наслови и дали податоците се распоредени на најдобар начин за да ги разберете. Осигурајте се дека сите податоци се размерени и со иста големина, инаку може да стане збунувачки, на пример, ако една колона има податоци за продажба во долари, а другата колона има милиони долари.
Изберете ги податоците што сакате да ги прикажете на графиконот. Во овој пример, сакаме да ги споредиме првите 5 држави по продажба. На јазичето Вметнете (Вметни) изберете кој тип на графикон да се вметне. Ќе изгледа отприлика вака:
Како што можете да видите, ќе биде потребно малку средување на дијаграмот пред да го претставите на публиката:
- Додадете наслови и ознаки за серии на податоци. Кликнете на графиконот за да ја отворите групата јазичиња Работа со графикони (Алатки за графикон), потоа уредете го насловот на графиконот со кликнување на полето за текст Наслов на графиконот (Наслов на графиконот). За да ги промените етикетите на сериите на податоци, следете ги овие чекори:
- Кликнете на копчето Изберете податоци табот (Изберете податоци). Изведувач (Дизајн) за да го отворите дијалогот Избор на извор на податоци (Изберете Извор на податоци).
- Изберете ја серијата податоци што сакате да ја промените и кликнете на копчето Промени (Уреди) за да го отворите дијалогот Промена на ред (Уреди серии).
- Внесете ознака за нова серија на податоци во полето за текст Име на редот (Име на серијата) и притиснете OK.
- Заменете ги редовите и колоните. Понекогаш различен стил на графикон бара различен распоред на информации. Нашиот стандарден столбест дијаграм го отежнува гледањето како се менувале резултатите на секоја држава со текот на времето. Кликнете на копчето Ред колона (Префрли ред/колона) на јазичето Изведувач (Дизајн) и додајте ги правилните ознаки за сериите на податоци.
Направете комбинирана шема
Понекогаш треба да споредите две различни групи на податоци, а тоа најдобро се прави со користење на различни типови графикони. Комбинираната табела Excel ви овозможува да прикажувате различни серии и стилови на податоци во еден графикон. На пример, да речеме дека сакаме да го споредиме годишниот вкупен број со продажбата на првите 5 држави за да видиме кои држави ги следат вкупните трендови.
За да креирате комбинирана табела, изберете ги податоците што сакате да ги прикажете на неа, а потоа кликнете на стартерот на полето за дијалог Вметнување графикон (Внеси графикон) во аголот на командната група Дијаграми табот (Табели). Вметнете (Вметни). Во поглавјето Сите дијаграми (Сите графикони) кликнете Комбиниран (Комбо).
Изберете го соодветниот тип на графикон за секоја серија на податоци од паѓачките списоци. Во нашиот пример, за серија податоци Годишен Вкупно избравме графикон со области (Површина) и го комбинираше со хистограм за да покаже колку секоја држава придонесува во вкупниот број и како нивните трендови се совпаѓаат.
Покрај тоа, делот Комбиниран (Комбо) може да се отвори со притискање на копчето Променете го типот на графиконот (Промени го типот на графиконот) табот Изведувач (Дизајн).
Совет: Ако една од сериите на податоци има различна скала од останатите и податоците стануваат тешко да се разликуваат, тогаш штиклирајте го полето Секундарна оска (Секундарна оска) пред ред кој не се вклопува во целокупната скала.
