содржина
Уредникот на табеларни пресметки Excel е дизајниран да обработува низи од информации претставени во форма на табели со различни вредности. Еден од најчестите видови на таква обработка е копирањето. На пример, ако има некоја почетна низа на податоци и треба да направите некои пресметки за кои се потребни дополнителни колони или редови, не е секогаш погодно да ги додадете директно во оригиналната табела. Може да биде потребно и за други цели. Затоа, разумно решение би било да ги копирате сите или дел од податоците во нов лист или документ и да ги направите сите трансформации со копијата. На овој начин, оригиналниот документ ќе остане недопрен. На кои начини може да се направи ова?
Едноставна копија без промени
Овој метод е најлесен за употреба, погодно е ако изворната табела содржи едноставни податоци без формули и врски.
Обрнете внимание! Едноставното копирање не менува ништо во оригиналните информации.
Ако изворните информации содржат формули, тие ќе бидат копирани заедно со останатите податоци, и тука треба да бидете внимателни - при копирање на релативни врски, тие почнуваат да се однесуваат на сосема различни ќелии каде што може да се наоѓаат неточни податоци. Затоа, едноставно копирање на податоци со формули е пожелно само кога сите референтни извори на формула се копираат истовремено. Овој метод ги вклучува следните чекори.
- Избор на клетки. Како по правило, се користи или одредување опсег на ќелии со левото копче на глувчето или кратенката на тастатурата „Shift + стрелка“. Како резултат на тоа, некои ќелии на листот се оцртуваат со црна рамка, а дополнително се истакнуваат со темна нијанса.
- Копирај во таблата со исечоци. Таблата со исечоци е посебна област во меморијата на компјутерот дизајнирана да пренесува податоци во апликација или помеѓу апликации. Копирањето во него се репродуцира или со притискање на копчињата „Ctrl+C“ или „Ctrl+Insert“ (овие комбинации се еквивалентни). Исто така, можно е да се имплементира преку соодветната ставка од контекстното мени или со помош на програмската лента.
- Одредување место за вметнување. Се движиме до местото каде што сакаме да ги копираме податоците и со курсорот ја означуваме ќелијата што ќе биде горната лева ќелија на податоците што треба да се залепат. Бидете внимателни ако точката за вметнување веќе содржи некои податоци. Тие можат да се избришат.
- Ја залепува содржината на таблата со исечоци во наведената област. Ова се прави со копчињата „Ctrl + V“ или „Shift + Insert“ или соодветната ставка од контекстното мени или програмската лента.
Ако се потребни само вредности
Многу често, информациите во ќелиите се резултат на пресметки кои користат референци до соседните ќелии. При едноставно копирање на такви ќелии, тоа ќе се направи заедно со формулите, а тоа ќе ги промени саканите вредности.
Во овој случај, само вредностите на ќелиите треба да се копираат. Како и во претходната верзија, најпрво се избира потребниот опсег, но за копирање на таблата со исечоци, ја користиме ставката од контекстното мени „опции за залепување“, под-ставката „само вредности“. Можете исто така да ја користите соодветната група во програмската лента. Останатите чекори за вметнување на копираните податоци остануваат исти. Како резултат на тоа, само вредностите на потребните ќелии ќе се појават на новата локација.
Важно! Формулите и форматите не се зачувуваат на овој начин.
Ова може да биде и погодност и пречка, во зависност од ситуацијата. Најчесто, форматирањето (особено сложеното) е потребно да се остави. Во овој случај, можете да го користите следниов метод.
Кога ви требаат и вредности и формати
Изборот на ќелии за овој метод на копирање останува ист, но се врши или со користење на контекстното мени (Вметни специјална ставка) или со помош на програмската лента. Со кликнување на самата икона Paste Special, можете да отворите цел дијалог прозорец кој обезбедува повеќе опции за копирање, па дури и може да комбинирате податоци користејќи операции. На пример, не можете само да ги вметнете пренесените податоци во наведените ќелии, туку да ги додадете на оние што се веќе на листот. Понекогаш ова е многу погодно.
Исто така, се случува табелата да има голем број колони со различни ширини, а по копирањето на вредностите, потребна е многу прилично макотрпна работа за да се постават саканите ширини. Во овој случај, дијалогот „Вметни специјално“ има посебна ставка „Ширина на колона“. Вметнувањето се врши во две фази. Залепете само „ширини на колони“ прво за да „подготвите простор“ и потоа копирајте ги вредностите. Табелата е потполно иста како и оригиналната, но наместо формули содржи вредности. Понекогаш е погодно да се копира само ширината на колоните така што табелата да изгледа како оригиналната и рачно да ги внесете вредностите во ќелиите. Покрај тоа, можете да ја изберете ставката „копирајте додека ја одржувате ширината на колоните“ во контекстното мени. Како резултат на тоа, вметнувањето ќе се изврши во еден чекор.
Копирање како шема
Повремено, потребно е да се копира дел од табелата за подоцна да може да се ротира и скалира без промени, без да влијае на други места во остатокот од табелата. Во овој случај, разумно е да се копираат податоците во форма на редовна слика.
Чекорите за копирање на таблата со исечоци се исти како и претходните опции, но за вметнување се користи ставката „Слика“ во менито „Вметни специјално“. Овој метод ретко се користи бидејќи податоците во ќелиите копирани на овој начин не можат да се променат со едноставно внесување вредности.
Целосна копија од целиот лист
Понекогаш треба да копирате цел лист и да го залепите или во истиот документ или во друг. Во овој случај, треба да го повикате контекстното мени на името на листот во долниот лев дел од програмата и да ја изберете ставката „премести или копирај“.
Се отвора панел во кој е поставен методот на копирање. Конкретно, можете да одредите во која книга сакате да вметнете нов лист, да го преместите или копирате и да го одредите местото меѓу постоечките листови на кои ќе се изврши преносот. Откако ќе кликнете на копчето „OK“, во наведената книга ќе се појави нов лист со целата содржина на копираниот лист.
Заклучок
Копирањето е едно од најбараните дејства во Excel. За едноставни табели без формули, првиот метод е најзгодно, а за табелите што содржат многу формули и врски, обично се претпочита да се користи вториот метод - копирање само на вредностите. Други методи се користат поретко.