содржина
Во оваа статија, сакам да ви кажам за неколку начини како да го промените случајот на знаците во Excel од горните на долните или како да го внесете секој збор со големи букви. Ќе научите како да се справите со такви задачи со помош на функции Регулатор и ПОНИСКО, користејќи VBA макроа, а исто така користејќи Microsoft Word.
Проблемот е што Excel не обезбедува специјална алатка за менување на буквите на текстот на работниот лист. Останува мистерија зошто Microsoft му даде на Word толку моќна функција и не ја додаде во Excel. Ова ќе им олесни на повеќето корисници многу задачи. Но, не брзајте рачно да ги препишувате сите текстуални податоци на вашата табела! За среќа, постојат неколку добри начини да се конвертираат текстуалните вредности во ќелиите во големи или мали букви, или да се пишуваат големи букви секој збор. Дозволете ми да ги споделам со вас овие начини.
Функции на Excel за промена на буквите на текстот
Microsoft Excel има три одлични карактеристики што можете да ги користите за да ја промените големината на текстот. тоа ГОРЕ (РЕГИСТРИРАН), ПОНИСКО (ДОЛНИ) и ПОСОБНИ (ПРОПАНАХ).
- функција ГОРЕ (UPPER) ги конвертира сите мали знаци во големи букви.
- функција ПОНИСКО (LOWER) ги прави сите големи букви мали.
- функција УЈПВиа (ПРОПРЕДНО) ја пишува големата прва буква од секој збор, а останатите букви ги намалува.
Сите три од овие функции работат на ист начин, па ќе ви покажам како функционира една од нив. Да ја земеме функцијата како пример ГОРЕ (РЕГИСТРИРАН):
Внесување формула во Excel
- Вметнете нова (помошна) колона до онаа што го содржи текстот што сакате да го конвертирате.
Забелешка: Овој чекор е опционален. Ако табелата не е голема, можете едноставно да користите која било соседна празна колона.
- Внесете знак за еднаквост (=) и име на функцијата ГОРЕ (ГОРЕН) до соседната ќелија на новата колона (B3).
- Во заградите по името на функцијата, внесете ја соодветната референца на ќелијата (C3). Вашата формула треба да изгледа вака:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)каде C3 е ќелијата со текстот што треба да се конвертира.
- прес Внесете.Сликата погоре покажува дека во ќелијата B3 го содржи истиот текст како во C3, само со големи букви.
Сликата погоре покажува дека во ќелијата B3 го содржи истиот текст како во C3, само со големи букви.Копирајте ја формулата надолу во колоната
Сега треба да ја копирате формулата во останатите ќелии од помошните колони:
- Изберете ја ќелијата со формулата.
- Поставете го покажувачот на глувчето над малиот квадрат (маркер за автоматско пополнување) во долниот десен агол на избраната ќелија, така што покажувачот ќе се претвори во мал црн крст.
- Кликнете и задржете го левото копче на глувчето и повлечете ја формулата низ сите ќелии каде што сакате да ја копирате.
- Пуштете го копчето на глувчето.
Забелешка: Ако треба целосно да пополните нова колона (до целосна висина на табелата), тогаш можете да ги прескокнете чекорите 5-7 и само да кликнете двапати на маркерот за автоматско пополнување.
Отстранување на помошна колона
Значи, имате две колони со исти текстуални податоци, кои се разликуваат само во случај. Претпоставувам дека сакате да ја оставите колоната само со саканата опција. Ајде да ги копираме вредностите од помошната колона и да се ослободиме од неа.
- Изберете ги ќелиите што ја содржат формулата и кликнете Ctrl + Cда ги копирате.
- Десен-клик на првата ќелија во оригиналната колона.
- Во контекстното мени под Опции за залепување (Опции за залепување) изберете Вредности (Вредности).Бидејќи ни требаат само текстуални вредности, ќе ја избереме оваа опција за да избегнеме грешки во формулите во иднина.
- Десен-клик на која било ќелија од помошната колона и изберете ја командата од контекстното мени Избришете (Избриши).
- Во полето за дијалог Избришете (Избриши ќелии) изберете опција Цела колона (Колона) и кликнете OK.
Бидејќи ни требаат само текстуални вредности, ќе ја избереме оваа опција за да избегнеме грешки во формулите во иднина.
Завршено!
Во теорија, ова може да изгледа премногу комплицирано. Опуштете се и пробајте ги сите овие чекори сами. Ќе видите дека менувањето букви со функциите на Excel не е воопшто тешко.
Променете ги буквите на текстот во Excel користејќи Microsoft Word
Ако не сакате да се плеткате со формулите во Excel, можете да менувате букви во Word. Еве како функционира овој метод:
- Изберете го опсегот на работниот лист на Excel во кој сакате да ја промените големината на текстот.
- прес Ctrl + C или кликнете со десното копче и изберете ја командата од контекстното мени Копирајте (Копирај).
- Создадете нов Word документ.
- прес Ctrl + V или кликнете со десното копче на празна страница и изберете ја командата од контекстното мени ставете (Вметни). Табелата на Excel ќе се копира во Word.
- Изберете го текстот што сакате да го промените.
- На јазичето Напредно Почетна (Дома) во делот Фонт (Фонт) кликнете на иконата Промена на случај (Регистрирај се).
- Изберете една од 5-те опции за случаи од паѓачката листа.
Забелешка: Покрај тоа, можете да ја притиснете комбинацијата Shift+F3додека не се постави саканиот стил. Со овие копчиња, можете да изберете само големи и мали букви, како и големи букви како во речениците.
Сега имате табела во Word со променета големина на текстот. Само копирајте го и залепете го на првобитното место во Excel.
Променете ја големината на текстот со VBA макро
Можете исто така да користите VBA макроа во Excel 2010 и 2013 година. Не грижете се ако вашето знаење за VBA остава многу да се посакува. Ниту пред некое време не знаев многу за ова, а сега можам да споделам три едноставни макроа кои ја менуваат големината на текстот во голема, мала или голема буква на секој збор.
Нема да отстапам од темата и да ви кажам како да вметнете и стартувате VBA код во Excel, бидејќи ова е прекрасно опишано во другите написи на нашата страница. Само ќе покажам макроа што можете да ги копирате и залепите во вашата книга.
- Ако сакате да го конвертирате текстот во големи букви, користете го следното VBA макро:
Под големи букви() за секоја клетка во селекцијата Ако не е клетка.Има Формула, тогаш ќелија.
- За да примените мали букви на вашите податоци, користете го кодот прикажан подолу:
Под мали букви() за секоја клетка во селекцијата, ако не е клетка.
- Еве макро со кое сите зборови во текстот почнуваат со голема буква:
Sub Propercase() За секоја клетка во селекцијата Ако не е клетка.Има Формула тогаш ќелија.Вредност = _ Апликација _ .Работен листФункција _ .Соодветна (Cell.Value) Крај ако следната ќелија Крај Под
Се надевам дека сега кога знаете неколку одлични трикови за менување букви во Excel, оваа задача ќе ви биде лесна. Функциите на Excel, Microsoft Word, VBA макроата се секогаш на ваша услуга. Ви преостанува многу малку - одлучете која од овие алатки најмногу ви се допаѓа.