2 начини за отстранување на празни места помеѓу зборови или броеви во ќелиите на Excel

Во оваа статија, ќе научите 2 брзи начини како да ги отстраните дополнителните празни места помеѓу зборовите или сите празни места од ќелиите на Excel. Можете да ја користите функцијата TRIM (TRIM) или алатка Најдете и заменете (Најди и замени) за да се исчисти содржината на ќелиите во Excel.

Кога ќе залепите податоци од надворешен извор во лист на Excel (обичен текст, бројки, итн.), може да завршите со дополнителни празни места заедно со важни податоци. Овие можат да бидат водечки и последователни празни места, повеќекратни празни места помеѓу зборови или илјадници разделувачи во бројки.

Следствено, масата изгледа малку неуредна и станува тешка за користење. Се чини дека едноставна задача може да стане тешка. На пример, пронајдете именуван купувач John Doe (без дополнителни празни места помеѓу деловите од името), додека во табелата се чува како „John Doe“. Или бројки кои не можат да се сумираат и повторно виновни се дополнителните празни места.

Од оваа статија ќе научите како да ги исчистите податоците од дополнителните простори:

• Ги отстрануваме сите дополнителни празни места помеѓу зборовите, а исто така ги отсекуваме и водечките и задоцнетите простори
  • Користење на функцијата TRIM (TRIM).
  • Примени ја алатката Најдете и замени (Најди и замени)
• Отстранете ги СИТЕ празни места помеѓу зборовите или броевите

Отстранете ги сите дополнителни празни места помеѓу зборовите, отсечете ги водечките и задоцнетите празни места

Да претпоставиме дека имаме табела со две колони. Во колона Име првата ќелија го содржи името John Doe, напишано правилно, односно без дополнителни празни места. Сите други ќелии содржат опција за влез со дополнителни празни места помеѓу името и презимето, како и на почетокот и на крајот (предни и задоцнети празни места). Во втората колона, со наслов Должина на, го покажува бројот на знаци во секое име.

Користете ја функцијата TRIM за да отстраните дополнителни празни места

Има функција во Excel TRIM (TRIM), кој се користи за отстранување на дополнителни празни места од текстот. Подолу ќе најдете чекор-по-чекор инструкции за работа со оваа алатка:

1. Додајте помошна колона до вашите податоци. Можете ли да го именувате Намали.
2. Во првата ќелија од помошната колона (C2), внесете ја формулата за отстранување на дополнителните празни места:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Копирајте ја оваа формула во останатите ќелии во колоната. Можете да ги користите советите од статијата Како да ја вметнете истата формула во сите избрани ќелии одеднаш.
4. Заменете ја оригиналната колона со примените податоци. За да го направите ова, изберете ги сите ќелии од помошната колона и кликнете Ctrl + Cда ги копирате податоците во таблата со исечоци. Следно, изберете ја првата ќелија од оригиналната колона (во нашиот случај A2), притиснете Shift+F10 или копчето за мени за кратенки, а потоа копчето V (СО).
5. Избришете ја помошната колона.

Подготвени! Ги отстранивме сите дополнителни простори со функцијата TRIM (КРИМ ПРОСТОРИ). За жал, овој метод одзема многу време, особено кога масата е прилично голема.

Забелешка: Ако сè уште гледате дополнителни празни места по примената на формулата, текстот најверојатно содржи празни места што не се прекршуваат. Како да ги отстраните, можете да научите од овој пример.

Користете ја алатката Најдете и замени за да отстраните дополнителни празни места помеѓу зборовите

Оваа опција бара помалку работа, но ви овозможува да отстраните само дополнителни празни места помеѓу зборовите. Водечките и задниот простор исто така ќе бидат скратени на 1, но не и целосно отстранети.

1. Изберете една или повеќе колони податоци во кои сакате да ги отстраните дополнителните празни места помеѓу зборовите.
2. прес Ctrl + Hза да го отворите полето за дијалог Најдете и заменете (Најди и замени).
3. Внесете празно место двапати во полето Најдете што (Најди) и еднаш на терен Замени со (Заменет со).
4. Кликнете на копчето Заменете ги сите (Замени ги сите) и потоа OKза да го затворите прозорецот со информации што се појавува.
5. Повторете го чекор 4 додека не се појави пораката Не најдовме ништо да замениме… (Не најдовме ништо што треба да се замени…).

Отстранете ги сите празни места помеѓу броевите

Да претпоставиме дека имате табела со броеви во кои групите цифри (илјадници, милиони, милијарди) се одделени со празни места. Во овој случај, Excel ги третира броевите како текст и не може да се изврши никаква математичка операција.

Најлесен начин да се ослободите од дополнителните простори е да ја користите стандардната алатка Excel - Најдете и заменете (Најди и замени).

• прес Ctrl+Space (Простор) за да ги изберете сите ќелии во колоната.
• прес Ctrl + Hза да го отворите дијалогот Најдете и заменете (Најди и замени).
• Во Најдете што (Најди) внеси едно празно место. Осигурајте се дека полето Замени со (Замени со) – празен.
• Кликнете на копчето Заменете ги сите (Заменете ги сите), тогаш OK. Voila! Сите празни места се отстранети.

Отстранете ги сите празни места користејќи ја формулата

Можеби ќе ви биде корисно да користите формула за отстранување на сите празни места. За да го направите ова, можете да креирате помошна колона и да ја внесете следната формула:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

тука A1 е првата ќелија во колоната која содржи броеви или зборови, во која мора да се отстранат сите празни места.

Следно, следете ги истите чекори како во делот за отстранување на сите дополнителни празни места помеѓу зборовите користејќи формула.