2 начини за промена на бојата за полнење на ќелијата во Excel врз основа на нивните вредности

Во оваа статија, ќе најдете два брзи начини за промена на бојата на ќелијата врз основа на нејзината вредност во Excel 2013, 2010 и 2007 година. Исто така, ќе научите како да користите формули во Excel за да ја промените бојата на празните ќелии или ќелии со грешки во формулата.

Секој знае дека за да ја смените бојата на пополнување на една ќелија или цел опсег во Excel, само кликнете на копчето Пополнете боја (Боја за полнење). Но, што ако треба да ја смените бојата на полнење на сите ќелии што содржат одредена вредност? Освен тоа, што ако сакате бојата на пополнување на секоја ќелија автоматски да се менува како што се менува содржината на таа ќелија? Понатаму во статијата ќе најдете одговори на овие прашања и ќе добиете неколку корисни совети кои ќе ви помогнат да го изберете вистинскиот метод за решавање на секој конкретен проблем.

• Променете ја бојата на пополнување на ќелиите врз основа на нивните вредности (динамички) - Бојата за полнење автоматски ќе се промени кога ќе се промени вредноста на ќелијата.
• Променете ја бојата на ќелијата врз основа на нејзината моментална вредност (статички) – Откако ќе се постави, бојата за полнење не се менува, без разлика како се менува вредноста на ќелијата.
• Променете ја бојата на одредени ќелии (празни, со грешки, со формули)

Како динамички да ја смените бојата на ќелијата во Excel врз основа на нејзината вредност

Бојата за полнење ќе се промени во зависност од вредноста на ќелијата.

Проблем: Имате табела или опсег на податоци и сакате да ја промените бојата на пополнување на ќелиите врз основа на нивните вредности. Покрај тоа, неопходно е оваа боја да се менува динамично, како одраз на промените во податоците во ќелиите.

Одлука: Користете условно форматирање во Excel за да означите вредности поголеми од X, помали од Y или помеѓу X и Y.

Да речеме дека имате список на цени на бензин во различни држави и сакате цени што се повисоки од $ 3.7, беа означени со црвено, и помали или еднакви $ 3.45 – зелена.

Забелешка: Сликите од екранот за овој пример се направени во Excel 2010, меѓутоа, во Excel 2007 и 2013 година, копчињата, дијалозите и поставките ќе бидат сосема исти или малку различни.

Значи, еве што треба да направите чекор по чекор:

1. Изберете ја табелата или опсегот во кој сакате да ја промените бојата за полнење на ќелијата. Во овој пример, нагласуваме $B$2:$H$10 (насловите на колоните и првата колона што ги содржи имињата на државите не се избрани).
2. Кликнете на Почетна (Дома), во делот Стилови (Стилови) кликнете Условно Форматирање (Условно форматирање) > Нови правила (Креирај правило).
3. На врвот на полето за дијалог Ново правило за форматирање (Креирај правило за форматирање) во полето Изберете тип на правило (Изберете тип на правило) изберете Форматирајте само ќелии што содржат (Форматирајте само ќелии што содржат).
4. На дното на полето за дијалог во полето Форматирајте само ќелии со (Форматирајте само ќелии што го исполнуваат следниот услов) Поставете ги условите за правилото. Избираме да ги форматираме само ќелиите со условот: Вредност на ќелијата (вредност на ќелија) - поголема од (повеќе) - 3.7како што е прикажано на сликата подолу.Потоа притиснете го копчето големина (Формат) за да изберете која боја за пополнување треба да се примени доколку наведениот услов е исполнет.
5. Во полето за дијалог што се појавува Форматирај ќелии табот (Форматирајте ќелии). Пополнете (Пополнете) и изберете боја (избравме црвеникава) и кликнете OK.
6. После тоа ќе се вратите на прозорецот Ново правило за форматирање (Креирање правило за форматирање) каде во полето Преглед (Примерок) ќе покаже примерок од вашето форматирање. Ако сте задоволни, кликнете OK.

Резултатот од вашите поставки за форматирање ќе изгледа вака:

Бидејќи треба да поставиме друг услов што ни овозможува да ја смениме бојата за полнење во зелена за ќелии со вредности помали или еднакви на 3.45, потоа повторно притиснете го копчето Нови правила (Креирај правило) и повторете ги чекорите од 3 до 6, поставувајќи го саканото правило. Подолу е примерок од второто правило за условно форматирање што го создадовме:

Кога сè е подготвено - кликнете OK. Сега имате убаво форматирана табела која ви овозможува на прв поглед да ги видите максималните и минималните цени на бензинот во различни држави. Добро за нив таму, во Тексас! 🙂

Совет: На ист начин, можете да ја промените бојата на фонтот во зависност од вредноста на ќелијата. За да го направите ова, само отворете го јазичето Фонт (Фонт) во полето за дијалог Форматирај ќелии (Формат на ќелија) како што направивме во чекор 5 и изберете ја саканата боја на фонтот.

Како да поставите константна боја на ќелијата врз основа на нејзината моментална вредност

Откако ќе се постави, бојата за полнење нема да се промени, без разлика како ќе се промени содржината на ќелијата во иднина.

Проблем: Сакате да ја прилагодите бојата на ќелијата врз основа на нејзината моментална вредност и сакате бојата на пополнување да остане иста дури и кога вредноста на ќелијата се менува.

Одлука: Најдете ги сите ќелии со одредена вредност (или вредности) користејќи ја алатката Најди ги сите (Најди ги сите) и потоа променете го форматот на пронајдените ќелии користејќи го полето за дијалог Форматирај ќелии (формат на ќелија).

Ова е една од оние ретки задачи за кои нема објаснување во датотеките, форумите или блоговите за помош на Excel, а за кои нема директно решение. И ова е разбирливо, бидејќи оваа задача не е типична. А сепак, ако треба трајно да ја промените бојата за полнење на ќелијата, односно еднаш засекогаш (или додека не ја промените рачно), следете ги овие чекори.

Најдете ги и изберете ги сите ќелии што исполнуваат даден услов

Овде се можни неколку сценарија, во зависност од тоа каков тип на вредност барате.

Ако сакате да обоите ќелии со одредена вредност, на пример, 50, 100 or 3.4 – потоа на јазичето Почетна (Дома) во делот Уредување (Уредување) кликнете Најдете Избери (Најдете и означете) > Најди (Најди).

Внесете ја саканата вредност и кликнете Најди ги сите (Најди ги сите).

Совет: На десната страна од полето за дијалог Најдете и замени (Најди и замени) има копче Опции (Опции), со притискање на кои ќе имате пристап до голем број напредни поставки за пребарување, како на пр Случај за натпревар (чувствителни на големи букви) и Поврзете ја целата содржина на ќелијата (Цела ќелија). Може да користите знаци како што е ѕвездичката (*) за да се совпадне со која било низа знаци или прашалникот (?) за да се совпадне со секој поединечен знак.

Во однос на претходниот пример, ако треба да ги најдеме сите цени на бензините од 3.7 до 3.799, тогаш ќе ги поставиме следниве критериуми за пребарување:

Сега кликнете на која било од пронајдените ставки на дното на полето за дијалог Најдете и замени (Најди и замени) и кликнете Ctrl + Aда се означат сите пронајдени записи. После тоа притиснете го копчето Земјоделец (Затвори).

Така можете да ги изберете сите ќелии со дадена вредност (вредности) користејќи ја опцијата Најди ги сите (Најди ги сите) во Excel.

Меѓутоа, во реалноста, треба да ги најдеме сите цени на бензините кои надминуваат $ 3.7. За жал алатката Најдете и замени (Најди и замени) не може да ни помогне во ова.

Променете ги боите за пополнување на избраните ќелии користејќи го полето за дијалог Форматирање ќелии

Сега ги имате избрано сите ќелии со дадената вредност (или вредности), само што го направивме ова со алатката Најдете и замени (Најди и замени). Сè што треба да направите е да ја поставите бојата за полнење за избраните ќелии.

Отворете дијалог прозорец Форматирај ќелии (Формат на ќелија) на кој било од трите начини:

• притискање Ctrl + 1.
• со кликнување на која било избрана ќелија со десното копче на глувчето и избирање на ставката од контекстното мени Форматирај ќелии (формат на ќелија).
• табот Почетна (Дома) > Клетки. Клетки. (клетки) > големина (Формат) > Форматирај ќелии (формат на ќелија).

Следно, прилагодете ги опциите за форматирање како што сакате. Овој пат бојата за полнење ќе ја поставиме на портокалова, само за промена 🙂

Ако сакате да ја промените само бојата за полнење без да ги допирате останатите опции за форматирање, можете едноставно да кликнете на копчето Пополнете боја (Боја за полнење) и изберете ја бојата што ја сакате.

Еве го резултатот од нашите промени во форматирањето во Excel:

За разлика од претходниот метод (со условно форматирање), вака поставената боја на полнење никогаш нема да се промени сама без ваше знаење, без разлика како се менуваат вредностите.

Променете ја бојата за полнење за специјални ќелии (празни, со грешка во формулата)

Како и во претходниот пример, можете да ја промените бојата на пополнување на одредени ќелии на два начина: динамички и статички.

Користете формула за промена на бојата на пополнување на специјални ќелии во Excel

Бојата на ќелијата автоматски ќе се промени во зависност од вредноста на ќелијата.

Овој метод за решавање на проблемот најверојатно ќе го користите во 99% од случаите, односно полнењето на ќелиите ќе се промени во согласност со состојбата што ја наведовте.

На пример, да ја земеме повторно табелата за цени на бензинот, но овој пат ќе додадеме уште неколку состојби и ќе направиме празни ќелии. Сега погледнете како можете да ги најдете овие празни ќелии и да ја промените нивната боја за полнење.

1. На јазичето Напредно Почетна (Дома) во делот Стилови (Стилови) кликнете Условно Форматирање (Условно форматирање) > Нови правила (Креирај правило). Исто како во вториот чекор од примерот Како динамички да ја смените бојата на ќелијата врз основа на нејзината вредност.
2. Во полето за дијалог Ново правило за форматирање (Креирајте правило за форматирање) изберете опција Користете формула за да одредите кои ќелии да форматира (Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат). Понатаму во полето Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита (Форматирајте ги вредностите за кои е вистинита следната формула) внесете една од формулите:
   • за промена на пополнувањето на празни ќелии

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • за промена на засенчувањето на ќелиите што содржат формули кои враќаат грешка

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Бидејќи сакаме да ја смениме бојата на празните ќелии, потребна ни е првата функција. Внесете го, потоа ставете го курсорот помеѓу заградите и кликнете на иконата за избор на опсег на десната страна од линијата (или рачно напишете го саканиот опсег):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Кликнете на копчето големина (Формат), изберете ја саканата боја за полнење на јазичето Пополнете (Пополнете), а потоа кликнете OK. Детални упатства се дадени во чекор 5 од примерот „Како динамички да ја смените бојата на ќелијата врз основа на нејзината вредност“. Примерок од условното форматирање што го поставивте ќе изгледа вака:
4. Ако сте задоволни со бојата, кликнете OK. Ќе видите како креираното правило веднаш ќе се примени на табелата.

Статично променете ја бојата на полнење на специјалните ќелии

Откако ќе се конфигурира, пополнувањето ќе остане непроменето, без оглед на вредноста на ќелијата.

Ако сакате да поставите трајна боја за полнење за празни ќелии или ќелии со формули што содржат грешки, користете го овој метод:

1. Изберете табела или опсег и кликнете F5за да го отворите дијалогот Оди до (Скокни), потоа притиснете го копчето Специјални (Нагласи).
2. Во полето за дијалог Одете во Специјални (Изберете група на ќелии) проверете ја опцијата ќорци (Празни ќелии) за да ги изберете сите празни ќелии.Ако сакате да ги истакнете ќелиите што содржат формули со грешки, проверете ја опцијата Формула (формули) > грешки (Грешки). Како што можете да видите на сликата погоре, ви се достапни многу други поставки.
3. Конечно, сменете го пополнувањето на избраните ќелии или поставете други опции за форматирање користејќи го полето за дијалог Форматирај ќелии (Форматирајте ги ќелиите), како што е опишано во Промена на пополнување на избраните ќелии.

Не заборавајте дека поставките за форматирање направени на овој начин ќе се зачуваат дури и кога празните ќелии се полнат со вредности или се коригираат грешките во формулите. Тешко е да се замисли дека некој можеби ќе треба да оди по овој пат, освен за целите на експериментот 🙂