содржина
Дали некогаш сте создале дијаграм на тек за документ или деловен процес? Некои компании купуваат скап специјализиран софтвер кој може да креира дијаграми на текови со неколку кликања со глувчето. Другите компании избираат поинаков пат: користат алатка која веќе ја имаат и во која нивните вработени знаат да работат. Мислам дека погодивте дека зборуваме за Microsoft Excel.
Направете план
Целта на дијаграмот на текови е да ја прикаже логичката структура на настаните што мора да се случат, одлуките што мора да се донесат и последиците од тие одлуки. Затоа, несомнено ќе биде полесно да се изгради дијаграм на текови ако прво одвоите неколку минути за да ги поставите вашите мисли во ред. Дијаграмот на текови составен од неуредни, слабо осмислени чекори нема да има мала корист.
Затоа, одвојте неколку минути за да запишете белешки. Не е важно во кој формат, главната работа е да се запише секој чекор од процесот и да се поправи секоја одлука со можни последици.
Приспособете ги ставките
За секој чекор на преглед, додадете елементи на дијаграмот на текови во Excel.
- На јазичето Напредно Вметнете (Вметни) кликнете бројките (Форми).
- Отворената листа на фигури е поделена на главни групи. Скролувајте надолу до групата Блок дијаграм (Табела на текови).
- Изберете елемент.
- За да додадете текст на елемент, кликнете со десното копче на него и изберете Променете го текстот (Уреди текст).
- На јазичето Напредно Рамка (Формат) Лента од мени Изберете стил и шема на бои за ставката.
Кога ќе завршите со еден елемент, додадете го следниот елемент за следната ставка од наменетата структура, потоа следниот и така натаму додека целата структура не се појави на екранот.
Обрнете внимание на обликот на секој елемент на графиконот на текови. Формата му кажува на читателот која функција се извршува на секој чекор од структурата. Се препорачува сите обрасци да се користат во согласност со нивната општо прифатена намена, бидејќи нестандардната употреба на обрасци може да ги збуни читателите.
Еве некои од најчестите ставки:
- Почеток или крај на дијаграмот на текови:
- Работен тек, процедура што треба да се следи:
- Предефиниран процес, како што е потпрограма за повеќекратна употреба:
- Табела со бази на податоци или друг извор на податоци:
- Донесување одлука, како што е проценка дали претходниот процес бил правилно извршен. Линиите за поврзување што произлегуваат од секој агол на ромбот одговараат на различни можни решенија:
Организирајте ги елементите
Откако ќе се вметнат сите елементи на листот:
- За да ги распоредите елементите во еднаква колона, изберете неколку елементи со кликнување на нив со притиснато копче на глувчето Префрлат, потоа на јазичето Рамка (Формат) кликнете Порамнете го центарот (Порамни центар).
- За да го прилагодите растојанието помеѓу повеќе елементи, изберете ги и на јазичето Рамка (Формат) кликнете Дистрибуирајте вертикално (Дистрибуирајте вертикално).
- Проверете дали големини на елементите се исти. Направете ги сите елементи со иста висина и ширина за вашиот дијаграм на текови да изгледа убаво и професионално. Ширината и висината на елементот може да се постават со внесување на саканите вредности во соодветните полиња на јазичето Рамка (Формат) Ленти од менито.
Поставете линии за врски
На јазичето Напредно Вметнете (Вметни) кликнете бројките (Облици) и изберете права стрелка или полицата со стрелка.
- Користете права стрелка за да поврзете два елементи кои се во директна низа.
- Користете раб со стрелка кога конекторот треба да биде закривен, на пример, ако сакате да се вратите на претходниот чекор по елементот за одлука.
Понатамошни активности
Excel нуди многу дополнителни елементи за креирање дијаграми на текови и бескрајна разновидност на приспособливи опции за форматирање. Слободно експериментирајте и испробајте ги сите достапни опции!