содржина
Значи, создадовте работна книга во Excel полна со податоци. Јасно е организирано, информациите се ажурирани, форматирањето е точно како што е предвидено. Решивте да испечатите хартиена верзија на оваа табела... и сè тргна наопаку.
Табеларните табели на Excel не секогаш изгледаат одлично на хартија бидејќи не се дизајнирани да одговараат на отпечатената страница. Тие се дизајнирани да бидат долги и широки колку што се бара. Ова е одлично за уредување и гледање на екранот, но тешко е да се печатат документи бидејќи податоците не секогаш се вклопуваат совршено на стандарден лист хартија.
Сите овие тешкотии не значат дека е невозможно табеларната табела на Excel да изгледа добро на хартија. Всушност, тоа воопшто не е тешко. Следниве 5 трикови за печатење во Excel ќе ви помогнат да го решите овој проблем. Сите тие треба да работат исто во Excel 2007, 2010 и 2013 година.
1. Прегледајте ја страницата пред печатење
Со алатка Преглед на печатење (Преглед) Можете да видите како точно ќе изгледа табелата на отпечатената страница. Во смисла на заштеда на време и хартија, Преглед на печатење (Преглед) е вашата главна алатка за печатење. Можете дури и да направите некои прилагодувања, како што е влечење на границите за печатење за да ги направите пошироки или потесни. Користете ја оваа алатка откако ќе ги прилагодите опциите за печатење и распоред за да бидете сигурни дека вашата табела изгледа онака како што сакате.
2. Одлучете што треба да се испечати
Ако ви треба само мал дел од податоците, не ја печатете целата работна книга - отпечатете ги избраните податоци. Можете да го испечатите само листот што моментално го гледате со избирање во поставките за печатење Печатете активни листови (Печатете активни листови) или изберете Испечати цела работна книга (Print Entire Book) за да ја испечатите целата датотека. Покрај тоа, можете да испечатите мал дел од вашите податоци со означување на саканата област и избирање Избор на печатење (Избор за печатење) во поставките за печатење.
3. Максимизирајте го достапниот простор
Вие сте ограничени со големината на листот хартија на кој печатите, но постојат начини да го извлечете максимумот од неговата област. Обидете се да ја промените ориентацијата на страницата. Стандардната ориентација е добра за податоци каде што има повеќе редови отколку колони. Ако вашата маса е поширока отколку што е висока, сменете ја ориентацијата на страницата во пејзаж (пејзаж). Сè уште ви треба повеќе простор? Можете да ја промените ширината на границите околу рабовите на страницата. Колку се помали, толку повеќе простор останува за податоци. На крајот, ако вашата маса не е преголема, обидете се да си играте со алатката Прилагодени опции за скалирање (Скала) за да ги собере сите редови или сите колони или ризикува да ја собере целата табела на еден отпечатен лист хартија.
4. Користете печатење наслови
Ако табелата опфаќа повеќе од една страница, тогаш станува тешко да се разбере на кои конкретни податоци се однесуваат, бидејќи Excel стандардно печати само наслови на колони на 1-виот лист. Тим Наслови за печатење (Print Headers) ви овозможува да печатите наслови на редови или колони на секоја страница, со што податоците се многу полесни за читање.
5. Користете прекини на страници
Ако табелата опфаќа повеќе од еден лист хартија, препорачуваме да користите прекини на страници за да одредите точно кои податоци ќе паѓаат на секој лист. Кога вметнувате прекин на страницата, сè што е под паузата се одвојува од сè што е над паузата и оди на следната страница. Ова е погодно, бидејќи можете да ги поделите податоците токму онака како што сакате.
Со користење на овие трикови, можете да ги олесните читливите табели. Ќе најдете повеќе детали за техниките опишани погоре во лекциите од нашето упатство:
- Панел за печатење во Microsoft Excel
- Поставете ја областа за печатење во Excel
- Поставување маргини и размер при печатење во Excel