содржина
- 3 начини за приспособување на опциите за графикони во Excel
- Како да додадете наслов на табелата во Excel
- Поставување оски на графикони во Excel
- Додавање етикети за податоци на графикон на Excel
- Додавање, отстранување, преместување и прилагодување на форматот на легендата за графикони
- Покажете ја и скријте ја решетката во графиконот на Excel
- Сокривање и уредување на серии на податоци во графикон на Excel
- Променете го типот и стилот на графиконот
- Промена на боите на графиконот
- Како да се заменат оските x и y на графиконот
- Како да ротирате графикон во Excel од лево кон десно
Која е првата работа на која размислуваме откако ќе креираме графикон во Excel? За тоа како да го дадеме дијаграмот токму онаков изглед што го замисливме кога се фативме за работа!
Во современите верзии на Excel 2013 и 2016 година, прилагодувањето на графиконите е лесно и практично. Мајкрософт направи огромни напори за да го направи процесот на поставување едноставен и потребните опции лесно достапни. Подоцна во оваа статија, ќе ви покажеме неколку лесни начини за додавање и приспособување на сите основни елементи на графиконот во Excel.
3 начини за приспособување на опциите за графикони во Excel
Ако имавте можност да ја прочитате нашата претходна статија за тоа како да креирате графикон во Excel, тогаш веќе знаете дека можете да пристапите до основните алатки за графикони на еден од трите начини:
- Изберете графикон и користете јазичиња од групата Работа со графикони (Алатки за графикони) - Изведувач (Дизајн) Рамка (Формат).
- Десен-клик на елементот на графиконот што сакате да го приспособите и изберете ја саканата команда од контекстното мени.
- Користете специјални икони што се појавуваат во близина на горниот десен агол на табелата кога ќе кликнете на неа со глувчето.
Уште повеќе опции има во панелот Формат на областа на графиконот (Format Chart), кој се појавува на десната страна од работниот лист кога ќе кликнете Повеќе опции (Повеќе опции) во контекстното мени на дијаграмот или на јазичињата на групата Работа со графикони (Алатки за графикони).
Совет: За веднаш да го отворите саканиот дел од панелот за поставување параметри на графиконот, кликнете двапати на соодветниот елемент на табелата.
Вооружени со ова основно знаење, ајде да погледнеме како можеме да ги измениме различните елементи на графиконот во Excel за да му го дадеме токму изгледот како што сакаме да изгледа.
Како да додадете наслов на табелата во Excel
Во овој дел, ќе ви покажеме како да додадете наслов на графиконот во различни верзии на Excel и ќе ви покажеме каде се главните алатки за графикони. Во остатокот од статијата, ќе разгледаме примери за работа само во најновите верзии на Excel 2013 и 2016 година.
Додавање наслов на графикон во Excel 2013 и Excel 2016
Во Excel 2013 и Excel 2016, кога креирате графикон, текстот „Наслов на графиконот“. За да го промените овој текст, едноставно изберете го и внесете го вашето име:
Можете исто така да го поврзете насловот на графиконот со ќелија на листот користејќи врска, така што насловот автоматски се ажурира секогаш кога ќе се промени содржината на поврзаната ќелија. Како да го направите ова е опишано подолу.
Ако поради некоја причина насловот не е автоматски додаден, тогаш кликнете каде било на дијаграмот за да се појави група јазичиња Работа со графикони (ChartTools). Отворете таб Изведувач (Дизајн) и притиснете Додадете елемент на графиконот (Додај елемент на графиконот) > Наслов на графиконот (Наслов на графиконот) > Над графиконот (Над графиконот) или Центар (преклоп) (Центрирано преклопување).
Или кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот) во близина на горниот десен агол на табелата и штиклирајте го полето Наслов на графиконот (Наслов на графиконот).
веднаш до опцијата Наслов на графиконот (Наслов на графиконот), можете да кликнете на стрелката што покажува надесно (видете ја сликата погоре) и изберете една од опциите:
- Над графиконот (Над графиконот) – името се става над површината за градба на графиконот, додека големината на графиконот е намалена; оваа опција се користи стандардно.
- Центар (преклоп) (Центрирано преклопување) – центрираниот наслов е поставен на врвот на областа за цртање, додека големината на графиконот не се менува.
За повеќе опции, кликнете на јазичето Изведувач (Дизајн) и притиснете Додадете елемент на графиконот (Додај елемент на графиконот) > Наслов на графиконот (Наслов на графиконот) > Дополнителни опции за заглавие (Повеќе опции). Или кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот), тогаш Наслов на графиконот (Наслов на графиконот) > Повеќе опции (Повеќе опции).
Притиснете го копчето Повеќе опции (Повеќе опции), во двата случаи, го отвора панелот Формат на наслов на графиконот (Форматирајте го насловот на графиконот) на десната страна на работниот лист, каде што можете да ги најдете опциите што ги сакате.
Додавање наслов на графикон во Excel 2010 и Excel 2007
За да додадете наслов на графикон во Excel 2010 и порано, следете ги овие чекори:
- Кликнете каде било во табелата на Excel за да се појави група јазичиња на лентата за мени Работа со графикони (Алатки за графикони).
- На јазичето Напредно Распоред (Изглед) кликнете Наслов на графиконот (Наслов на графиконот) > Над графиконот (Над графиконот) или Центар (преклоп) (Центрирано преклопување).
Поврзување наслов на графиконот со ќелија на работниот лист
Табелите од различни типови во Excel најчесто се креираат со алтернативен текст наместо наслов. За да поставите сопствено име за графиконот, можете или да го изберете полето на графиконот и рачно да го внесете текстот или да го поврзете со која било ќелија во работниот лист што го содржи, на пример, името на табелата. Во овој случај, насловот на табелата на Excel автоматски ќе се ажурира секогаш кога ќе се промени содржината на поврзаната ќелија.
За да поврзете наслов на графиконот со ќелија на работниот лист:
- Означете го насловот на табелата.
- Во лентата со формула, напишете знак за еднаквост (=), кликнете на ќелијата што го содржи саканиот текст и притиснете Внесете.
Во овој пример, го поврзуваме насловот на табелата во Excel со ќелија A1. Можете да изберете две или повеќе ќелии (на пример, повеќе заглавија на колони) и добиениот наслов на графиконот ќе ја прикаже содржината на сите избрани ќелии.
Поместување на насловот во табелата
Ако сакате да го преместите насловот на графиконот на друга локација, изберете го и повлечете го со глувчето:
Отстранување на насловот на графиконот
Ако на табелата Excel не му треба наслов, тогаш може да се отстрани на два начина:
- На јазичето Напредно Изведувач (Дизајн) кликнете Додадете елементи на графиконот (Додај елемент на графиконот) > Наслов на графиконот (Наслов на графиконот) > Не (Никој).
- Десен-клик на името на графиконот и во контекстното мени кликнете Отстрани (Избриши).
Променете го фонтот и дизајнот на насловот на табелата
За да го промените фонтот на насловот на графиконот во Excel, кликнете со десното копче на него и кликнете Фонт (Фонт) во контекстното мени. Ќе се отвори дијалог-кутија со исто име, во која можете да конфигурирате различни поставки за фонтот.
Ако ви требаат подетални поставки, изберете го името на дијаграмот, отворете го јазичето Рамка (Форматирајте) и играјте си со различните опции. Еве како, на пример, можете да го трансформирате насловот на графиконот користејќи ја лентата за мени:
На ист начин, можете да го промените изгледот на другите елементи на графиконот, како што се насловите на оските, етикетите на оските и легендата на графиконот.
За повеќе информации за ова, видете ја статијата Како да додадете наслов на графикон во Excel.
Поставување оски на графикони во Excel
За повеќето типови графикони во Excel вертикална оска (тоа е и вредносната оска или оската Y) и хоризонтална оска (тоа е и оската на категоријата или оската X) се додаваат автоматски кога се креира графикон.
За да ги скриете или прикажете оските на графиконот, кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот), потоа кликнете на стрелката во редот Оски (Оски) и штиклирајте ги оските што сакате да ги прикажете или отштиклирајте ги полињата до оние што сакате да ги скриете.
За некои типови графикони, како што се комбинираните графикони, може да се прикаже секундарна оска.
Кога креирате XNUMXD графикони, можете да прикажете оска на длабочина:
За секој елемент од оските на графиконот во Excel, можете да конфигурирате различни параметри (ќе зборуваме за ова подетално подоцна):
Додавање на наслови на оски на графикон
Кога креирате графикон во Excel, можете да додавате наслови за вертикалната и хоризонталната оска за да им олесните на корисниците да разберат кои податоци се прикажани на графиконот. За да додадете наслови на оските, треба да го направите следново:
- Кликнете каде било во табелата на Excel, а потоа кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот) и штиклирајте го полето Имиња на оските (Наслови на оската). Ако сакате да го прикажете насловот само за една од оските (вертикална или хоризонтална), кликнете на стрелката десно и отштиклирајте едно од полињата.
- Кликнете на графиконот во полето за текст на насловот на оската и внесете го текстот.
За да го прилагодите изгледот на насловот на оската, кликнете со десното копче на неа и кликнете во контекстното мени Формат на името на оската (Форматирајте го насловот на оската). Ова ќе отвори панел со исто име со голем избор на сопствени опции за дизајн. Можете исто така да ги користите опциите понудени на јазичето Рамка (Формат) Ленти од менито, како што направивме при поставувањето на опциите за наслов на графиконот.
Поврзување на насловите на оските со дадените ќелии на работниот лист
Како и насловот на графиконот, насловот на оската може да се поврзе со дадена ќелија на работниот лист користејќи врска, така што насловот автоматски се ажурира кога податоците во поврзаната ќелија се менуваат.
За да креирате таква врска, изберете го името на оската и во лентата со формули внесете го знакот за еднаквост (=), потоа кликнете на ќелијата до која сакате да го поврзете името на оската и кликнете Внесете.
Променете ја скалата на оската на графиконот
Microsoft Excel автоматски ги одредува минималните и максималните вредности, како и единиците за вертикалната оска, врз основа на тоа кои податоци се користат за изградба на графиконот. Доколку е потребно, можете да поставите свои посоодветни параметри за вертикалната оска.
- Изберете ја вертикалната оска на табелата и кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот).
- Кликнете на стрелката во редот Оски (Оска) и во менито што се појавува, изберете Повеќе опции (Повеќе опции). Панелот ќе се отвори Формат на оска (Оска на формат).
- Во делот Параметри на оската (Опции на оската) направете едно од следново:
- За да ги поставите почетните и крајните вредности на вертикалната оска, внесете ги соодветните вредности во полињата Минимална (минимум) или Максимална (Максимум).
- За да ја промените скалата на оската, внесете вредности во полињата Големи поделби (мајор) и Средни поделби (Мала).
- За да ги смените вредностите на оските, штиклирајте го полето Обратен редослед на вредности (Вредностите во обратен редослед).
Хоризонталната оска, за разлика од вертикалната, често има ознаки за текстуални податоци наместо нумерички, така што оваа оска има помалку поставки за размер. Сепак, можете да го промените бројот на категории што ќе се прикажуваат помеѓу етикетите, редоследот на категориите и точката каде што се сечат двете оски:
Промена на форматот на броеви за етикетите на оските
Ако сакате броевите во етикетите на оските да се прикажуваат како валути, проценти, времиња или во некој друг формат, кликнете со десното копче на етикетите и во контекстното мени кликнете Формат на оска (Оска на формат). Во панелот што се отвора, одете во делот Број (Број) и изберете еден од достапните формати на броеви:
Совет: За да го поставите форматот на изворните податоци за броеви (оној во ќелиите на работниот лист), штиклирајте го полето Линк до изворот (Поврзано со изворот). Ако не можете да го најдете делот Број (Број) во панели Формат на оска (Оска за форматирање), проверете дали оската на вредности е избрана на графиконот (ова е обично вертикалната оска).
Додавање етикети за податоци на графикон на Excel
За полесно разбирање на графиконот во Excel, додајте ознаки за податоци што прикажуваат детални информации за сериите на податоци. Во зависност од тоа на што сакате корисниците да обрнат внимание, можете да додавате етикети на една серија податоци, на сите серии или на поединечни точки.
- Кликнете на серијата податоци за кои сакате да додавате етикети. За да додадете етикета само на една податочна точка, кликнете повторно на таа податочна точка.
- Кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот) и штиклирајте го полето Потписи на податоци (Етикети на податоци).
На пример, вака изгледа нашиот графикон на Excel со етикети за една од сериите на податоци.
Во некои случаи, можете да изберете како ќе се ставаат етикетите. За да го направите ова, кликнете на стрелката во линијата Потписи на податоци (Data Labels) и изберете ја соодветната опција. За да се прикажат етикети во пловечки текстуални полиња, изберете Податоци за повикување (Повикување податоци).
Како да ги промените податоците прикажани во етикетите
За да ја промените содржината на етикетите со податоци на графиконот, кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот) > Потписи на податоци (Етикети на податоци) > Повеќе опции (Повеќе опции). Панелот ќе се отвори Формат на етикета со податоци (Форматирајте етикети со податоци) на десната страна од работниот лист. На јазичето Опции за потпис (Опции за етикета) во делот Вклучи во потпис (Етикетата содржи) изберете од дадените опции.
Ако сакате да додадете приспособен текст на една од точките за податоци, кликнете на етикетата на таа точка, потоа кликнете повторно за да ја задржите избраната само таа ознака и повторно на текстот на етикетата за да ја изберете. Следно, внесете го вашиот сопствен текст.
Ако се испостави дека премногу етикети ја преоптоваруваат табелата на Excel, тогаш можете да избришете која било од нив. Кликнете на потписот со десното копче на глувчето и во контекстното мени кликнете Отстрани (Избриши).
Совети за работа со етикети за податоци:
- За да ја смените позицијата на еден потпис, едноставно повлечете го со глувчето до саканата локација.
- За да ја смените бојата на фонтот и да ги пополните етикетите со податоци, изберете ги, а потоа кликнете на јазичето Рамка (Формат) и конфигурирајте ги саканите опции за форматирање.
Додавање, отстранување, преместување и прилагодување на форматот на легендата за графикони
Кога креирате графикон во Excel 2013 и Excel 2016, стандардно се додава легенда на дното од областа на графиконот. Во Excel 2010 и порано, десно од областа за градба.
За да ја отстраните легендата, кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот) во близина на горниот десен агол на табелата и отштиклирајте го полето Легендата (Легенда).
За да ја преместите легендата на графиконот на друга локација, изберете ја табелата, отворете ја картичката Изведувач (Дизајн), кликнете Додадете елемент на графиконот (Додај елемент на графиконот) > Легендата (Легенда) и изберете нова позиција за легендата. За да ја отстраните легендата, кликнете Не (Никој).
Друг начин за преместување на легендата е да кликнете двапати на неа и да ја изберете саканата позиција во делот. Легенди опции (Опции за легенда) панели Формат на легенда (Форматирајте ја легендата).
За да го прилагодите форматирањето на легендата, има многу опции на јазичињата Засенчување и граници (Пополнете и линија) и ефекти (Ефекти) панели Формат на легенда (Форматирајте ја легендата).
Покажете ја и скријте ја решетката во графиконот на Excel
Во Excel 2013 и 2016 година, прикажувањето или криењето на мрежата е прашање на секунди. Само кликнете на иконата Елементи на графиконот (Елементи на графиконот) и штиклирајте го или отштиклирајте го полето Нето (Градлини).
Microsoft Excel автоматски одредува кои линии на мрежа се најдобри за даден тип на графикон. На пример, столбестиот графикон ќе ги прикаже главните вертикални линии, додека графиконот со колони ќе ги прикаже главните хоризонтални линии на мрежа.
За да го приспособите типот на прикажаните линии на мрежата, кликнете на десната стрелка во редот Нето (Gridlines) и изберете ја соодветната од предложените опции или кликнете Повеќе опции (Повеќе опции) за да го отворите панелот Формат на линијата на главната мрежа (Главни решетки).
Сокривање и уредување на серии на податоци во графикон на Excel
Кога графиконот на Excel покажува многу податоци, понекогаш е неопходно привремено да се скрие дел од серијата за да се фокусирате на оние што ви се потребни во моментот.
За да го направите ова, кликнете на иконата десно од графиконот. Филтри за графикони (Филтри за графикони) и отштиклирајте ги редовите и/или категориите што сакате да ги скриете.
За да уредите серија податоци, притиснете го копчето Променете го редот (Уреди серија) десно од неговото име. Копчето се појавува кога ќе го преместите глувчето над името на овој ред. Ова ќе го означи соодветниот ред на графикот, за да можете лесно да видите кој елемент ќе се уредува.
Променете го типот и стилот на графиконот
Ако графиконот што сте го создале не одговара најдобро за податоците што ги прикажувате, можете лесно да го промените типот на графиконот. За да го направите ова, изберете го дијаграмот, отворете го јазичето Вметнете (Вметни) и во делот Дијаграми (Табели) изберете различен тип на графикон.
Друг начин е да кликнете со десното копче на кое било место на табелата и од контекстното мени кликнете Променете го типот на графиконот (Променете го типот на графиконот).
За брзо менување на стилот на креираниот графикон, кликнете на иконата Стилови на графикони (Стилови на графикон) десно од областа за градба и изберете го соодветниот од предложените стилови.
Или изберете еден од стиловите во делот Стилови на графикони табот (Стилови на графикони). Изведувач (дизајн):
Промена на боите на графиконот
За да ја промените темата на бојата на графиконот во Excel, кликнете на иконата Стилови на графикони (Стилови на графиконот), отворете го јазичето Боја (Боја) и изберете една од предложените теми за боја. Избраните бои веднаш ќе се применат на дијаграмот и веднаш можете да оцените дали изгледа добро во новата боја.
За да изберете боја за секоја серија поединечно, изберете ги сериите на податоци во графиконот, отворете го јазичето Рамка (Формат) и во делот Стилови на форми (Стилови на облик) кликнете Пополнете ја формата (Пополнете форма).
Како да се заменат оските x и y на графиконот
Кога креирате графикон во Excel, ориентацијата на сериите на податоци се одредува автоматски врз основа на бројот на редови и колони од изворните податоци на кои е изграден графиконот. Со други зборови, Microsoft Excel самостојно одлучува како најдобро да нацрта график за избраните редови и колони.
Ако стандардниот распоред на редови и колони на графиконот не ви одговара, тогаш можете лесно да ги замените хоризонталните и вертикалните оски. За да го направите ова, изберете го дијаграмот и на јазичето Изведувач (Дизајн) кликнете Ред колона (Префрли ред/колона).
Како да ротирате графикон во Excel од лево кон десно
Дали некогаш сте креирале графикон во Excel и дури на самиот крај сте сфатиле дека точките на податоци се во спротивен редослед од она што сте сакале да го добиете? За да ја поправите оваа ситуација, треба да го промените редоследот по кој се изградени категориите во дијаграмот, како што е прикажано подолу.
Кликнете со десното копче на хоризонталната оска на табелата и кликнете Формат на оска (Format Axis) во контекстното мени.
Ако сте повеќе навикнати да работите со лентата, отворете го јазичето Изведувач (Дизајн) и притиснете Додадете елемент на графиконот (Додај елемент на графиконот) > Оски (Оски) > Дополнителни опции за оската (Повеќе опции за оската).
Во секој случај, ќе се појави панел. Формат на оска (Format Axis) каде што на јазичето Параметри на оската (Опции на оската) треба да ја штиклирате опцијата Обратен редослед на категории (Категории во обратен редослед).
Покрај превртувањето на графиконот во Excel од лево кон десно, можете да го менувате редоследот на категориите, вредностите или сериите на податоци во графиконот, да го промените редоследот на исцртување на точките на податоци, да ротирате пита шема до кој било агол и многу повеќе. Посебна статија е посветена на темата за ротирачки графикони во Excel.
Денес научивте како можете да ги приспособите графиконите во Excel. Се разбира, овој напис ви овозможува само да ја изгребате површината на темата за поставки и графикони за форматирање во Excel, иако може да се каже многу повеќе за ова. Во следната статија, ќе изградиме графикон од податоци што се наоѓаат на различни работни листови. Во меѓувреме, ви препорачувам да вежбате да го консолидирате знаењето стекнато денес.