содржина
Да речеме дека имаме табела на Excel што е целосно исполнета со информации. Добро е организиран, форматиран и изгледа токму онака како што сакате. И тука одлучувате да го испечатите на хартија. И тогаш таа почнува да изгледа страшно.
Табеларните табели не секогаш изгледаат добро на хартија бидејќи не се дизајнирани да се користат во печатење. Тие се специјално направени за да бидат долги и широки колку што е потребно.
Ова е корисно кога табелата треба да се уреди и отвори на екранот, но тоа значи дека нејзините податоци нема да изгледаат добро на стандарден лист хартија.
Но, во секој случај, ништо не е невозможно, особено кога станува збор за таква флексибилна алатка како Excel. Покрај тоа, тоа воопшто не е тешко. Еве неколку совети како да печатите Excel документи за да изгледаат добро на хартија.
Совет 1: Користете ја опцијата за преглед на печатење пред печатење
Може да видите точно како ќе изгледа вашата табела кога ќе се отпечати ако ја користите оваа функција. Оваа алатка е особено вредна и ќе помогне да заштедите огромна количина на време и хартија. Можете дури и да направите одредени промени во тоа како ќе изгледа кога ќе се печати, како што се проширување на маргините и така натаму.
Можете да проверите како функционира во пракса и ќе биде многу лесно да го поставите приказот на табелата на страницата.
Одлучете што планирате да испечатите
Ако треба само да испечатите одредено парче податоци, не треба да ја испечатите целата книга, туку само конкретните податоци. Можете да печатите, на пример, само лист или одредена датотека. Можете исто така да испечатите мала количина на податоци. За да го направите ова, треба да ги изберете, а потоа изберете ја ставката „Означен опсег“ во поставките за печатење.
Проширете го вашиот простор
Вие сте ограничени од големината на хартијата на која печатите, но има неколку начини на кои можете да го зголемите тој простор. На пример, сменете ја ориентацијата на лист хартија. Стандардно е ориентација на портрет. Добро е прилагоден за табели со голем број редови и пејзаж - ако има многу колони.
Ако ви треба уште повеќе простор, можете да ги намалите маргините на рабовите на листот. Колку се помали, толку повеќе информации може да се соберат на еден лист. Конечно, ако табелата е мала, можете да ја користите одликата Прилагодени опции за скалирање за да го соберете целиот документ на листот.
Користете заглавија за печатење
Многу е тешко да се разбере каде се наоѓа некое лице во табелата ако е невозможно да се испечати табелата на еден лист хартија. Во овој случај, треба да ја користите функцијата „Печати заглавија“. Ви овозможува да додавате наслови на редови или колони на секоја страница од табелата.
Користете паузи на страници
Ако вашиот документ опфаќа повеќе од еден лист хартија, добра идеја е да користите прекини на страници за да ви помогне да разберете точно кои податоци треба да се наоѓаат на одредена локација. Кога вметнувате пауза на страницата во табела, сè под неа се преместува на следната страница. Ова е погодно затоа што ви овозможува да ги поделите податоците на начин на кој некој сака.
Ако ги следите овие препораки, можете значително да го поедноставите читањето на документите на Excel отпечатени на лист хартија.