содржина
Понекогаш може да биде тешко брзо и ефикасно да се усогласат временските рамки на проектите. Графичкиот приказ на роковите и пресвртниците на проектот ќе помогне да се идентификуваат сите тесни грла при планирањето.
Се разбира, вреди да се размисли за употребата на системи за управување со проекти. Таквиот систем ќе го прикаже времето на почеток и крај на проектните задачи наспроти општата позадина. Но, таквите системи се прилично скапи! Друго решение е да се обидете да ја користите табела за временска линија на Excel кога планирате да ги видите сите конфликти во проектот. Соработката со тимот и со специјалисти од трети лица ќе биде многу полесна ако постапките на сите можат да се видат на истиот лист!
За жал, создавањето временска рамка во Microsoft Excel не е лесна задача. Не би препорачал да се изгради комплексна табела Гант во Excel, но едноставна временска рамка може да се креира со следење на нашите чекор-по-чекор инструкции:
Чекор 1: Подгответе ги податоците
За почеток, потребна ни е табела со податоци, во чија лева колона (колона А) ги содржи сите имиња на задачи, а двете колони од десната страна се резервирани за датумот на започнување и времетраењето на задачата (колони В и С).
Чекор 2: Направете графикон
Означете ја подготвената табела со податоци, а потоа на картичката Вметнете (Вметни) во делот Дијаграми (Табели) кликнете Владееше Наредени (Наредена лента).
Чекор 3: Правилно исцртување на податоците на графиконот
Овој чекор е секогаш најтежок, бидејќи графиконот првично се исцртува со точни податоци на погрешни места, доколку тие податоци некогаш се појавиле на графиконот!
Кликнете на копчето Изберете податоци табот (Изберете податоци). Изведувач (Дизајн). Проверете што има во областа Легентни ставки (редови) (Легенда записи (серија)) се напишани два елементи – времетраење (Времетраење) и датум на почеток (Датум на почеток). Треба да има само овие два елементи.
Дозволете ми да погодам. Дали сите информации се поместени или поместени на страна? Ајде да го поправиме.
За да ги поправите вашите податоци, кликнете Додај (Додај) или Промени (Уреди) во областа Легентни ставки (редови) (Записи за легенди (серија)). За да додадете датум на почеток, наведете ќелија B1 на терен Име на редот (Име на серијата), и во полето Вредностите (Вредности на серијата) – опсег Б2: Б13. На ист начин, можете да го додавате или менувате времетраењето на задачите (Времетраење) – на терен Име на редот (Име на серијата) наведете ќелија C1, и на терен Вредностите (Вредности на серијата) – опсег C2: C13.
За да ги средите категориите, кликнете на копчето Промени (Уреди) во областа Етикети на хоризонтална оска (категории) (Хоризонтални (категорија) ознаки на оските). Опсегот на податоци треба да биде наведен овде:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Во овој момент, табелата треба да изгледа како наредена табела со наслови на задачи на вертикалната оска и датуми на хоризонталната оска.
Чекор 4: Претворање на резултатот во Гант графикон
Сè што останува да се направи е да се смени бојата на пополнување на најлевите делови од сите добиени графикони на бела или транспарентна.
★ Прочитајте повеќе за создавање табела Gantt во статијата: → Како да изградите Gantt графикон во Excel – чекор по чекор инструкции
Чекор 5: Подобрување на изгледот на графиконот
Последниот чекор е да се направи дијаграмот поубав за да може да се испрати до менаџерот. Проверете ја хоризонталната оска: треба да бидат видливи само лентите за времетраење на проектот, односно треба да го отстраниме празниот простор што се појави во претходниот чекор. Десен-клик на хоризонталната оска на табелата. Ќе се појави панел Параметри на оската (Опции на оската), во кои можете да ја промените минималната вредност на оската. Прилагодете ги боите на табелите на Gantt, поставете нешто поинтересно. За крај, не заборавајте го насловот.
Временската линија во Excel (Гант графикон) може да се користи за различни цели. Менаџментот сигурно ќе цени што можете да креирате таков распоред без дополнителни трошоци за купување скап софтвер за управување со проекти!