Како да ги избришете сите празни редови во Excel

Во оваа статија, ќе објаснам зошто се отстрануваат празните редови во Excel користејќи означете ги празните ќелии > избриши линија е лоша идеја, а јас ќе ви покажам 2 брзи и правилни начини да ги отстраните празните линии без да ги уништите податоците. Сите овие методи работат во Excel 2013, 2010 и постари верзии.

Ако ја читате оваа статија, тогаш најверојатно постојано работите во Excel со големи табели. Знаете дека празните редови периодично се појавуваат меѓу податоците, ограничувајќи ја работата на повеќето алатки за табели на Excel (сортирање, отстранување на дупликати, потвкупи и така натаму), спречувајќи ги правилно да го одредат опсегот на податоци. И секој пат кога ќе треба рачно да ги дефинирате границите, инаку резултатот ќе биде неточен резултат и многу време потрошено за исправување на грешките.

Постојат многу причини зошто се појавуваат празни линии. На пример, добивте работна книга на Excel од друго лице или како резултат на извоз од корпоративна база на податоци, или непотребните податоци во редови беа рачно избришани. Во секој случај, ако вашата цел е да ги отстраните сите тие празни линии и да имате чиста и уредна маса, тогаш следете ги едноставните чекори подолу:

• Никогаш не бришете празни редови со избор на празни ќелии
• Отстранување празни редови со помош на колона со клучеви
• Отстранување празни редови во табела без колона со клучеви

Никогаш не бришете празни редови со избор на празни ќелии

На целиот интернет, ќе најдете едноставен совет кој наводно ви овозможува да ги отстраните празните линии:

• Изберете ги податоците од првата до последната ќелија.
• прес F5за да го отворите дијалогот Оди до (Транзиција).
• Во полето за дијалог, кликнете на копчето Специјални (Нагласи).
• Во полето за дијалог Одете на специјални (Изберете група на ќелии) штиклирајте го полето ќорци (Празни ќелии) и кликнете OK.
• Десен-клик на која било од избраните ќелии и притиснете Избришете (Избриши).
• Во полето за дијалог Избришете (Избришете ќелии) изберете Цел ред (линија) и притиснете OK.

Ова е многу лош начин., направете го ова само со многу едноставни табели со неколку десетици редови што се вклопуваат на еден екран, или уште подобро - не го правете тоа воопшто! Главната причина е што ако линијата со важни податоци содржи барем една празна ќелија, тогаш целата линија ќе биде избришана.

На пример, имаме табела за клиенти со вкупно 6 редови. Сакаме да ги отстраниме линиите 3 и 5затоа што се празни.

Направете како што е предложено погоре и добијте го следниот резултат:

Линија 4 (Роџер) исто така исчезна бидејќи ќелијата D4 во колона Извор на сообраќај испадна празна

Ако вашата табела не е голема, ќе забележите загуба на податоци, но во вистински табели со илјадници редови може несвесно да избришете десетици потребни редови. Ако имате среќа, ќе ја најдете загубата во рок од неколку часа, ќе ја вратите работната книга од резервна копија и ќе продолжите да работите. Што ако немате среќа и немате резервна копија?

Подоцна во оваа статија, ќе ви покажам 2 брзи и сигурни начини за отстранување на празни редови од листовите на Excel.

Отстранување празни редови со помош на колона со клучеви

Овој метод функционира ако вашата табела има колона што помага да се утврди дали колоната за која станува збор е празна или не (клучната колона). На пример, тоа може да биде ID на клиент или број на нарачка или нешто слично.

За нас е важно да го зачуваме редоследот на редовите, така што не можеме само да ја подредиме табелата по таа колона за да ги преместиме сите празни редови надолу.

1. Изберете ја целата табела, од првиот до последниот ред (притиснете Ctrl + Дома, А потоа Ctrl + Shift + End).
2. Додадете автоматски филтер на табелата. За да го направите ова, на јазичето податоци (податоци) кликнете филтри (Филтер).
3. Нанесете филтер на колона Намали #. За да го направите ова, кликнете на копчето со стрелка во насловот на колоната, одштиклирајте ја опцијата Избери ги сите (Изберете ги сите), скролувајте надолу до крајот на листата (во пракса, оваа листа може да биде доста долга) и штиклирајте го полето ќорци (Празно) на самото дно на листата. Кликнете OK.
4. Изберете ги сите филтрирани редови: кликнете Ctrl + Дома, потоа стрелката надолу за да се преместите во првиот ред на податоци, а потоа притиснете Ctrl + Shift + End.
5. Десен-клик на која било избрана ќелија и од контекстното мени изберете Избриши ред (Избриши линија) или само кликнете Ctrl + -(знак минус).
6. Во прозорецот што се појавува со прашање Да се ​​избрише целиот ред на листот? (Да се ​​избрише целиот ред на листот?) Кликнете OK.
7. Исчистете го применетиот филтер: на јазичето податоци (податоци) кликнете Отстрани (Јасно)
8. Одлично! Сите празни линии се целосно отстранети, а линијата 3 (Роџер) се уште е на место (спореди со резултатот од претходниот обид).

Отстранување празни редови во табела без колона со клучеви

Користете го овој метод ако вашата табела има бројни празни ќелии расфрлани низ различни колони и треба да ги избришете само оние редови што немаат никакви ќелии со податоци.

Во овој случај, немаме клучна колона што ќе помогне да се утврди дали низата е празна или не. Затоа, додаваме помошна колона на табелата:

1. На крајот од табелата, додадете колона со име ќорци и залепете ја следната формула во првата ќелија од колоната:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   Оваа формула, како што сугерира нејзиното име, брои празни ќелии во даден опсег. A2 и C2 се првите и последните ќелии од тековниот ред, соодветно.

   

2. Копирајте ја формулата во целата колона. Како да го направите ова – видете ја инструкцијата чекор-по-чекор Како да ја вметнете истата формула во сите избрани ќелии одеднаш.
3. Сега нашата табела има клучна колона! Нанесете филтер на колона ќорци (погоре е чекор по чекор водич за тоа како да го направите ова) за да ги прикажете само редовите со максимална вредност (3). Број 3 значи дека сите ќелии во овој ред се празни.
4. Следно, изберете ги сите филтрирани редови и избришете ги целосно. Како да го направите ова е опишано погоре. Како резултат на тоа, празната линија (линија 5) ќе биде избришана, сите други линии (со или без празни ќелии) ќе останат на своето место.
5. Сега може да се отстрани помошната колона. Или може да примените друг филтер за да се прикажат само оние ќелии кои имаат една или повеќе празни ќелии. За да го направите ова, отштиклирајте ја линијата со вредноста 0 (нула) и притиснете OK.