содржина
Дали некогаш сте добиле задача да креирате дијаграм на текови за мапирање на деловните процеси во една организација. Некои компании плаќаат за скап, високо специјализиран софтвер кој создава дијаграми на текови во само неколку чекори и кликања. Другите бизниси претпочитаат да ги користат постоечките алатки кои ќе бидат исто толку лесни откако ќе ги научите. Еден од нив е Excel.
Планирајте ги вашите чекори
Бидејќи целта на дијаграмот на текови е да го означи логичниот редослед на настаните, одлуките што се носат и резултатите од тие одлуки, повеќето луѓе сметаат дека најдобро е да го претстават ова во форма на дијаграм на текови. И тие многу полесно го прават ова ако одвојат неколку минути за да ги организираат своите мисли.
И навистина е така. Ако вашите мисли не се доволно обмислени, тогаш дијаграмот на текови нема да биде добар.
Затоа, пред да продолжите директно со креирањето на дијаграм на текови, се препорачува да направите одредени белешки. Форматот во кој тие ќе се водат не е толку важен. Главната работа е да се наведе секоја фаза од процесот, да се одреди секоја одлука и нејзините последици.
Поставување ставки
- Одете во табулаторот „Вметни“, каде што ќе го најдете елементот „Облици“.
- После тоа, ќе се појави листа на форми, организирани по групи. Следно, треба да ги разгледате сите додека не се најде групата „Тековен графикон“.
- Изберете го потребниот елемент.
- За да додадете текст, кликнете со десното копче на елементот и изберете „Change Text“ од контекстното мени.
Конечно, на лентата Форматирање, треба да изберете стил и шема на бои за дијаграмот на текови.
Откако ќе го изберете саканиот елемент, мора да го додадете следниот за одредена ставка и да продолжите додека не се прикаже секоја фаза.
Потоа мора да се означи формата што го прикажува секој елемент од дијаграмот на текови. Тогаш оној што ќе го погледне ќе разбере каква улога игра секој елемент од дијаграмот на текови во него и како е поврзан со другите.
Секоја фигура ја извршува својата стандардна функција. Ако неправилно ги користите елементите на дијаграмот, некој што го гледа може погрешно да ве разбере.
Еве некои од најчестите елементи:
- Почетокот или крајот на дијаграмот на текови.
- Процесот на работа.
- Предефиниран процес, како што се повторувачки рутини.
- Извор на податоци. Тоа може да биде или табела, или некој вид документ или веб-локација.
- Донесени одлуки. На пример, тоа може да биде контрола на исправноста на претходно извршен процес. Од секој агол на ромбот може да има линии кои ги покажуваат резултатите од донесената одлука.
Елементи за нарачка
Откако елементите ќе се постават на правилните места, можете да ги следите овие чекори:
- За да ги распоредите елементите во колона, мора да изберете неколку елементи со притискање на копчето SHIFT и потоа притискање на секој од нив, а потоа изберете Align Center на картичката Format.
- Ако треба да ги направите истите празни места помеѓу елементите вертикално, тогаш треба да ги изберете, а потоа изберете ја ставката „Дистрибуирајте вертикално“ на истата картичка.
- Следно, треба да бидете сигурни дека големините на сите елементи се исти за да ја направите табелата визуелно попривлечна.
Поставување линија за врски
На табулаторот „Вметни“ има ставка „Облици“ каде што треба да изберете стрелка. Може да биде директно или под агол. Првиот се користи за елементи во директна низа. Ако треба да се вратите на одреден чекор откако ќе ги завршите сите дејства, тогаш се користи крива линија.
Што е следно?
Општо земено, Excel нуди огромен број форми за цртање графикони. Понекогаш можете да ги игнорирате стандардите и да ја вклучите креативноста. Ова само ќе има корист.